“你們 99% 的人做表,都逃不過這 5 個效率低下的坑!趕緊來核實一下,再把解決方案帶走!”
第一坑:
合併不同單元格內容
你說:不可能!合併單元格這麼簡單的事情,我絕不會犯錯!
迷途小IT南說:不可能,你一定錯了,不信先看錯誤(低效率)做法!
低效做法:
複製粘貼大法。
這種做法四五行還好,如果幾十行呢?我的小寶貝們的手豈不是要複製粘貼斷了?
大神做法:
先把單元格的寬度拉大,點擊【填充】-【兩端對齊】。一秒鐘後,見證奇蹟的時刻:數據都整合到一個單元格啦!比複製粘貼不知道快了多少倍。
第二坑:查看數據
你說:不可能!看數據這麼弱智的操作我能犯錯?!
迷途小IT南說:真的,信我,你錯的離譜!
低效做法:“拉條大法”
想看錶格尾部數據,通過拖拉滾動條,拉半天拉到底查看。
大神做法:
雙擊任一單元格的最下邊框,即可達到表格最後一行。
第三坑:複製表格
複製到其他 Sheet 的表格,粘貼後發現格式亂了。於是,花大量時間來調整表格.....
低效做法:
不想描述……你們看圖吧,是不是放佛看到了自己?
大神做法:
粘貼表格後,點擊右下角,選擇【保留源列寬】。
第四坑:
離散單元格填充相同的數字
低效做法:
找一個填一個,人工播種。
大神做法:自動化種植
【Ctrl】+【G】對空值進行定位,輸入 0 後,按【Ctrl】+【Enter】進行快速填充。
第五坑:取消超鏈接
在 Excel 或 Word 中,輸入網址或者 mail 地址,會自動超鏈接鏈接,怎麼取消?
低效做法:
出現鏈接時,右擊選擇【取消超鏈接】。
大神做法:
直接按【Ctrl】+【Z】,即可取消鏈接。
好了,就先秀到這兒吧,看完你們想不想打我?打不著耶略略略~( ̄▽ ̄)ノ
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