流程驅動——企業管理的「利器」

流程驅動——企業管理的“利器”

流程管理,是保證工作效率提高的關鍵,企業管理者只有將流程中的各個節點把握好,才可以讓工作人員的效率迅速提高。

俗話說,工欲善其事,必先利其器。在當今現代化的企業管理裡,流程管理正在被越來越多的管理者作為“善其事”的“利器”。許多世界500強的企業都在內部建立了非常完善的流程管理體系,實施著較為嚴格的流程管理。

流程驅動——企業管理的“利器”

流程管理之所以被眾多管理者追捧,一個重要原因在於其承載了企業生產、經營、管理的主要活動、主要環節和主要元素,小到一個螺絲的擰裝,大到一項營銷活動的達成,無不涉及到一個個具體的流程,而任何一個流程的細節,都可能會對工作的成敗、目標的達成產生巨大的影響。

也正是由於這種原因,就很容易理解為什麼今天的人們,無論是管理者還是生產者,對流程有如此之高的關注:流程上的每個環節都是非常重要的,任何一個小的疏忽都有可能造成嚴重的後果,甚至這個後果會超過產品本身價值的數倍。從這個意義上說,對流程的關注和流程管理的重視怎麼多都不足為過。

流程驅動——企業管理的“利器”

如何做好流程管理?我們不妨從“流”、“程”、“管”、“理”四個字下手:

第一“流”:

所謂“流”是指業務、管理活動中可能涉及到不止一個員工、一個崗位、一個部門的所有職責,都應該被加以梳理和描述,形成確定的工作流或管理流。在實際工作中經常遇到的幾種情況是,人們會有習以為常的工作順序,統一的應急處理,以及缺乏明確的負責機制。而做好“流”這一工作的意義就在於,通過對公司所有工作流的梳理和描述,工作自身所屬或所需的職責、責任、質量、時間等要素也都被加以明確,一方面有助於完善基礎管理,一方面有利於發現優化空間。

第二“程”:

所謂“程”是指流程運行的原則、次序以及標準。任何流程都應該被管理,任何管理也應該能優化,而判斷和處置流程管理重點、流程優化空間或流程創新目標的最重要原則,即是對“程”。一般的說,涉及以下內容:效率優先還是控制優先、成本優先還是質量優先、集權優先還是分責優先等等,不同的管理要求會對不同的“程”的設計和執行。

第三“管”:

所謂“管’是指必須對流程的全環節都明確具體的管理職責、管理主體、管理對象和管理目標。管的重點不僅僅在於完成管理活動本身,更重要的是要在流程管理的全過程用手工或電子工單留下管理痕跡,實施開放的故障點申告和優化建議,建立明確的故障負責機制,實行定期的流程優化和流程規劃,以保持流程的生產力。

第四“理”:

所謂“理”是指要經常組織或者倡導對流程運行方案、設計更新、執行手段和方法工具的探索、討論與實踐,營造良好的流程管理全員參與氛圍,以提高流程的生命力和創造力。這個過程,更多涉及的不是業務本身,而是企業文化建設、人力資源管理、激勵體系設計、信息系統應用等。

流程管理,是保證工作效率提高的關鍵;企業管理者只有將流程中的各個節點把握好,才可以讓工作人員的效率迅速提高。

流程驅動——企業管理的“利器”

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