Excel數據輸入你還在蠻幹?這篇專題教你如何高效輸入!(下文)

Excel數據輸入你還在蠻幹?這篇專題教你如何高效輸入!(下文)

繼輸入技巧(上篇)後,Excel輸入技巧下篇繼續更新,話不多說,各位看官請繼續聽我道來。

Skill 11:自動帶單位輸入

輸入數量後,需要頻繁輸入統一單位;輸入單位後,數據變為文本無法計算。這兩個難題如何破解?且看小編的。

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Skill 12:自動帶前綴、後綴

輸入名稱等信息時,經常需要輸入”***公司“等前綴,或”***總經理“等後綴,如何巧妙避免重複輸入,提高效率?你需要的只是一個@(代表實際輸入內容,在其前面添加文字即為前綴,反之為後綴)。

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Skill 13:批量輸入

如何在一系列連續或不連續的單元格內輸入相同內容?按Ctrl+Enter批量輸入即可。

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Skill 14:限制輸入的數字大小

如何避免輸入錯誤或不合理的數據?例如在輸入考試成績時超過滿分,或輸入單價時多輸或少輸一個0?這時你需要給目標單元格一個數據區域限制。

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Skill 15:文本長度限制

如何防止輸入的文本類型不符合要求或有悖常理?例如,輸入姓名時只輸入了一個字。讓數字有效性幫你限制文本長度。

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Skill 16:累加輸入

在一個單元格內不斷輸入數字,在另一個單元格內不斷累加輸入的數字之和,這樣的技巧你會嗎?秘密就是循環迭代。

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Skill 17:防止重複輸入

正常情況下,輸入數據時,一般每一關鍵字段僅有一條記錄。為防止重複輸入的情況,我們還需稍作設置。

選擇B2:B9,設置數據有限性公式(自定義):

=COUNTIF($B$2:B2,B2)=1

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Skill 18:上小標輸入

平方米符號㎡中的上標如何輸入?X1中的下標又該如何輸入。同學們只需設置單元額格式就能解決這一輸入問題。

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補充:可以用搜狗輸入法,中文狀態下,輸入

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立方,立方米

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平方米

Skill 19:防止輸入後再更改

數據傳遞輸入過程中,如何確保上一輸入者已經輸入的數據被更改?這時候你需要胡亂輸入一個數據有效性,真的,我沒瞎說。

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Skill 20:指定輸入區域

在規範數據輸入方面,設立允許用戶編輯區域,可以大大提高數據輸入的規範性和保密性。

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此次的輸入技巧

旨在分享Excel中自帶的功能

同學們還可以搜狗輸入法下符號集成等方法

學習是一種樂趣,分享是一種品質!

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