miniminibai

一、钉钉

钉钉作为一个销售界打卡专用的软件，不得不说真的是一款良心软件。对于许多不能自律的销售员开来说，这简直和读书时代的上课铃声一样。

所以钉钉对企业来说，既方便管理公司人员又节约成本。对个人而言，在钉钉上就能把工作中要做的汇报等做完，提高了工作效率还能自律。

三、石墨文档

石墨文档是一款在线文档和表格软件，既有在线版，也有APP，可以多人同时使用，并且所有人的查看速度和网络传输速度差不多，没有延迟。如果有一个人修改了文档，其他人都能看到。相信很多时候企业都需要资源共享，如果上传到群文件上，再一个个下载下来填写，就非常麻烦。而有了石墨文档之后，只要放在网络端，所有人都能打开并看到了，非常方便。

不光是企业能用，我们员工自己也能使用。如果有比较重要的或者急着要的资料，可以上传到石墨文档里面保存。有时候出差，在临走前可能会漏掉一些文档。而用了石墨文档之后，就能随时查看，随身携带了。这对很多需要出差的上班族来说，简直就是福音。

镁客网

所谓工欲善其事必先利其器，一款制作优美，提高效率的软件确实能够给工作带来很大的助力，我曾经有段时间疯狂迷恋各种时间管理，思维导图的软件，现在精简下来到五六个，下面推荐几个我常用的软件，希望能够帮助到大家

用Tower管理团队工作进度

https://tower.im

tower简单的说是一个可以供team实时一起更新工作进度的软件，团队成员通过不同的账户但是可以共同管理一个工作面板，你可以看到每一个同事都在做了什么，促进工作效率。

2、用MindManager整理你的idea

https://www.mindjet.com/mindmanager/

mind manager是一个思维导图软件，产品经理必备，在画原型图的时候可以更有效的厘清思路。

在写策划案ppt的时候我经常调取这个软件，梳理下我写策划案的目的，方法，以及调用到什么细节，怎么做。

不过缺点是这个软件有点大，有时候打开load起来要好久，所以久而久之，就没那么爱用。

3、用visio来梳理复杂的流程

visio看起来和mind manager有点像，但更多的是将流程图变成更好理解的图片软件。可以很方便的梳理一项活动或者策划的流程。

4、用石墨”做在线文档

石墨 – 简单的说石墨就是一个多人共享的文件硬盘：https://shimo.im

5、用印象笔记管理个人工作

https://www.yinxiang.com

第一眼吸引我的，是印象笔记特别小清新的风格和界面。

想必都是文档纪录的shimo或者tower，印象笔记更加私人化，但只是比较适合记录碎片化的内容，而不是用于工作，完整的报告或者文章。

一般我都是上班路上，喝咖啡的break time，随手想到的idea就可以及时记录在此，杂七杂八的私生活，买什么包包都有哈哈

印象笔记在我看来就是一个文件夹，收藏哪些七七八八重要的资讯，想起来的时候随时翻看不会都有新的灵感和创意。

弹球小姐Lydia

在工作中有些事情明明其实很简单，但操作起来就是麻烦，然后耽误了大把时间。同一件事情可能同事早做完了，你也许还在为某个小部分一直纠结。所以借助一些提升效率的工具，让工作完成得轻轻松松、漂漂亮亮是很有必要的！（浪费的时间不如去睡觉！）

截图工具：Snipaste

专业绘图：EdrawMax

对于类似产品经理这样经常需要画图的职位来讲，EdrawMax就是一个提升效率，而且有很专业的一个工具。当产品逻辑关系复杂，或者需要描述一个功能的流程时，用EdrawMax绘制就hin方便啦~其实在Axure中也是可以绘制流程的，大家可根据情况选择。相比在Axure、Word、PPT 中画图，EdrawMax无疑提升了N个level。

文件搜索工具：Everything

大部分人工作图方便，都会把临时文件放在桌面，时间一长桌面也堆满了文件，找起来非常吃力。用everything搜索本地文件，简直秒搜，当然前提你得大概知道文件名字哈~重点是everything没广告，干干净净清清爽爽的一个软件！

远程访问：TeamViewer

可以让你在家里使用公司的电脑的软件！TeamViewer可以轻松访问远程设备和程序。

远程打印、桌面监控、完全控制、调用程序、视频会议等等，只需要一个TeamViewer，你就可以在家轻松利用你的自己的电脑控制公司的电脑办公了。

剪切板：Ditto

如果你在工作中经常用到复制粘贴功能，那么你绝对会碰到这样的痛点：复制的内容无法存到剪贴板中，一旦复制新的内容，前面复制过的内容将被覆盖。

有了这个软件，我们可以直接把所有需要用的内容都复制一遍，然后一次性粘贴到合适的位置，省去了来回切换界面的麻烦，效率至少提升300%，你说厉害不厉害！Ditto默认可以保存最近的500条内容，你也可以自己设置保存数量。

文件清理：SpaceSniffer

当电脑用久了之后，大多数人都会发现Windows 会越来越慢，而且硬盘空间也慢慢地满了。清理软件一般是不能完全帮你识别缓存垃圾的，只能自己手动删除，但清理还要一个一个文件夹查看，就非常不方便。

不过有了 SpaceSniffer就轻松多了！它可以为我们统计出各个文件夹和文件的大小，然后以直观的区块、数字和颜色来显示硬盘上文件夹，文件大小。让你完整地了解你的硬盘空间到底是怎样被用掉的……

点击「Start」后 SpaceSniffer 会以极快的速度检索磁盘，呈现出简洁又华丽的动态效果，有点儿黑客的感觉。查看之后就可以删删删了，不过千万别错删重要文件了哦~

脑图：MindMaster

适合运营、程序员、产品经理等职位，这个在分析项目中非常实用，有助于理清楚思维。一般大多数情况下思维都是零散的，又是一个亮点突然在脑海中一现，此时就可以记录下来，归纳一下，连点成面。有时在写文章时也可用到它，帮助梳理文章结构，逻辑关系。

四方方的盒子

相信谁都不希望因为自己工作效率低而加班。就算是新人，连续加班个两、三次也是受不了的。那么怎么样才能够提高工作效率呢？

除了“孰能生巧”这四个字，我想大家更需要可以提高工作效率的软件。今天我和大家分享几个实用的软件，感兴趣的朋友不妨看一下吧！

一、方片收集

这是资料整理工具，收集一条信息只需0.1秒。它可以收集有图片 、文字 、网址等各种信息类型，还能够同步分享到电脑端、手机端。

二、Pickpick（最高效的截图工具）

截图方法可以简单，安装后只要按下“prtint screen”键即可开始截图，点“选择”就可以选择要裁剪的区域，最后按“crop”就可以完成截图操作了。

三、幕布

有时候我们会闪现出一些奇思妙想，但如果没有系统的整理出来，那也仅仅只是想法而已。绘制思维导图就是一个很好的解决方法，提到思维导图就不得不说幕布这个工具。

操作起来真的很便捷，你可以看看以下这个演示制作过程。

五、PPT美化大师

不会制作PPT也不怕，有了这个插件，各种模板素材都可以快速查找到。甚至还提供了一键“魔法换装”功能，轻轻松松就可以让PPT变得高大上。

六、Ditto（最强剪切板）

有了这个软件，我们可以直接把所有需要用的内容都复制一遍，然后一次性粘贴到合适的位置，省去了来回切换界面的麻烦。Ditto默然可以保存最近的500条内容，你也可以自己设置保存数量。

具体的操作步骤如下所示：

七、Everything（本地文件搜索工具）

有时候电脑上存的软件太多，想要查找到某个文件，却怎么要找不到在哪！其实本地文件搜索你可以交给这个软件来做，绝对会给你带来惊喜。

你只要输入几个字母或汉字，搜索结果就会立刻呈现出来。

八、奇妙清单

这是一个云端的任务管理软件，你可以把所有待办事项都记录下来，罗列成一份清单。设置好时间后，它就会同步提醒你某件事情还没有处理。非常方便！

奇趣软件技巧达人

原型类

Axure

Axure肯定很多人都知道，这是一个画原型的工具。Axure的功能太强大了，无论是移动端原型，还是PC端原型，都可以用它来画。Axure功能也十分强大，非常多的功能。那么是不是一定要把这些功能都学会呢？ 当然不是这样，只需要学会主要的功能就可以。例如学会使用各种图形功能，动态面板，页面跳转，按钮事件，页面事件，原件创建和使用，添加注释，这些主要的功能即可。当然如果想做得炫酷一点，就得学会使用变量，中继器功能。

下面是一个demo的预览地址，大家可以看看Axure有多强大。但是在实际工作中，是否做到如此效果，则根据项目汇报对象，和时间来决定。

demo地址：

http://www.axureux.com/demo/TemplatesBmsEC/%E7%99%BB%E5%BD%95%E7%95%8C%E9%9D%A2.html

工具下载地址：https://www.axure.com/

墨刀

墨刀也是一款做原型的工具，主要是做移动端原型，但是做PC原型的话，就显得很鸡肋了。墨刀的好处在于做出的原型非常逼真，而且做交互很方便，比Axure要方便100倍吧。还有个功能就是墨刀的工作流可以很好的表示出各个页面，各个按钮之间的交互关系，当项目达到60至100多个页面时，这个功能就会起到非常大的重要。技术哪只要看到工作流的页面，就很清楚这些页面的交互关系了，这个工作流是Axure没有的。墨刀还有个好处就是可以在手机端实时预览效果，且资原型资料是存放在云端，查看方便，分享给好友，同事更加方便。

下面是一个demo的预览地址，可以体验一下哦。

demo预览地址：

https://pro.modao.cc/app/8524b0cc278f3eafcdce57a5fb926a9543a651d6#screen=se16e69a7f717c2882c9584

工具下载地址：https://modao.cc/

mockplus

这个也是一个做原型的工具，我认为是既没有Axure好用，也没有墨刀方便。我就用过一次，之前进入一家公司，公司要求用这个，我用了一次过后就给上司提建议换成了Axure。虽然我不看好它，但是还是有很多人在用呢！大家可以下载体验一下吧，不用也可以记着有这么个东西，多了解一下也没关系。

工具下载地址：https://www.mockplus.cn/download

脑图分析

xmind

分析工具，这个在分析项目是非常实用，有助于理清楚思维。因为大多数情况下思维都是零散的，又是一个亮点突然在脑海中一现，此时就可以记录下来，归纳一下，连点成面。有时在写文章时也可用到它，帮助梳理文章结构，逻辑关系。

工具下载地址：http://www.xmindchina.net/

mindManager

这也是一款脑图工具，基本和Xmind一样，就不详细描述。下载下来可以一看究竟。

工具下载地址：http://www.mindmanager.cc/chanpin.html

流程图

Visio

visio是office软件中的其中一个，这是一个专门绘制流程图的软件。当产品逻辑关系复杂，或者需要描述一个功能的流程时，可以用Visio来绘制。其实在Axure中也是可以绘制流程的，大家可根据情况选择。

工具下载地址：https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software?tab=tabs-1

需求管理类

禅道

工具下载地址：http://www.zentao.net/

TAPD

网页地址：https://www.tapd.cn/cloud_logins/login?site=TAPD&ref=https%3A%2F%2Fwww.tapd.cn%2Fcompany%2Fparticipant_projects

其它工具类

edrawmax

这是一个专业的画图工具，作为产品经理经常需要画图来讲产品逻辑和商业模式表达清楚。EdrawMax就是一个提升效率，而且有很专业的一个工具。相比在Axure，Word,PPT 中画图，EdrawMax无疑提升了N个level。

工具下载地址：https://www.edrawsoft.com/

微盟

微盟产品线很多，可以学习的地方也很多。通过手机号注册就可以体验了。

网页地址：http://www.weimob.com/website/login.html

有赞

有赞也是一样，通过手机号注册即可体验。

网页地址：https://www.youzan.com/v2/dashboard/index

直播/论坛类

微赞的直播也是很不错的，可以去注册一个体验一下。

网页地址：https://www.vzan.com/home/Login

数据分析

如果对数据分析，留存率，转化率，7日留存，等不明白的，看看下面这两个就明白了。工作中在做数据统计与分析的时候可以借鉴参考

手机号注册就可以体验

网页地址：https://www.sensorsdata.cn/?utm_source=baidu&utm_medium=cpc&utm_term=%E7%A5%9E%E7%AD%96%E5%A4%A7%E6%95%B0%E6%8D%AE&utm_content=%E5%93%81%E7%89%8C-%E7%A5%9E%E7%AD%96&utm_campaign=%E5%93%81%E7%89%8C%E8%AF%8D

网页地址：https://tongji.baidu.com/web/welcome/login

介绍了这么多工具，到底该用哪个呢？我认为选择适合自己的才是最好的。

嘉慕年华

很多人推荐番茄工作法

也有很多关于番茄工作法的书籍

大致就是以x分钟为一周期

前y分钟集中精神工作

后z分钟小休息一会

不仅提高工作效率

还有助于减轻疲劳

预防很多办公室疾病

番茄工作法确实很好

相关的app也很多

不过总觉得不够完美

（可能我是个表里都注重的人吧~）

直到我遇见了—

当时我下载了很多软件

一一试用之后发现

这款软件既好看又实用

而且整个过程都很舒服

很多软件在一个计时周期结束后发出的提示音很刺耳

而潮汐的提示音既能起到提醒的作用

还不显得突兀

而且软件还设置了不同的环境音

让你在舒适的背景音中遇见自己的心流

每天的潮汐时刻可以分享

每张分享界面都是一张美美的海报

其他的软件~我喜欢to do list的模式

但是很可惜

至今尝试的还没有太喜欢的

（毕竟我是一个既要求颜值有要求内涵的人）

我对自己也很无奈啊~

叶凉儿

1、首推mind manager，我一般在手机、iPad、电脑上来回切换。已经很少用Word了，看着很多新人还在用word无语了。需要模版可以找我。

2、Visio，流程梳理必备

3、team。协作用

4、备忘录。定期导出来进行分类导图索引。其他真的怕黄掉或被剽窃，比如**笔记

5、甘特图，带领200人做30个项目就靠它了。

6、Ps、Ai树立品牌识别

7、时间管理我只用Clar..5。

8、写书我用word

就这么多，不会的同仁可以私我教你

九路

我一直都在用一款软件（日事清）来安排我第二天的计划，我觉得它的界面挺简洁，容易操作并且不繁琐，没有广告，而且还可以把自己的计划变成思维导图。个人使用日事情可以做每天的日程管理，把每天的工作任务安排到四象限中区，然后按照规划的工作安排时间即可。团队也可以用看板的方式管理工作计划，进行团队的任务协作。并且它也可以在其他任何平台使用，数据实时同步 。用了这么长时间，逐渐习惯了每天安排的小计划。

健康、工作、学习、理财、社交、家庭等多个方面，保持生活的平衡。而过好今天，最简单的事情就是：坚持给自己做好每天的日程安排！

日事清是一款互联网日志管理软件。拥有WEB、安卓和IOS三端同步，将个人时间管理和企业移动办公友好的结合到了一起。

这款软件的优点：

1）简单。基本上达到他们所宣传的“1分钟学会，2分钟精通”的设计理念；

2）智能化。能够自动生成工作总结的功能，对于那些每天忙忙碌碌，写工作总结时又想不起来干了什么的人，可以起到一个很好的引导作用。

3）周计划可以分解到日程当中。可以很好的避免“计划赶不上变化“的说法。

4）首创将时间管理四象限和GTD的时间管理理念结合到了一起，时间管理方式更人性化。

關鍵字: 科技 销售员 软件