1．“抄”字當頭。所謂天下文章一大抄，你也抄來我也抄。真正的寫作天才並不多見，所以，抄是一個很好的選擇。抄其實不難，但是要會抄就不那麼容易了。我的經驗是：先根據寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據每部分的需要， 抄一些內容來充實。
2．“引”字要緊。所謂引，就是引上頭的精神，領導的思想。這是公文寫 作的重點之一，如果一篇公文沒有引的內容，那一定不是一篇好公文。
3．“提”出美文。簡單的說，我跟你講的123就是提了，你可以自己慢慢體會。但我想說的是，不見得每次都提得如此工整，有時候工整了反而不好。但一 定要提，簡單的說，就是每段每部分必須提出一條可以前置的中心句。
幾種中心句的模式： 幾個強化
幾個結合幾個加強幾個抓
幾個下功夫
在上，突出一個“*”字；在上，突出一個“*”字寫好公文要“四知”——知“古、今、中、外”
一要知“古”，要對本單位的本工作的歷史情況瞭解，掌握歷史資料。
二要知“今”，對當前的工作要及時瞭解，有關資料和數據要及時收集、整理，要定期讓下屬單位報送總結材料和數據。
三要知“中”，這個中指中央，借指上級精神。要歸檔整理有關上級文件， 認真研讀上級有關文件，重要文件、重要句段要能背誦。
四要知“外”，要多讀報刊雜誌上發表的其它單位的文章，進行歸類，多吸引借鑑。加強橫向聯繫，必要時可以拿來主義，節省時間和精力。要進一步總結如一些文章佈局謀篇的基本結構、思路，以及每一部分下邊的基本內容。
動筆之前，要想一想內容是哪些方面，亮點工作在哪裡，一定要先把結構定 下來，寫好提綱，列出一級和二級標題。
廣泛佔有資料是寫好公文的基礎，是提高公文寫作質量的前提。佔有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；
另一種是從文件和有關材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足於本部門、本單位，著眼於本行業、本系統，關注社會有關情況，遵循適度、有用原則，廣泛採集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網上資料。所謂一支筆：就是採取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。 二是多看上級機關文件。從上級機關的文件中學習公文寫作知識，熟悉公文寫作規範，提商思維層次。三是多學本職業務知識和有關政策法規。 通過持之以恆的學習，不斷豐富業務知識，提商政策法規水平，熟練掌握有關標準制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關活動等，要注意留心聽記領導的講話、同志的發言，善於對比分析和思考歸納。只要能持之以恆做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時就能達到運用自如、“信手拈來”的熟練程度，製作的公文質量也就可以不斷提高了。
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