會計結帳時定要注意的5項要點,獻給辛苦工作的財務人!

會計結賬時定要注意的5項要點,獻給辛苦工作的財務人!


會計結賬時定要注意的5項要點,獻給辛苦工作的財務人!

(1)對不需按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬以後, 都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額是月末餘額,即月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下通欄劃單紅線,不需要再次結計餘額。

(2)庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明“本月合計”字樣,並在下面通欄劃單紅線。

(3)對於需要結計本年累計發生額的明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發 生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明“本年累計” 字樣,並在下面通欄劃單紅線。

12 月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃雙紅線。

(4)總賬賬戶平時只需結出月末餘額。年終結賬時,為了總括地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總 賬賬戶結出全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明“本年合計” 字樣,並在合計數下通欄劃雙紅線。

(5)年度終了結賬時,有餘額的賬戶,應將其餘額結轉下年, 並在摘要欄註明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關賬戶 的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額,並在摘要欄註明“上年結轉”字樣,使年末有餘額賬戶的餘額如實地在賬戶中加以反映,以免混淆有餘額的賬戶和無餘額的賬戶。



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