Excel批註的8種用法,你會幾個?

1、批註的插入

插入批註的方式有以下三種:

第一種:選擇需要插入單元格,之後右擊選擇插入批註即可。

如圖:

Excel批註的8種用法,你會幾個?

第二種:選項卡插入,審閱-批註-新建批註

Excel批註的8種用法,你會幾個?

第三種:快捷鍵,選中單元格按Shift+F2組合鍵即可。

2、批註的刪除

刪除方式:

第一種:選中有批註的單元格,之後右擊選擇刪除批註

如圖:

Excel批註的8種用法,你會幾個?

第二種:審閱-批註-刪除

如圖:

Excel批註的8種用法,你會幾個?

3、批註的顯示

有時批註被隱藏了,可以直接選擇顯示批註。

具體操作方式如下:

Excel批註的8種用法,你會幾個?

4、批註的隱藏

批註隱藏方式與顯示方式一致,這裡就不多介紹了,今天幫主要與大家分享的是另一種隱藏方式。

選擇文件-選項-高級-顯示-選擇僅顯示標識符,懸停時加顯批註。

具體操作如下:

Excel批註的8種用法,你會幾個?

5、批註的填充

1)顏色的填充

點擊批註邊框,右擊選擇設置形狀格式,然後進入相應的對話框,之後選擇顏色與線條,選擇相應的顏色即可。

具體操作如下:

Excel批註的8種用法,你會幾個?

2)圖片的填充

圖片填充的方式與上面的方式一致,不同是需要選擇效果填充,選擇圖片即可。

具體操作如下:

Excel批註的8種用法,你會幾個?

6、批註圖片的獲取

如何批量獲取批註中圖片?

方法如下:

將文件的後綴更改為“.rar”,之後雙擊進入相應的內容,知道到“xl”,然後點擊文件找到“media”文件即可。

具體操作如下:

Excel批註的8種用法,你會幾個?

7、批註的複製粘貼

首先先插入一個批註內容,並且進行復制,之後選擇需要添加區域,右擊選中選擇性粘貼中的批註即可快速添加批註。

具體操作如下:

Excel批註的8種用法,你會幾個?

PS:文中只是一個例子,大家可以忽略其合理性哦。

8、批註形狀的更改

選中批註邊框,之後直接選擇更改形狀命令即可自行更改。

具體操作如下:

Excel批註的8種用法,你會幾個?

PS:使用這個功能前提是添加更改形狀命令,如果沒有自行到自定義功能區添加。


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