好的習慣一旦養成後,常常能讓你事半功倍,讓你在製作PPT的道路上少奮鬥10年一點都不為過!今天就說說在製作PPT的過程中,有哪些好習慣!
一、先把核心內容用思維導圖呈現出來
這是好習慣?它能夠幫助我們把思路和內容做的更加全面,防止漏掉某些東西,當然你不喜歡用這樣的軟件,也可以用手寫。
二、把板式改成空白
現在我們能把一大團的內容給分好類了,我們開始打開PPT軟件,這裡有個好習慣是把板式改成空白的。
為什麼這是好習慣??因為有條條框框的存在,會侷限你做一個好看PPT的想象力,在一張白紙上更容易有思路和靈感,而且,即便你每張PPT都把框給手動刪除,也不如直接設置不顯示好啊。
三、設置母版
有時候你不想把PPT背景做成白色的,可能想每一頁都固定顯示公司LOGO或者花紋背景什麼的,這時候,一個好習慣是你需要設置母版了。
為什麼這是好習慣?因為這樣設置了母版,能節省你很大的效率和時間。不需要每一頁去手動添加一個固定的元素了。
四、把分好類的內容不加修飾的放到PPT上
好了,前兩個步驟完成後,咱們就要開始往PPT上寫內容了,怎麼寫呢?好習慣就是我們把分好類的內容不加修飾的放到PPT上,注意,是不加修飾。
為什麼這是一個好習慣?因為做任何事情,我們都需要一心一意,切不可一心二意,在我們安排內容的時候,同時考慮版面設計,配色方案等,這樣是效率最低下的根源。
五、開啟檢查語法和拼寫
內容放上之後,如果有英文在裡面,咱們需要檢查下是否有語法錯誤,怎麼做呢?好習慣就是開啟檢查語法和拼寫。
六、用好排列工具
內容放上去之後,開始排版吧,有一個很重要的習慣是用好排列工具。假如我們現在放上幾個元素:
這是排列後的效果,這裡需注意的是先選擇頂部對齊,在選擇橫向分佈,別把順序弄反了!
為什麼這是一個好習慣?因為這個功能不僅可以幫你節約時間,也能減少你花費在校準元素的間隔的精力
七、開啟智能參考線
如果有些元素不能使用排列功能,或者你不想使用,這裡有個好習慣是你還可以開啟智能參考線.
為什麼這是好習慣?因為它讓你的對齊操作有個標尺去衡量。
八、調整可撤銷的數值
做PPT時,我們會撤銷某個步驟之前的所有操作,但默認的是隻能撤銷前20次操作,這裡有個好習慣是你可以調整可撤銷的數值,最大可以有150次。
這為什麼是一個好習慣?如果等到你想撤銷的時候發現次數不夠了,你會追悔莫及,還不如趁早調整為150次。
好習慣可能遠遠不止以上列舉的這些,說說你覺得還有哪些好習慣呢?????
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