時不時我們可以看到這一幕:
某人坐在電腦前,熟練的按著幾個鍵盤,Ctrl+C、Ctrl+F、Ctrl+V。仔細觀察的話,你可以看見她原來是在根據某個項目在另外一個表查找相應的對應值,複製,查找,粘貼,如此循環。
STOP!Excel中提供了VLOOKUP等一系列查找與引用函數,分分鐘幫你找到對應值,別做這些無用功。
這裡有一份人員信息對應表,如何通過姓名,查找對應的職業?
現在的姓名只有5個,用不了2分鐘就搞定,如果是500個,5000個呢?那你就只有躲在牆角哭的份,這麼多,加班加點的節奏。
這時就是VLOOKUP函數顯神威的時刻,有這麼一句話形容VLOOKUP函數:自從學了VLOOKUP函數,腿也不疼了,腰也不酸了,吃嘛嘛香,身體倍棒。
2
將姓名重複顯示7次,日期從6-19到6-25循環。
姓名:
=INDEX(A:A,ROUNDUP(ROW(A8)/7,0))
日期,並將單元格設置為日期格式。
=MOD(ROW(A7),7)+"6-19"
如果沒有這2條公式,你要複製粘貼多久,100個人員就好?
3
假如你的女(男)神讓你9秒鐘以內,寫出99個我愛你,要不然分手,你有把握複製粘貼在規定的時間內精準99個嗎?
我猜你不能,但我能!
=REPT("我愛你",99)
別說99個,999個我也能在9秒鐘內精準完成。
=REPT("我愛你",999)
自信源於聰明的頭腦,而非傻逼的機械操作!
4
Excel100天學習班已經進行了半個月,發了很多教程,群內的學員不懂批量管理,這可怎麼辦呢?
沒事,我教你一招,批量管理文件。
Step 01 創建一個文件夾,將每天的內容放進去,一天一個文件夾,然後再新建一個Excel表格來管理。
Step 02 根據每天的內容,錄入在表格中,文章鏈接這個直接複製進去即可,重要的是附件鏈接,這裡使用超級鏈接公式。
在D2輸入公式:
=HYPERLINK(A2,"打開附件")
僅需2步就完成了管理表,這種表有什麼好處呢?
1、可以實現輕鬆鏈接到指定文章鏈接還有附件。
點擊文章鏈接效果:
點擊附件鏈接效果:
2、按關鍵詞搜索,假如現在我要搜索快速填充,在Excel中可以快速找到。
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