miniminibai

一、釘釘

釘釘作為一個銷售界打卡專用的軟件，不得不說真的是一款良心軟件。對於許多不能自律的銷售員開來說，這簡直和讀書時代的上課鈴聲一樣。

所以釘釘對企業來說，既方便管理公司人員又節約成本。對個人而言，在釘釘上就能把工作中要做的彙報等做完，提高了工作效率還能自律。

三、石墨文檔

石墨文檔是一款在線文檔和表格軟件，既有在線版，也有APP，可以多人同時使用，並且所有人的查看速度和網絡傳輸速度差不多，沒有延遲。如果有一個人修改了文檔，其他人都能看到。相信很多時候企業都需要資源共享，如果上傳到群文件上，再一個個下載下來填寫，就非常麻煩。而有了石墨文檔之後，只要放在網絡端，所有人都能打開並看到了，非常方便。

不光是企業能用，我們員工自己也能使用。如果有比較重要的或者急著要的資料，可以上傳到石墨文檔裡面保存。有時候出差，在臨走前可能會漏掉一些文檔。而用了石墨文檔之後，就能隨時查看，隨身攜帶了。這對很多需要出差的上班族來說，簡直就是福音。

鎂客網

所謂工欲善其事必先利其器，一款製作優美，提高效率的軟件確實能夠給工作帶來很大的助力，我曾經有段時間瘋狂迷戀各種時間管理，思維導圖的軟件，現在精簡下來到五六個，下面推薦幾個我常用的軟件，希望能夠幫助到大家

用Tower管理團隊工作進度

https://tower.im

tower簡單的說是一個可以供team實時一起更新工作進度的軟件，團隊成員通過不同的賬戶但是可以共同管理一個工作面板，你可以看到每一個同事都在做了什麼，促進工作效率。

2、用MindManager整理你的idea

https://www.mindjet.com/mindmanager/

mind manager是一個思維導圖軟件，產品經理必備，在畫原型圖的時候可以更有效的釐清思路。

在寫策劃案ppt的時候我經常調取這個軟件，梳理下我寫策劃案的目的，方法，以及調用到什麼細節，怎麼做。

不過缺點是這個軟件有點大，有時候打開load起來要好久，所以久而久之，就沒那麼愛用。

3、用visio來梳理複雜的流程

visio看起來和mind manager有點像，但更多的是將流程圖變成更好理解的圖片軟件。可以很方便的梳理一項活動或者策劃的流程。

4、用石墨”做在線文檔

石墨 – 簡單的說石墨就是一個多人共享的文件硬盤：https://shimo.im

5、用印象筆記管理個人工作

https://www.yinxiang.com

第一眼吸引我的，是印象筆記特別小清新的風格和界面。

想必都是文檔紀錄的shimo或者tower，印象筆記更加私人化，但只是比較適合記錄碎片化的內容，而不是用於工作，完整的報告或者文章。

一般我都是上班路上，喝咖啡的break time，隨手想到的idea就可以及時記錄在此，雜七雜八的私生活，買什麼包包都有哈哈

印象筆記在我看來就是一個文件夾，收藏哪些七七八八重要的資訊，想起來的時候隨時翻看不會都有新的靈感和創意。

彈球小姐Lydia

在工作中有些事情明明其實很簡單，但操作起來就是麻煩，然後耽誤了大把時間。同一件事情可能同事早做完了，你也許還在為某個小部分一直糾結。所以藉助一些提升效率的工具，讓工作完成得輕輕鬆鬆、漂漂亮亮是很有必要的！（浪費的時間不如去睡覺！）

截圖工具：Snipaste

專業繪圖：EdrawMax

對於類似產品經理這樣經常需要畫圖的職位來講，EdrawMax就是一個提升效率，而且有很專業的一個工具。當產品邏輯關係複雜，或者需要描述一個功能的流程時，用EdrawMax繪製就hin方便啦~其實在Axure中也是可以繪製流程的，大家可根據情況選擇。相比在Axure、Word、PPT 中畫圖，EdrawMax無疑提升了N個level。

文件搜索工具：Everything

大部分人工作圖方便，都會把臨時文件放在桌面，時間一長桌面也堆滿了文件，找起來非常吃力。用everything搜索本地文件，簡直秒搜，當然前提你得大概知道文件名字哈~重點是everything沒廣告，乾乾淨淨清清爽爽的一個軟件！

遠程訪問：TeamViewer

可以讓你在家裡使用公司的電腦的軟件！TeamViewer可以輕鬆訪問遠程設備和程序。

遠程打印、桌面監控、完全控制、調用程序、視頻會議等等，只需要一個TeamViewer，你就可以在家輕鬆利用你的自己的電腦控制公司的電腦辦公了。

剪切板：Ditto

如果你在工作中經常用到複製粘貼功能，那麼你絕對會碰到這樣的痛點：複製的內容無法存到剪貼板中，一旦複製新的內容，前面複製過的內容將被覆蓋。

有了這個軟件，我們可以直接把所有需要用的內容都複製一遍，然後一次性粘貼到合適的位置，省去了來回切換界面的麻煩，效率至少提升300%，你說厲害不厲害！Ditto默認可以保存最近的500條內容，你也可以自己設置保存數量。

文件清理：SpaceSniffer

當電腦用久了之後，大多數人都會發現Windows 會越來越慢，而且硬盤空間也慢慢地滿了。清理軟件一般是不能完全幫你識別緩存垃圾的，只能自己手動刪除，但清理還要一個一個文件夾查看，就非常不方便。

不過有了 SpaceSniffer就輕鬆多了！它可以為我們統計出各個文件夾和文件的大小，然後以直觀的區塊、數字和顏色來顯示硬盤上文件夾，文件大小。讓你完整地瞭解你的硬盤空間到底是怎樣被用掉的……

點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁盤，呈現出簡潔又華麗的動態效果，有點兒黑客的感覺。查看之後就可以刪刪刪了，不過千萬別錯刪重要文件了哦~

腦圖：MindMaster

適合運營、程序員、產品經理等職位，這個在分析項目中非常實用，有助於理清楚思維。一般大多數情況下思維都是零散的，又是一個亮點突然在腦海中一現，此時就可以記錄下來，歸納一下，連點成面。有時在寫文章時也可用到它，幫助梳理文章結構，邏輯關係。

四方方的盒子

相信誰都不希望因為自己工作效率低而加班。就算是新人，連續加班個兩、三次也是受不了的。那麼怎麼樣才能夠提高工作效率呢？

除了“孰能生巧”這四個字，我想大家更需要可以提高工作效率的軟件。今天我和大家分享幾個實用的軟件，感興趣的朋友不妨看一下吧！

一、方片收集

這是資料整理工具，收集一條信息只需0.1秒。它可以收集有圖片 、文字 、網址等各種信息類型，還能夠同步分享到電腦端、手機端。

二、Pickpick（最高效的截圖工具）

截圖方法可以簡單，安裝後只要按下“prtint screen”鍵即可開始截圖，點“選擇”就可以選擇要裁剪的區域，最後按“crop”就可以完成截圖操作了。

三、幕布

有時候我們會閃現出一些奇思妙想，但如果沒有系統的整理出來，那也僅僅只是想法而已。繪製思維導圖就是一個很好的解決方法，提到思維導圖就不得不說幕布這個工具。

操作起來真的很便捷，你可以看看以下這個演示製作過程。

五、PPT美化大師

不會製作PPT也不怕，有了這個插件，各種模板素材都可以快速查找到。甚至還提供了一鍵“魔法換裝”功能，輕輕鬆鬆就可以讓PPT變得高大上。

六、Ditto（最強剪切板）

有了這個軟件，我們可以直接把所有需要用的內容都複製一遍，然後一次性粘貼到合適的位置，省去了來回切換界面的麻煩。Ditto默然可以保存最近的500條內容，你也可以自己設置保存數量。

具體的操作步驟如下所示：

七、Everything（本地文件搜索工具）

有時候電腦上存的軟件太多，想要查找到某個文件，卻怎麼要找不到在哪！其實本地文件搜索你可以交給這個軟件來做，絕對會給你帶來驚喜。

你只要輸入幾個字母或漢字，搜索結果就會立刻呈現出來。

八、奇妙清單

這是一個雲端的任務管理軟件，你可以把所有待辦事項都記錄下來，羅列成一份清單。設置好時間後，它就會同步提醒你某件事情還沒有處理。非常方便！

奇趣軟件技巧達人

原型類

Axure

Axure肯定很多人都知道，這是一個畫原型的工具。Axure的功能太強大了，無論是移動端原型，還是PC端原型，都可以用它來畫。Axure功能也十分強大，非常多的功能。那麼是不是一定要把這些功能都學會呢？ 當然不是這樣，只需要學會主要的功能就可以。例如學會使用各種圖形功能，動態面板，頁面跳轉，按鈕事件，頁面事件，原件創建和使用，添加註釋，這些主要的功能即可。當然如果想做得炫酷一點，就得學會使用變量，中繼器功能。

下面是一個demo的預覽地址，大家可以看看Axure有多強大。但是在實際工作中，是否做到如此效果，則根據項目彙報對象，和時間來決定。

demo地址：

http://www.axureux.com/demo/TemplatesBmsEC/%E7%99%BB%E5%BD%95%E7%95%8C%E9%9D%A2.html

工具下載地址：https://www.axure.com/

墨刀

墨刀也是一款做原型的工具，主要是做移動端原型，但是做PC原型的話，就顯得很雞肋了。墨刀的好處在於做出的原型非常逼真，而且做交互很方便，比Axure要方便100倍吧。還有個功能就是墨刀的工作流可以很好的表示出各個頁面，各個按鈕之間的交互關係，當項目達到60至100多個頁面時，這個功能就會起到非常大的重要。技術哪隻要看到工作流的頁面，就很清楚這些頁面的交互關係了，這個工作流是Axure沒有的。墨刀還有個好處就是可以在手機端實時預覽效果，且資原型資料是存放在雲端，查看方便，分享給好友，同事更加方便。

下面是一個demo的預覽地址，可以體驗一下哦。

demo預覽地址：

https://pro.modao.cc/app/8524b0cc278f3eafcdce57a5fb926a9543a651d6#screen=se16e69a7f717c2882c9584

工具下載地址：https://modao.cc/

mockplus

這個也是一個做原型的工具，我認為是既沒有Axure好用，也沒有墨刀方便。我就用過一次，之前進入一家公司，公司要求用這個，我用了一次過後就給上司提建議換成了Axure。雖然我不看好它，但是還是有很多人在用呢！大家可以下載體驗一下吧，不用也可以記著有這麼個東西，多瞭解一下也沒關係。

工具下載地址：https://www.mockplus.cn/download

腦圖分析

xmind

分析工具，這個在分析項目是非常實用，有助於理清楚思維。因為大多數情況下思維都是零散的，又是一個亮點突然在腦海中一現，此時就可以記錄下來，歸納一下，連點成面。有時在寫文章時也可用到它，幫助梳理文章結構，邏輯關係。

工具下載地址：http://www.xmindchina.net/

mindManager

這也是一款腦圖工具，基本和Xmind一樣，就不詳細描述。下載下來可以一看究竟。

工具下載地址：http://www.mindmanager.cc/chanpin.html

流程圖

Visio

visio是office軟件中的其中一個，這是一個專門繪製流程圖的軟件。當產品邏輯關係複雜，或者需要描述一個功能的流程時，可以用Visio來繪製。其實在Axure中也是可以繪製流程的，大家可根據情況選擇。

工具下載地址：https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software?tab=tabs-1

需求管理類

禪道

工具下載地址：http://www.zentao.net/

TAPD

網頁地址：https://www.tapd.cn/cloud_logins/login?site=TAPD&ref=https%3A%2F%2Fwww.tapd.cn%2Fcompany%2Fparticipant_projects

其它工具類

edrawmax

這是一個專業的畫圖工具，作為產品經理經常需要畫圖來講產品邏輯和商業模式表達清楚。EdrawMax就是一個提升效率，而且有很專業的一個工具。相比在Axure，Word,PPT 中畫圖，EdrawMax無疑提升了N個level。

工具下載地址：https://www.edrawsoft.com/

微盟

微盟產品線很多，可以學習的地方也很多。通過手機號註冊就可以體驗了。

網頁地址：http://www.weimob.com/website/login.html

有贊

有贊也是一樣，通過手機號註冊即可體驗。

網頁地址：https://www.youzan.com/v2/dashboard/index

直播/論壇類

微讚的直播也是很不錯的，可以去註冊一個體驗一下。

網頁地址：https://www.vzan.com/home/Login

數據分析

如果對數據分析，留存率，轉化率，7日留存，等不明白的，看看下面這兩個就明白了。工作中在做數據統計與分析的時候可以借鑑參考

手機號註冊就可以體驗

網頁地址：https://www.sensorsdata.cn/?utm_source=baidu&utm_medium=cpc&utm_term=%E7%A5%9E%E7%AD%96%E5%A4%A7%E6%95%B0%E6%8D%AE&utm_content=%E5%93%81%E7%89%8C-%E7%A5%9E%E7%AD%96&utm_campaign=%E5%93%81%E7%89%8C%E8%AF%8D

網頁地址：https://tongji.baidu.com/web/welcome/login

介紹了這麼多工具，到底該用哪個呢？我認為選擇適合自己的才是最好的。

嘉慕年華

很多人推薦番茄工作法

也有很多關於番茄工作法的書籍

大致就是以x分鐘為一週期

前y分鐘集中精神工作

後z分鐘小休息一會

不僅提高工作效率

還有助於減輕疲勞

預防很多辦公室疾病

番茄工作法確實很好

相關的app也很多

不過總覺得不夠完美

（可能我是個表裡都注重的人吧~）

直到我遇見了—

當時我下載了很多軟件

一一試用之後發現

這款軟件既好看又實用

而且整個過程都很舒服

很多軟件在一個計時週期結束後發出的提示音很刺耳

而潮汐的提示音既能起到提醒的作用

還不顯得突兀

而且軟件還設置了不同的環境音

讓你在舒適的背景音中遇見自己的心流

每天的潮汐時刻可以分享

每張分享界面都是一張美美的海報

其他的軟件~我喜歡to do list的模式

但是很可惜

至今嘗試的還沒有太喜歡的

（畢竟我是一個既要求顏值有要求內涵的人）

我對自己也很無奈啊~

葉涼兒

1、首推mind manager，我一般在手機、iPad、電腦上來回切換。已經很少用Word了，看著很多新人還在用word無語了。需要模版可以找我。

2、Visio，流程梳理必備

3、team。協作用

4、備忘錄。定期導出來進行分類導圖索引。其他真的怕黃掉或被剽竊，比如**筆記

5、甘特圖，帶領200人做30個項目就靠它了。

6、Ps、Ai樹立品牌識別

7、時間管理我只用Clar..5。

8、寫書我用word

就這麼多，不會的同仁可以私我教你

九路

我一直都在用一款軟件（日事清）來安排我第二天的計劃，我覺得它的界面挺簡潔，容易操作並且不繁瑣，沒有廣告，而且還可以把自己的計劃變成思維導圖。個人使用日事情可以做每天的日程管理，把每天的工作任務安排到四象限中區，然後按照規劃的工作安排時間即可。團隊也可以用看板的方式管理工作計劃，進行團隊的任務協作。並且它也可以在其他任何平臺使用，數據實時同步 。用了這麼長時間，逐漸習慣了每天安排的小計劃。

健康、工作、學習、理財、社交、家庭等多個方面，保持生活的平衡。而過好今天，最簡單的事情就是：堅持給自己做好每天的日程安排！

日事清是一款互聯網日誌管理軟件。擁有WEB、安卓和IOS三端同步，將個人時間管理和企業移動辦公友好的結合到了一起。

這款軟件的優點：

1）簡單。基本上達到他們所宣傳的“1分鐘學會，2分鐘精通”的設計理念；

2）智能化。能夠自動生成工作總結的功能，對於那些每天忙忙碌碌，寫工作總結時又想不起來幹了什麼的人，可以起到一個很好的引導作用。

3）周計劃可以分解到日程當中。可以很好的避免“計劃趕不上變化“的說法。

4）首創將時間管理四象限和GTD的時間管理理念結合到了一起，時間管理方式更人性化。

關鍵字: 軟件 科技 銷售員