在不久前舉辦的2018春夏新品超級發佈會上,阿里釘釘CEO無招公佈了 “新工作方式”理念,即通過釘釘軟件和硬件結合的模式,打通線上線下,幫助企業組織實現了組織在線、溝通在線、協同在線、業務在線、生態在線。
為將“新工作方式”理念進行全面落地,釘釘將攜手全國各地的科技園區,提供軟硬件結合的一體化智能辦公解決方案,提升企業的組織效能和員工的辦公體驗,促進企業辦公向智能移動時代的轉型,讓入駐者真實感受到新工作方式。
在深圳南山區科技園,釘釘與吉辦科技共同打造的“智慧園區”樣板間近日正式開放。作為釘釘生態合作伙伴,吉辦科技現已管理和運營的辦公物業面積已超過40萬㎡,入駐企業數量近2000家,註冊會員人數突破40000人。釘釘將為“智慧園區”提供智能解決方案,提供園區一站式園區服務平臺,實現園區信息化管理,園區智能化建設。
基於釘釘的統一通訊、組織化管理和開放平臺的能力,通過軟件與智能辦公硬件組合,實現智慧辦公、園區智慧運營、園區智慧配套服務和園區智慧社交,並最終做到資產可視化,業務線上化,會員社群化,服務平臺化,空間智能化的精細化管理和數據驅動型經營。全方位提升商業辦公的用戶體驗,運營效率以及經濟價值。
釘釘智慧園區提供一站式園區服務平臺,實現園區信息化管理
吉辦科技創始人兼CEO郭治表示,未來兩年,吉辦科技將以領先於行業的運營託管模式、線上房源展示系統、智能化後臺管理系統為基礎,圍繞釘釘與阿里生態,整合釘釘先進的技術手段、優勢資源等,為“未來園區”企業的日常辦公、商務會議、財務管理、運營推廣、行政採購等辦公場景提供智能化的解決方案,提高企業辦公效率,加速企業發展。
“智慧園區”樣板間對外開放,樹立商辦服務升級新標杆
“智慧園區”樣板間開放當天,吸引了眾多會員企業代表和商辦資產業權人前來參觀。
在智慧辦公方面,“智慧園區”樣板間配置了釘釘智能無線路由器,無線WiFi一鍵連網。
通過釘釘M2智能前臺,實現人臉識別,事半功倍,自動記錄訪客信息,通過安全完善的審核流程,自動發送消息通知員工會客接待。
釘釘智慧園區-全套智能辦公硬件
藉助釘釘無線投屏系統,實現手機電腦無線投屏,兩地投屏、桌面共享,實時分享,智能會議高效溝通。
使用釘釘智能P1打印雲盒,實現免驅動無線刷碼手機電腦打印,無需通過電腦固定連接某一臺打印機,掃碼任意一臺即可打印。可實現手機端、電腦端、智能大屏等多種終端直接打印,郵件或者雲盤文件移動打印,方便快捷高效。
在園區運營方面,吉辦科技在釘釘平臺上植入智能化後臺資產管理系統,涵蓋房源管理、招商管理、租客管理、合同管理、財務賬單管理、全維度報表、智慧物業解決方案模塊。能夠實現空間展示、招商CRM、渠道管理和推廣、招商分析、合同簽訂、合同變更、租金結算、賬單生成、收支記錄、在線報修、日常保潔申請等功能,實現從招商開始到最終的園區日常運營全過程的線上智能化管理。
園區服務配套方面,引入菜鳥小郵局、阿里醫務室、口碑網、無人便利店、智能停車、天貓企業購等智能服務,緊密圍繞園區企業及產業發展需求,整合園區內外資源,為園企提供豐富、便捷的服務,協助企業之間實現資源共享,充分體現產業鏈的拉動力量,讓園區的發展動力更充沛。
在園區社交方面,引入釘釘運動、讀書吧、阿里校友會,同時搭建園區福利社群、企業群、員工群、企業家群等一系列社群,將園區企業及企業員工的日常吃喝玩樂、社群交流等功能全部融合在一起,提升企業辦公體驗。
釘釘智慧園區提供一站式服務
已經入駐智慧園區的華強方特(深圳)智能技術有限公司負責人表示:“智慧園區讓我們的日常辦公效率提高了不少。以前考勤都是指紋打卡,每天早上排好長的隊,又麻煩又佔用時間,現在好了從門口走過去,就打卡成功了,方便多了。打印、預定會議室、無線上網都可以在手機上操作。日常審批、報銷流程也均在釘釘上完成,無紙化線上辦公,相較於傳統的辦公方式體驗提高了不少。”
同樣已經享受智慧園區服務的深圳帝耳音頻科技有限公司則認為,傳統的商業園區服務落後,物業老舊,辦公體驗差。以無線網絡配置為例,現在可以無線一鍵連網,非專業人員也可輕易操作,節約了人力成本。通過智能停車功能,車位引導,及時瞭解到停車場內空餘車位的信息,快速準確進入泊位,避免盲目駛入,提高交通道路利用率、緩解車輛擁堵、提高停車場的車位利用率。
圖說:釘釘智慧園區打造軟硬結合的智能辦公體驗
智慧服務與社群運營雙管齊下,引領企業服務升級潮
吉辦科技結合釘釘線上引流資源和品牌支持,還引入天貓企業購、阿里商旅、菜鳥小郵局、阿里醫務室、口碑網等線上成熟商業體系,為園區企業提供企業採購、企業差旅等便捷的線上增值服務。
吉辦科技將通過整合釘釘目前先進的技術手段、品牌資源以及更多企業服務優勢資源,幫助更過商業園區完成智慧服務升級,預計在2018年年底吉辦科技攜手釘釘打造“智慧園區”的運營面積將突破百萬平米,範圍涵蓋廣東省、珠江三角洲等地區,致力於助推中國商業園區企業深化智慧辦公,為園區企業管理智能化注入新勢能。
武漢光谷軟件園“釘釘智慧園區”開啟新工作方式
此外,釘釘與宏泰國資創新港雙方將位於武漢光谷軟件園的宏泰國資創新港-軟件園站打造成 “釘釘智慧園區”,為園區提供更強的信息化及智能化能力,讓園區有能力更好的服務入駐企業,另一方面是通過“釘釘智慧園區”打造更方便的辦公環境,讓入駐企業的員工能夠享受更加智能、安全、方便的辦公環境。
釘釘與宏泰打造的智慧園區提供軟硬件一體化移動辦公解決方案,第一階段主要通過“訪客管理”、“門禁管理”、“閘機通道管理”、“園區WIFI”、“智能會議室”、“園區雲打印”五個領域進行智能化賦能,預計在今年第三季度完成投入使用。在該項目完成後企業與園區的在線溝通與園區服務預約將會全部移動到“宏泰園區孵化空間平臺”上,真正落地“園區與企業的零障礙高效溝通”。
最新的數據顯示,截止2018年3月31日,釘釘的企業組織數已經超過700萬家,已成為各行業新工作方式的標配。軟件之外,釘釘逐步完善了智能辦公硬件產品線,涵蓋門禁人臉識別、訪客接待、無線上網、會議投屏、遠程視頻會議、雲打印等工作場景,為企業提供了軟件和硬件一體化的智能辦公解決方案。
通過與合作伙伴打造的智慧園區,釘釘希望更多的企業進入到智能化,移動化,人性化的辦公時代,實現簡單,高效,智能,安全的新工作方式。
閱讀更多 犀觀察 的文章