有一天，老闆忽然給了小金一份名單，讓他找出名單中10個人的電腦號碼。已有的客戶備忘錄中有幾百條記錄，請問小金應該怎樣快速查找出這些人的電話？
用查找快捷鍵“Ctrl + F”，一個一個查找嗎？10個人當然可以這樣，可是如果要查找的是幾十個人的電話號碼呢？
正確而又高效的應該是用VLOOKUP函數，如圖，幾秒就搞定了老闆的要求。
VLOOKUP函數怎麼用呢？
VLOOKUP的公式是“=VLOOKUP(查找值,數據表,序列數,匹配條件[0,1])”，通俗地講，就是4個問題，“找誰？”、“去哪裡找？”、“找到後要什麼？”、“找個相似的還是找個一模一樣的”。
只要你回答了這4個問題，並且用單元格引用作為回答，就可以正確寫出VLOOKUP函數。
在單元格中輸入函數有兩種辦法。
辦法1
熟悉VLOOKUP用法的，可以直接在單元格中輸入“=VLOOKUP(”，然後用鼠標拖動選擇查找值所在的單元格，接著用鼠標選取查找範圍單元格，最後輸入第三和第四個參數。
輸入時有兩個小技巧，第一，先點擊一個單元格，按“Ctrl +Shift + ↓”可以快速選中該單元格及之後的同一列的數據，按“Ctrl +Shift + →”可以快速選中單元格及右側的單元格；第二，按F4鍵可以快速切換絕對引用和相對引用。
辦法2
不熟悉公式的朋友，可以使用公式引導。如圖，點擊輸入欄上的“fx”，接著輸入VLOOKUP，然後就會看到函數參數窗口，該窗口中包含了參數解釋，使用前述的兩個小技巧，逐一設置每個參數的值。
注意
我們在使用VLOOKUP函數前，最好給數據排序；VLOOKUP的第二個參數表示查找範圍，一般這個範圍都是固定的，因此需要使用絕對引用（也就是$符號），否則極容易出錯。
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