會議記錄是一種配合會議召開而使用的公文，是記錄會議的組織情況、議程、內容等基本情況而形成的書面材料。
會議記錄是反映會務活動的重要材料，是傳達、貫徹、執行會議精神的依據。會議所形成的會議紀要等文件，一般都要以會議記錄為藍本。
會議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細式記錄兩種。通常採用專用記錄稿紙或專用會議記錄本進行，記錄內容一般包括兩個。
1.會議基本情況。包括會議名稱、時間、地點、出席人數（人數較少的可直接記下出席人的姓名），缺席人數、列席人、主持人以及記錄人等等。
2.會議內容。包括議題、討論過程、會議發言或講話內容、傳達的問題或作出的決議等。記錄與會者發言時，要記錄發言人姓名和詳盡的發言。當會議作出決議或者重要決定時，要逐項逐條將決議或決定內容詳盡記錄在案，記錄內容要準確無誤。會議記錄結束時，一般無特殊規定，習慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結束”字樣，以為標示。
會議記錄的基本要求是真實、準確，會後及時整理。
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