不知道你有沒有試過因為需要在Excel輸入大量重複而類似的數據而崩潰，反正我是試過了。這些看起來大致差不多的數據的重複輸入，無疑浪費了我們大量的寶貴時間（還耽誤我們下班happy）。看到身邊的Excel大神每天準時下班，我立馬上去請教。這不請教不知道，一請教才發現，其實秘密就藏在Excel的單元格格式裡，今天我就為大家分享一下，關於Excel單元格格式技巧的妙用，讓你的工作事半功倍。

一、快速變更格式中間字

有時我們輸入的內容有固定格式，只是中間有部分字符變更的話，可以用此方法快速輸入：

步驟：設置單元格格式→自定義→輸入：XX年級@班

二、快速輸入性別

當我們統計人員需要反覆輸入性別時，可以用這個方法避免打字，節省時間：

步驟：設置單元格格式→自定義→[=1]"男";[=2]"女"

三、快速標記及格與否

有時候統計成績需要統計及格人數，嫌一個一個去打字輸入太過麻煩，就用這方法快速確定及格數並快速標記出來：

步驟：設置單元格格式→自定義→輸入：[綠色][=1]"及格";[紅色][=2]"不及格"

四、快速添加單位

有時候需要給大量數據添加同一個單位時，可以這麼操作：

步驟：設置單元格格式→自定義→輸入：0"分"

五、製作打鉤方框

有時候登記一些像是考勤表的簡單表格，不需要文字的話，可以直接用打鉤與否來表示。

六、手機號分段顯示

有時統計聯繫方式時，手機號太長看起來不方便，讓手機號分段顯示，看起來更方便。

步驟：設置單元格格式→自定義→輸入：000-0000-0000

七、正常顯示長數字

在Excel裡，數字長度過長，會自動用科學計數法顯示，想要它正常顯示出來，可以這麼做：

步驟：設置單元格格式→自定義→輸入：0

八、快速輸入編號

需要快速給一些人員或者產品編號，可以使用這種方法：

步驟：設置單元格格式→自定義→輸入："PG"000

九、長數字簡單顯示

對於一些比較長的數字，可以給一個單位然後讓其簡單顯示。

步驟：設置單元格格式→自定義→輸入：0！.0，"萬"

十、鎖定單元格

步驟：審閱→保護工作表→設置密碼

需要把Excel轉PDF的，可以使用迅捷PDF轉換器喔。

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