從入門到精通的全套excel教程,讓你在職場如魚得水,評論免費送

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按照慣例,我來講一下excel基本使用注意事項吧,我從事過數據分析行業,主要是運用R語言來統計分析數據,學過R語言的小夥伴應該知道,R語言是編程分析工具,一般他需要文本數據或者電子表格作為導入數據的載體。這個時候如果你能精通excel,那麼你在處理數據時能少走很多彎路。我個人對Excel的理解是,它是可以提高工作效率的一款貼心軟件,至於用它來作為自己職業技能的主要手段,好像是有點欠缺。好了,廢話就說到這兒,講點正事吧。那我就從我之前犯過的錯中,給你們一點使用excel的注意事項吧,你們以後少走些彎路。

1.一個單元格只能記錄一種屬性記錄

這句話是什麼意思呢,簡單的舉個例子,看下面的圖片。

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這一點很重要,我們知道excel功能強大的地方在於它的彙總能力,尤其是數字,在我們加上單位後就會把excel這個翅膀給折斷,這種情況可以在成績後面備註單位,因此,數據和文本進行彙總是不合適,要麼你單元格是文本數據要麼是數值屬性,或者別的什麼屬性,但是記住別混用。

2.合併單元格雖然好用,但是不要亂用

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對比上兩張圖,細心地小夥伴可能發現了,合併單元格後,如果進行篩選數據的話就發生數據丟失的現象。所以如果你要進行數據篩選時,儘量不要用到單元格合併。

3.不要輕易使用空行來隔斷數據

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首先我們看到再用空行隔斷數據後,會導致數據的不連貫性,也就是說這些數據不是一個整體了,因為ctrl+a會失靈,其次,如果進行篩選時後導致數據只能選中第一部分。

當然這些在excel中能很快的發現,並且改正它,但是如果一旦到了別的軟件上你就不能輕易發現,尤其是編程類的怎麼也找不出錯誤,會讓你在處理數據時很頭疼。

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