前言
許多人以為崗位流程只有大型企業才有設置必要。這是大錯特錯,崗位流程無論企業規模如何,都應是必須梳理的。
因為有的企業工作人員可能身兼數職,工作交叉點較為模糊,全憑員工自己行事風格而定。一旦員工流失,則經驗、方法很有可能隨之帶走,工作效率變化較大。所以如何確定崗位流程就顯的格外重要。
今天我就和大家說說財務崗位流程的梳理流程及設置方法,首先我們看一下崗位流程的梳理過程,按此圖所示內容和大家討論分享一下:
崗位流程的大致設置過程
傳達通知
崗位流程的設置初衷是由領導層產生,所以完成此工作的重心就在於負責人如何傳遞此工作的重要性。由上至下推行制度、完善變革就顯的尤為重要。
此部分工作可由公司管理層牽頭,財務部作具體完成推進。如果部門自行完成此工作,由於涉及各利益群體及涉外關係,推行難度較大。
數據分析
數據分析是一個比較籠統的概念。一般來講,部門負責人對於部門的工作方向及工作過程一般都比較瞭解,但對於個體員工的具體工作內容則不可能完全知悉。所以在具體推行時,應採取負責人完成框架梳理,員工自行提交具體工作為主要方法。
負責人及員工各自的大致工作內容
財務大致崗位流程圖
員工自我工作內容的申報不應有侷限性,鼓勵其自我評價,事無具細都可以寫進來。因為最終的流程還有一個甄別、彙總的過程
分類彙總
由於員工自我流程申報、評價,一般都會有所誇大或省略,所以流程結構最終的成型都要有一個數據分類彙總的過程。這個最終的過程,一般可通過具體談話或內部溝通會的形式加以篩選
員工申報工作的大致甄別原理
具體崗位職責的模版
至分類彙總步驟崗位流程就算是確定完畢了,其中具體的崗位模版可視不同需要設置不同樣式,無具體樣式。內容描述越詳細、流程介紹越細越好。
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