Excel数据输入你还在蛮干?这篇专题教你如何高效输入!(下文)

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继输入技巧(上篇)后,Excel输入技巧下篇继续更新,话不多说,各位看官请继续听我道来。

Skill 11:自动带单位输入

输入数量后,需要频繁输入统一单位;输入单位后,数据变为文本无法计算。这两个难题如何破解?且看小编的。

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Skill 12:自动带前缀、后缀

输入名称等信息时,经常需要输入”***公司“等前缀,或”***总经理“等后缀,如何巧妙避免重复输入,提高效率?你需要的只是一个@(代表实际输入内容,在其前面添加文字即为前缀,反之为后缀)。

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Skill 13:批量输入

如何在一系列连续或不连续的单元格内输入相同内容?按Ctrl+Enter批量输入即可。

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Skill 14:限制输入的数字大小

如何避免输入错误或不合理的数据?例如在输入考试成绩时超过满分,或输入单价时多输或少输一个0?这时你需要给目标单元格一个数据区域限制。

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Skill 15:文本长度限制

如何防止输入的文本类型不符合要求或有悖常理?例如,输入姓名时只输入了一个字。让数字有效性帮你限制文本长度。

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Skill 16:累加输入

在一个单元格内不断输入数字,在另一个单元格内不断累加输入的数字之和,这样的技巧你会吗?秘密就是循环迭代。

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Skill 17:防止重复输入

正常情况下,输入数据时,一般每一关键字段仅有一条记录。为防止重复输入的情况,我们还需稍作设置。

选择B2:B9,设置数据有限性公式(自定义):

=COUNTIF($B$2:B2,B2)=1

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Skill 18:上小标输入

平方米符号㎡中的上标如何输入?X1中的下标又该如何输入。同学们只需设置单元额格式就能解决这一输入问题。

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补充:可以用搜狗输入法,中文状态下,输入

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立方,立方米

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平方米

Skill 19:防止输入后再更改

数据传递输入过程中,如何确保上一输入者已经输入的数据被更改?这时候你需要胡乱输入一个数据有效性,真的,我没瞎说。

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Skill 20:指定输入区域

在规范数据输入方面,设立允许用户编辑区域,可以大大提高数据输入的规范性和保密性。

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此次的输入技巧

旨在分享Excel中自带的功能

同学们还可以搜狗输入法下符号集成等方法

学习是一种乐趣,分享是一种品质!

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