新手賣家必備的亞馬遜賬號“凍結”處理指南

新手賣家必備的亞馬遜賬號“凍結”處理指南

如今,亞馬遜賣家賬號被封時有發生,因為亞馬遜“不容忍”表現不佳的賣家賬號以及賣家違規行為。

在2017年,數據顯示,50%的賬號被封是由假貨問題造成的;而且據英國衛報調查發現,亞馬遜平臺假貨問題仍然很嚴重。

實際上,即使你銷售的是正品,也有可能面臨賬號“凍結”的風險;所以作為電商賣家,你必須做好相應準備。

為什麼亞馬遜取消了你的銷售特權?

如果你曾經遇到過賬號被封的情況,可能有收到過這樣一封郵件:

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然而,每個賬號的“凍結”都是有原因的。如果你的賬號被封,以下是三個值得注意的地方:

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1、糟糕的客服評分

為了確保數百萬的第三方賣家提供優質的客戶體驗,亞馬遜建立了以下績效指標:

•order defect rate(訂單缺陷率)< 1%

•Pre-fulfillment cancel rate(訂單取消率)< 2.5%

•Late shipment rate(延遲發貨率)< 4%。

例如,如果你若干訂單延遲發貨或收到了大量的負面評論,那麼你的銷售特權就會被移除。亞馬遜在客戶體驗方面的政策是零容忍的。

下面就是亞馬遜的顧客至上準則:

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2、無視亞馬遜銷售政策

如果你的一個商品剛好位於禁售品列表中,這就可能導致賬號被封。例如,出於兒童安全考慮,出售指尖陀螺、隱形墨水筆等商品就需要特別許可。

3、上架仿冒品

上架仿冒品也會導致賣家賬號被封;類似地,當賬號被封時,如果你創建了替代的賣家賬號,這將被亞馬遜視為一個巨大的危險信號。

如何避免亞馬遜賬號被封?

1、瞭解亞馬遜的商業準則

亞馬遜CEO傑夫·貝佐斯和他的團隊在公司建立伊始就提出了14條領導力準則(見下圖);類似於由若干不同商店構成的百貨賣場,每個亞馬遜賣家也必須滿足一定的標準。

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有關亞馬遜賬號“凍結”問題,最重要的的準則是客戶至上(customer obsession)、所有權(ownership)、高標準(high standard)和信任(trust);這能幫助賣家理解亞馬遜作為一個整體是如何內部溝通的。

2、重視績效指標

亞馬遜在滿足其核心領導準則的績效指標方面抱有很高的期望。

如果你能保持良好的績效指標,也就可以避免潛在的賬號被封風險。以下3個指標需要重點關注:

•訂單缺陷率:這可以衡量賣家提供優質購物體驗的能力,其中包括A-Z保證索賠率、負面反饋率、退款率等三部分數據。

•準時交貨:顧客準時收到包裹。

•延遲發貨率:訂單未按預期發貨

你可以登錄亞馬遜賬號查看賬號“健康度”:

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3、留意產品listing

由於賣家可以在亞馬遜銷售相同產品,如果亞馬遜或其它賣家更新同一件商品的產品詳情頁信息比你多,也可能導致listing被覆蓋的情況。

如果亞馬遜在顧客反饋中發現“商品缺失”或“發錯貨”等評論,那麼亞馬遜可能會暫時凍結你的賬號。為了防止這種情況發生,賣家應該定期審核產品ASIN碼,向亞馬遜展示你掌控店鋪的能力。

4、加強溝通

首先,如果你收到了亞馬遜的相關通知(比如顧客投訴之類),你一定要予以回應。溝通不僅對你和亞馬遜官方之間的關係很重要,而且溝通有時還能帶來一些產品建議。

此外,你要經常向顧客尋求反饋意見,這樣就能在長期內獲得更好的經驗,從而避免在一開始賬號就被凍結。

5、不要等著亞馬遜的聯繫

如果你能發現賬號上的任何問題,並提前向亞馬遜反饋;這將會贏得亞馬遜的信任。如果你收到了賬號凍結通知,就需要做好準備再去跟亞馬遜官方溝通。記住,一旦你提起申訴,亞馬遜需要兩天左右的時間來回復你,這可能會對你的生意不利。

6、不要直接利用他人產品創意

亞馬遜意識到有些賣家會直接利用他人的產品創意(比如直接複製listing信息為自用),這也是亞馬遜正在打擊的行為。

其實,不僅亞馬遜官方關注此問題,如果其他賣家注意到你直接複製他們的listing信息,他們可以舉報你。利用他人產品創意的策略在國際銷售中或許會受人稱道,但在亞馬遜平臺可能會導致賬號被封。

7、重視賣家賬號相關數據

如果你擔心賬號被封,就需要留意這幾個指標:

·退貨率:有沒有一種產品比其他產品獲得更多退貨率?這可能是你需要進行相應調整的信號。

·賣家反饋:你能解決經常性的負面賣家反饋嗎?

·產品評論:顧客對某些產品的問題有表示擔憂嗎?

8、把亞馬遜當作首要客戶

記住,你首要的客戶就是亞馬遜這個平臺,沒有其它平臺能讓你以如此低的費用在全球範圍內接觸到3億消費者。

如何解封亞馬遜賬號?

申訴信中的行動計劃(plan of action)是解封亞馬遜賣家賬號的關鍵,不過寫作風格也很重要(見下圖):

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提交申訴信並不意味著亞馬遜就會解封你的賣家賬號,如果你的申訴信中沒有確實可行的解決方案及對錯誤的的反思,賬號可能將繼續凍結,那麼究竟該怎麼做呢?

1、先解決問題

你的第一反應可能是聯繫某人,以便儘快恢復賬號;不過其實,你更應該集中精力解決懸而未決的問題。

賬號被封也可能意味著面臨永久取消銷售權的風險,所以在與亞馬遜官方溝通之前,避免讓亞馬遜質疑你無法勝任一個合格的賣家。

2、找出賬號被封的原因

就像亞馬遜的領導力準則所說的一樣,你需要刨根問底(Deep dive)來發現賬號被封的原因。

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你需要經常進行賬號審查,通過提問來找到問題根源,解決每一個問題。例如:

你的顧客為什麼抱怨?——他們的包裹損壞了。

為什麼包裹會損壞?——UPS的快遞員摔壞了。

為什麼包裹摔到地上就會損壞呢?——該商品未正確包裝。

為什麼包裝不正確?——網上賣家沒有合適設備來包裝。

解決方案:為這個商品找到合適的包裝,並在發送亞馬遜FBA前做好充分準備。

這個示例適用於作為一個亞馬遜賣家所遇到的所有類型的問題。亞馬遜希望你完全理解賬號被封原因,從而採取適當措施避免類似情況發生。

3、在行動計劃中提出解決方案

一旦你對自身的違規行為有了深入瞭解,你就可以制定一份行動計劃(書寫格式如下)。

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在行動計劃中,你要明確、專業、直接地說明計劃內容,如何防止再次發生這種情況;這意味著行動計劃中還應包括改善所有導致低賣家評分的指標數據,比如訂單取消量、商品缺失、負面反饋等。

假設你收到了一個具體產品的多個負面評論,然後導致了賬號被封,你可以這樣寫:

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4、提交申訴信

在完成申訴信之後,你可以在賣家中心的Performance選項選擇Performance notifications,之後點擊進入Location suspense notice,你就可以看到Appeal按鈕進行申訴。

5、等待亞馬遜回覆

亞馬遜通常需要48小時才會回覆你。很多人認為,亞馬遜內部人員可以幫助他們更快地得到答案,但事實並非如此。

如果一個賣家賬號被封30天或更長時間,那麼很可能意味著永遠都無法解封。


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