由於德國留學日漸興起，套磁的形式也所謂五花八門，是不是有很多小夥伴迷茫了呢?今天天道小編給大家講一講德國留學中套磁的一些格式技巧吧!
申請套磁信格式
1、標題是什麼---學術關聯性：
單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會被當成垃圾郵件刪除掉，標題表現出學術性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
About XXXXX;Re： (Regarding) XXXXXX。
這個xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學蛋白質工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
2、內容說什麼---學術性，完完全全地表現出學術性：
套辭之前，一定要看清楚對方的科研背景，以及最近正在進行的科研活動。比較有用的辦法是看publication裡面&apossubmitted&apos或&aposto appear&apos的論文，有機會的話下載下來仔細研讀一下也是非常有用的。很多申請者套辭信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是gpa多少，拿過多少獎，好一點地會介紹一下自己的科研經歷以及發表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領域裡面有多大的成就。不好好研究一下對方的背景就貿貿然套辭信過去，反而對你不利。因為教授看見這樣一封沒有絲毫針對性地套辭信，會認為你是在用一個通用的模板信批量發信。如果遇上較真一點的教授，會直接把你的email發給招生主任(通常也是系裡的教授)，那麼你就別再指望這所學校了。
原則有三個：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分數(有很多教授並不在意GPA或是GT有多高)，三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細細的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長，講一下重點就可以了。以後保持一個星期 1-2次就可以了，不要間斷，並不時的向他彙報一下自己最近在做的實驗或最新發表或已發表的論文，同時還要記得諸如節日問候之類的細節。這要求申請者的學術背景很強，能談得長久。
首先當然是簡要的自我介紹，然後就該談談你對他的研究的看法了，提出自己的見解和問題，一般情況下教授都會樂於與你討論的。如果已經處於申請期，大可直接就問有沒有position，很正常的。
比方說，先找了教授的幾個主要的研究項目的資料，大都很簡要的那種，有個初步瞭解。仔細地去研究一下，會發現他在選擇一些項目時總有一根主線貫穿著，很多 project其實是相同的方法或理論在不同問題或環境上的應用。當然幾個方向中，你還要注意觀察，那些是理論背景很強的(實驗室傳統課題)，那些是跟著前沿脈搏跳動的，然後和教授說自己對哪個最感興趣，這個會給他一個很好的最初印象。接下來，去上查他所有的論文，並對應著那幾個主要方向加以分類。找出自己最感興趣的，來細研究一番。這時，你就要找個本校和他研究相近的導師來幫你了，這個極其重要，尤其對本科生來說。導師會告訴你很多類似的參考文獻和輔助資料，也會告訴你最新的研究動態，還有就是對方學校老闆的項目中哪個”最有利可圖“。你甚至可以讓導師幫你看看教授論文裡最有new idea的地方，以此作為你套辭的插入點。
而在介紹自己論文的時候，除了談你在這片論文中的contribution後，也可以詳細說一下通過研究這個論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當然如果你真的對其很有研究，你可以提出你個人對這個論文研究題目的修改性意見，這會使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。
如果學術沒有那麼雄厚，那麼背景和基礎就是要強調的地方，這就是從potential和match方面來發展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個背景單一已經有礙發展的interdisciplinary的時代。 比如某學生是EE的屬於電子類，卻申請了其中一個program是偏環保的就可以說自己有很好的數學、編程和電子的基礎，同時還在自學環境工程，很希望用電子的背景來為環保服務。然後就具體談教授的項目，如他曾經做過用電子辦法解決環境問題的，是這兩者的結合，這就非常地有效果。
拿到AD的申請人套辭又相對簡單一些，首先說明自己已經拿到AD(說明自己已經合格了，剩下就差錢了);其次，對該學校很感興趣;然後，對該教授的研究相當感興趣，並且有決心做好(參照以上論述)。只要教授看上你了，自然會提及funding。實在不行，直接寫信把困難說說，再問問funding的事
收到正面或者中立態度的回信後應該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負面態度的回信也最好禮貌地表達遺憾和等待他回心轉意的決心。最後要注意這個過程中保持充實獨特的內容、誠摯合作的意向和不卑不亢的風度。畢竟這就像是個找工作的過程，雙贏的結果才是最好的。
3、形式-簡明為上：
第一封信言簡意賅地說明來意，100~300字足夠，不必寫萬言書;可以附帶簡歷，PS可免。如果簡歷不長，建議放在郵件正文裡，因為某些教授的郵箱已經設置成有附件直接刪除的。退一步說，如果他對你有興趣就會主動要你發簡歷過來。一定要放在附件裡的話，最好事先轉換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問題。之後就是兩個人互相的交流和聯繫了，注意措辭的準確和沒有簡單語法錯誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。
通過小編的介紹是不是給大家很多啟示呢?如果還有不懂得地方請隨時諮詢天道在線老師哦，會給小夥伴做出最專業的解答。
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