前言
在工程招投標階段,項目業主成本人員或者造價諮詢人員的重要工作之一是編制工程量清單。工程量清單編制似乎是一項相對簡單或者基礎性工作,但其實要做好本項工作,讓清單單價呈現出“完美”的成果,實屬不易。
本文以房建工程為例,談談工程量清單編制工作中的具體實操。
1
收集與理解招標文件與合同條款
1.1 收集清單編制所需的所有資料
1.2 理解招標文件及合同的相關條款
2
編制工程量清單(考慮後期清單單價完美)
2.1 應有“完美工程量清單單價”的概念
筆者在此提出,造價成本人員心中應有“完美合同單價”的概念。完美合同單價是指:在合同文件或清單編制階段,造價人員需根據自身造價工作經驗、招標圖紙等資料、設計施工做法等,充分設定影響清單單價的各特徵或因素(影響因素),以使清單單價完美,以避免理解或使用單價時產生歧義或條件不足。而實際工程中,合同清單項目的特徵等描述由不同造價人員設定,差異較大,因此實際合同單價往往並不“完美”。
2.1.1 完美單價的12影響因素
筆者總結了完美合同單價可由以下12個因素中的幾個因素決定:
因素1:條件或部位
因素2:廠家或產地
因素3:品牌
因素4:品種、強度
因素5:材質
因素6:型號
因素7:規格(含厚度)
因素8:做法/安裝方式
因素9:基層、基座
因素10:節點或圖集
因素11:時間或距離
因素12:其他
2.1.2 完美合同單價的12個影響因素的分佈
完美合同單價從理論上應該考慮上述12個因素中的不同影響因素(在特定項目有一定的差異)。房屋建築的工程清單項目列表如下:
2.1.3 完美合同單價的12因素中的“廠家、品牌”
合同清單單價的影響因素大部分已在清單特徵描述中呈現,但部分因素(如廠家、品牌)並不是在工程量清單特徵描述中而是在合同條款中明確(若有)。在合同文件或工程量清單編制階段,我們力求合同單價“完美”,當然也包括設備、材料的廠家與品牌設定的“完美“。因此,我們在編制“完美單價”前,事先需要確定清單項目的設備、材料的品牌與型號是否相對於對後期的合同單價比較敏感?對廠家、品牌敏感的清單項目,需將之設定為清單項目的影響因素(一般是主要因素)之一。
1. 廠家、品牌不敏感的清單項目
按筆者經驗,筆者列述部分“廠家、品牌不敏感的清單項目”(各工程之間有差異),比如:
(1)土建、裝飾、水電類大宗材料:土方、鋼筋、混凝土、模板、樁、鋼結構、鋼管、方木、磚牆、砌塊、保溫板、預拌砂漿(或砂、水泥)、欄杆、一般塗料、普通牆地磚、普通玻璃、普通油漆、普通樓梯欄杆、地溝蓋板等;
(2)水電、消防材料:預埋套管、給水管、排水管電線、消防栓、接線盒、普工燈具、普通地漏、普通潔具、軟接頭、法蘭、滅火器等。
2. 廠家、品牌敏感的清單項目
按筆者經驗,筆者列述部分“廠家、品牌敏感的清單項目”(各工程之間有差異),比如:
(1)土建、裝飾等材料:
門窗、瓦、防水卷材、地坪塗料、裝飾乳膠漆、裝飾線條、石材、裝飾牆地磚、地毯、勾縫劑、裝飾油、漆牆面裝飾板、裝飾櫃、裝飾欄杆、玻璃幕牆等其他裝飾等;
(2)機電安裝:衛生潔具等機電安裝材料。
2.2 事先確定清單單價的影響因素
3
編寫清單說明等
清單說明編制相當重要。很多招標項目的清單說明敘述了項目的概況,其實不僅僅是項目介紹,應與招標文件與圖紙建立關聯,是對招標文件中部分內容的補充(如承包範圍的補充);是對清單計算規則的修改、調整與完善;是對清單單價組成的特別說明;是對清單地區差異的說明(如規費);是對招標圖紙在招標階段可能存在深度不夠而進行技術處理說明等。
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