高效工作的3個祕訣

這是我每天一篇文章的第220天

如何最大限度地利用自己的精力、智力和時間?如何取得價值最大的回報?如何取得事半功倍的效果?如何在完成某個目標的同時,不以犧牲其他目標為代價?今天的文章為大家介紹高效工作的3個秘訣。

高效工作的3個秘訣

秘訣一、激發動力

通常,我們會發現,那些在各個領域取得成就的人,大多都是知道如何分配自己的時間和精力的人,他們知道如何設定自己的目標、如何區分事情的輕重緩急。

如何才能提高我們的效率呢?首先我們得有動力

那動力從哪裡來呢?

來源之一,是我們對自己的行為和外界環境有掌控力

比如,如果我們在一件事情上擁有選擇的權利,我們就會因此而充滿動力。

具體來說,我們可以選擇閱讀哪本書、先回復哪個消息、先做哪件工作等等。

來源之二,是給我們的行動賦予更大的意義。

比如,我每天寫一篇文章,不僅僅是為了自己,也是為了可以對更多的人有所幫助。

秘訣二、保持專注

1、認知隧道

我們通常會過度關注眼前的事物或者手頭的任務,這就是認知隧道

比如,我們在看電視的時候,會聽不到旁邊的人對我們說的話。

這個時候,我們往往就會忽略掉周圍的事物或自己的其他行為。

2、反應性思維

如何我們反覆訓練了一個操作,在遇到問題時,我們就會自動實施這個操作,這就是反應性思維

比如,我們的所列的待辦清單,我們只需要按照清單一件件做就可以了,而不需要去想接下來該做什麼。

3、心智模型的力量

通過設想我們即將要做的事情,就可以構建自己的心智模型。

比如,在上班路上,想一下今天要做的工作有哪些;在和別人見面的以前,想一下見面後要說些什麼。

秘訣三、設定目標

首先,目標要符合SMART原則,這個不用說。

高效工作的3個秘訣

其次,我們還要學會設定延展目標

延展目標,就大膽的、甚至看起來遙不可及的目標,能夠實現創新和效率。

比如,你原來的目標是一個月賺1萬,那麼你現在的延展目標就是一個月賺10萬。

為了使延展目標起到激勵作用,我們需要配合SMART原則一起使用,把看似遙不可及的目標變成一系列可實現的短期目標。

具體來說,把這個大目標分解成多個符合SMART原則的小目標。

比如,你現在一週只能看一本書,你的延展目標是一年看365本書。

具體的:那麼你具體的小目標就是每天看一本。

可衡量的:看完一本書,並輸出一篇800字以上的文章。

可達成的:可以,如何我每天有2可小時。

現實的:可以,只要我掌握快速閱讀,並且能夠早起。

有完成期限的:每天12點以前完成文章。

好了,看了這篇文章,你最大的收穫是什麼呢?歡迎留言討論。

高效秘籍


分享到:


相關文章: