5月27日，主題為“以大數據為支撐，提升政府管理和治理能力現代化”的2018中國政府信息化大會在貴州新安區盛大舉行。本次大會由中國信息協會和貴州新安區管理委員會主辦，貴州省人民政府副省長盧雍政、海關總署總工程師吳幼毅、國家信息中心副主任馬忠玉、中共中央辦公廳信息中心副主任柴德華等來自政企學界共計900多人參加了開幕式。會上，金山辦公軟件榮獲技術創新獎，受到大會的表彰。
作為擁有自主知識產權的國內領先辦公軟件企業，金山辦公軟件一直致力於解決各類用戶在辦公領域遇到的痛點。在本次大會上，金山辦公軟件帶來主題演講——《數聚動能，智慧未來》，與參會人員探討並分享了WPS系列辦公軟件及其平臺是如何基於大數據提升政務辦公效率和管理的現代化。基於諸多成功項目的經驗積累，金山辦公軟件總結了政務辦公領域存在的四大主要痛點：文檔數據增加導致文檔管理混亂、公文分享存在安全隱患、明文文檔無法高效安全管控、文檔流轉環節多無法安全管控。
“金山辦公軟件運營總監許鶴，在本次大會上做《數聚動能 智慧未來》演講”
利用自身在雲計算和辦公信息化領域領先的技術優勢，金山辦公軟件為國內各級政府機關創新性地建立一套面向政務辦公文檔信息化服務的文檔安全和全生命週期服務平臺，提供一窗式的文檔智能辦公助手服務，實現文檔集中存儲、安全保護、歷史版本回溯、全生命週期處處留痕、OFD國家標準文件轉換、OA助手和文檔溯源等，有效地提升了文檔安全性和查找便利性。針對政務辦公領域的四大痛點，金山辦公軟件利用大數據和人工智能提供的具體解決方案如下：
提供統一的文檔管理平臺 支持海量文檔數據存儲
政府公文的文檔數據量龐大，每天的文檔量幾乎都是上億級的，且散落在各個終端。如果這些文檔數據不能集中管控，很難實現大數據的利用。金山辦公軟件政務文檔雲平臺針對政務環境對網絡安全的要求，提供政務平臺私有云化建設服務，所有內部的政務數據均可實現自主可控，內外網隔離，在保證網絡安全的基礎上，還提供統一的文檔管理平臺，將分裂、獨立和碎片化的文件進行統一的存儲。
在政務公文起草和編輯方面，金山辦公軟件的文檔管理平臺能夠將按照嚴格版式生成的政務公文集中存儲，並利用大數據和人工智能提取和利用其中的統一版式。此外，文檔校對能夠智能分析、校對公文內容，避免人工檢查造成的疏漏，確保公文準確性和結構的嚴謹性。
公文流轉處處留痕 文檔具有可追溯性
與普通文檔相比，政務公文在政府各級各部門間流轉，對安全性要求更高。金山辦公政務文檔雲平臺兼容OFD國家版式文件格式，提供OFD、DOC、PDF等格式的相互轉換服務，可將現有的文件轉為政府相關部門要求的文件格式，並可在編輯、複製、粘貼，處理完之後再轉換為OFD文件，且保證文檔流轉全部過程都是加密的。
金山辦公軟件政務文檔雲平臺根據組織架構進行內部文檔管理，公文流轉的全部記錄可隨時查看和審計。任意文檔都嚴格按照組織權限、個人權限、分享權限、日誌審計等要求進行全面安全管控，保證文檔查閱、編輯、打印和外發均受管控，處處留痕，實現數據保存的真實性和可追溯性。
文檔雙重加密 從源頭解決文檔安全問題
依託近30年的自主可控技術研發成果，金山辦公軟件政務文檔雲平臺提供的文檔在整個生命週期都是加密的，只有具備特定的權限，才能查閱相應的公文文檔。金山辦公軟件政務文檔雲平臺原生支持普通文檔格式轉為安全文檔，在確保保存到本地的文檔原生加密的同時，還支持政務內網的私有云端加密，從而實現本地和雲端的雙重加密，從源頭解決明文文檔的安全問題。
全生命週期文檔流轉管控平臺 實現全面可控
金山辦公軟件政務文檔雲平臺除了保證文檔全生命週期安全可控，也支持OA系統的去除中間化過程，即當需要編輯一份公文時，不再通過瀏覽器安裝插件以調動本地辦公軟件，而是直接調動本地WPS Office進行編輯和保存等功能。
此外，金山辦公軟件政務文檔雲平臺提供無需集成整合的OA助手，快速實現傳統政務系統的文檔流轉管控，真正實現政務辦公的擬文、校對、存儲、發文、歸檔等各個環節的全面安全自主可控。
目前，金山辦公軟件在人工智能領域已實現了一些突破，已推出如拍照掃描OCR文字識別、自動美化、語音識別等相關產品和服務。基於現有的文檔雲大數據平臺，金山辦公軟件未來將持續專注政務辦公領域，結合AI深入研究NLP（自然語言處理）等相關人工智能技術，持續為政務辦公提供創新的解決方案。
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