上司佈置的方案週一就要交，可到了週五卻還是沒有一點思路；網上搜集了一堆數據和案例，卻不知道該怎麼下筆；為了職級演講精心準備了幾十張PPT，彙報時領導卻說沒重點懶得看？
這大概是很多職場人的煩惱吧？如何能夠快速寫出一篇重點突出，具有說服力的文章呢？今天就分享一本實用的寫作書，書名叫《麥肯錫教我的寫作武器》。
作者高杉尚孝作為諮詢顧問，曾任職於麥肯錫，摩根大通等多家世界一流公司，回國後他專注於企業人才培訓，培訓中最受職場人士青睞的就是文案寫作課程，因為在職場中大多是靠文檔來溝通工作，如果一個人空有想法卻無法傳遞給同事和領導，那麼他的職場之路因為沒有支持的同伴會走的非常艱難。
這本書介紹了很多實用的邏輯思考方法，不僅可以用在職場寫作中，也可以用在較正式的口頭交流中；而且很多在頭條得了青雲獎勵的文章，也是按照這個思路來組織文章的。不管你是學生，職場人還是業餘愛好，寫作都是一個值得投入的技能，而且只要你有意識地多練習，寫作能力是一定會有所提升的。下面就和大家分享一下這本書的要點。
01，如何讓你的表達更清晰？
乾貨類文章不同於小說散文，不是要讓讀者去揣摩意境，而是要儘可能讓對方快速理解。那麼最基本的就要把每句話的意思表達清楚。這裡有3個建議。
1，句子最好是主謂賓結構
多用主動句，少用被動句：比如XX被認為是最健康的減肥方式，這句話丟掉了主語，會顯得沒有依據，而缺少說服力；
最好使用主語+動詞+賓語的形式，這會刺激聽眾去思考。比如“產品多樣化”改成“xx公司把產品變得多樣”，後者會讓讀者注意到這家公司的行為，從而思考它為什麼要這麼做。
當然如果重點是其他，主語可以故意刪掉，比如很多人喜歡在說觀點前加上這個短語“我個人認為”，這是在強調你的主觀想法，不一定有事實根據，如果不是要刻意引起注意，寫文章時最好少用“我認為”這個短語。
2，根據情況選擇不同的連接詞
連接詞是一篇文章“通順”的靈魂，它可以表示句子之間的關係。比如這句話“由於市場不景氣，很多企業陷入困境，（連接詞）住房行情也下降”，如果“住房行情”是追加說明，就使用“而且”，“不僅如此”；如果是強調後者，就使用“特別是”，“尤其”；而想要表示因果，則使用“所以”，“因此”這種連接詞。如果你想表現句子間不同的邏輯關係，就要使用不同的連接詞。
3，儘量避免使用抽象詞語
合理化”，“多樣化”，“重新評估”，“推動”……這些詞看起來很高端，但其實非常抽象，究竟怎樣算是“合理”“多樣”，對讀者來說評判標準非常模糊。
因此句子中最好少用這些抽象詞語，多用具體的描述，去喚起讀者的感情。拿李佳琦來舉例，他形容口紅的質地時說“感覺嘴唇就是QQ彈彈的芝士果凍，好想咬一口”，這個描述相比於專業分析口紅材質，就更加生動，也容易調動購買慾。
02，如何設計文章結構
寫文章就像蓋房子，必須先畫好整體設計圖，再一步步壘磚砌牆，否則建到一半發現錯了又要推倒重來，就耗時耗力。
搭建文章結構，最常用的方法就是三層金字塔：最頂層是全文的最終結論，稱為“主要觀點”；中間層是主要觀點的依據，稱為“關鍵觀點”；最底層是關鍵觀點的依據，稱為“次要觀點”。當然還可以往下延展，但通常三層就足夠了。而設計金字塔骨架時要注意這3點：
1，觀點數量：主要觀點只有一個，最多兩個；關鍵觀點3個最好，不要超過7個。
2、符合MECE原則：每一層的觀點“不重複、不遺漏”。比如“人”，可以按性別分為男人和女人，也可以按年齡劃分為小孩，成年，老人，但2種分類方式不能混為一起。
3，想不出劃分方法就用現成的，比如porter五力法，是分析產業時必備的工具：潛在進入者的威脅，替代產品或服務的威脅；供貨商的議價能力；購買者的議價能力；現有對手的競爭力。此外還有關於企業戰略的3C分析法，營銷4P, SWOT等。
在金字塔骨架上我們再去填充零件。文章最基本的零件就是句子，一個表意完整的句子就是“信息”，信息根據功能可以分成3類：
Ø 記述型---描述事物情況,即“是什麼”比如這個瓶子容量500ml。
Ø 評價型---判斷事物的好壞，即“怎麼樣”它通常和記述信息連用，記述作為評價的原因，比如這個瓶子是XX材質，所以很安全。前半句是記述型，後半句是評價型。
Ø 規範型---事物應該有的狀態或者採取的行動，即“應該怎樣”。比如經常出差的人，一定要用這個杯子。
而不同類型的信息使用的論證方法是不同的。
要證明一個陳述型觀點“瓶子容量330ml”。可以通過數學計算，就是因果法；也可以找工作人員來做證，就是實證法。
稱讚一個人“優秀”，這屬於評價型觀點。你需要先定義標準，證明他符合A,B,C,D多條標準，再推斷出他符合這一評價。
再比如佐證一個規範型觀點“每天都要鍛鍊”，你需要先認清對方的動機：為了減肥，身體健康，還是促進睡眠？行為背後的動機就是理由。
組合這些信息的方法有2種：自下而上，自上而下。自下往上，是先羅列底層信息，然後逐層往上提煉；自上往下則正好相反，先確立頂層信息，再逐層向下分解。
具體如何向上提煉呢？這裡有2種方法。
1） 結論法：把下層信息群作為事實依據，然後不斷提問 “所以呢？”，一步步推出最後明確的結論。注意每一次推進不要有跳躍感，否則會讓接受者產生疑惑，比如你羅列了多條關於杯子製作工藝的信息，可以推斷出這個杯子做工精細，但如果你得出結論說“這個杯子性價比很高”，就因為為缺少足夠依據，而顯得跳躍，沒有說服力。
2） 摘要法：從一組下層信息中找到共同點作為上一層信息，關鍵把具體信息抽象化。前面說過，每句話最好用具體的詞語，但提取觀點時，抽象化是非常重要的能力。如果文章裡只有具體案例，沒有觀點和結論，讀者看的只是時事新聞，並不能獲得知識乾貨。但抽象化不是刪除信息，而是去掉細節，就像把真的地球變成按比例製作的地球儀，而不是去掉某個大陸。
而向下分解的方法，就是把結論法和摘要法反過來，一個是為上層信息找理由，另一個是展開作具體說明，
03，如何組織文章內容？
寫文章大多都是為了解決問題，但新手容易犯的錯誤是：沒有定位清楚問題就下筆，最後內容非常散亂，重點不突出。因此作者給出瞭解決問題的3步，尤其是前面2步，可以幫助我們快速確定問題類型，有針對性地組織內容。
1， 確定問題類型
之所以會出現問題，其實是現狀和期望之間有距離，而解決問題就是想辦法去縮短差距。問題主要有三種類型，通常是解決完前者才考慮後者。
1） 恢復原狀型：一個東西已經明顯壞了，影響到了正常狀態；
2） 預防隱患型：現在看來沒有大問題，但如果放任不管，未來可能會變壞；
3） 追求理想型：現在沒什麼問題，情況也不會變糟，但是期望能發展得更好。
2， 圈定提案範圍
不同的問題類型對應不同的提案範圍，而具體的提案就應該在有限的範圍內選擇。
1）對於已經壞掉的情況，關鍵是修復：首先要【掌握狀況】，知道哪裡壞了；然後給出【應急方案】，防止現狀進一步惡化；再去【分析原因】，深入瞭解為什麼會壞；最後尋找【根本措施】復原現狀。
2）對於隱患型問題，關鍵是防止變壞：首先說明【變壞趨勢】，這是我們要預防的原因；之後【分析誘因】，也就是哪些原因會讓情況繼續變壞；隨後提出【預防策略】，最大概率降低發生概率；或者尋找【應對策略】，爭取將已發生的傷害降到最小。
3）對於理想型問題，關鍵是如何去實現：首先要【分析現狀】，明確強項和弱項；如果不太清楚想要什麼，就要先【選定理想】，最後再 【實施策略】，去實現理想。
3，提出解決問題的方案
明確了提案範圍後，接下來我們就可以在圈定的範圍內去尋找解決問題的方法了。通常會先用頭腦風暴的方式，提出儘可能多的想法；然後從這些想法中，選擇3-5個和文章主要論點關聯緊密，並且可以實際執行的方案，評價這些方案的利弊和風險；最後篩選出1個核心方案，圍繞它制定具體的執行步驟。
4，講述解決問題的故事
按照解決問題的思路，我們已經可以寫出一篇條理清楚的文章了，但如果是做口頭演講的文案，就會顯得有點生硬。想要讓文案更有感染力，我們可以把解決問題的過程講成一個生動的故事。
偉大的戲劇作家羅伯特麥基說過：故事本質上就是在寫人生變化和理由，起因通常是一件事突然打破了穩定，主角想要恢復穩定，但現實卻在阻擾他，於是主觀期待和現實阻礙之間形成種種衝突，這就是故事最大的看點。照這個思路，我們可以這樣組織內容。
首先介紹一個穩定的狀況（Situation），這個狀況最好能讓讀者產生認同感；然後某件事發生，突然顛覆了穩定狀態，導致問題發生（Complication），我們需要判斷這裡的問題是前面所說的三種類型哪一種：復原型，隱患型或是理想型；下一步就是根據問題類型，定位要討論的問題範圍（Question）。接下來進入故事的核心部分——克服障礙（Obstacle），這裡通常不止一個障礙，但每次我們只聚焦一個障礙給出對應的解決辦法，這樣會讓聽眾的注意力更加集中。最後部分是收尾（Result），這裡不需要完美結局，可以留下懸念。
根據首字母英文縮寫，這個方法可以稱為SCQOR。SCQ前三步屬於故事的導入部分，這裡務必要緊湊，目的是為了快速把讀者代入問題情境中；O是故事最精彩的部分，通常篇幅最多；R是故事的結果，需要簡潔有力。
04，巧妙使用心理學技巧
現在我們的文章基本滿足了邏輯清晰，表達通順的要求，這裡還有5個心理學技巧，可以讓你的文案更有說服力。
1，一開始就講重點。按照金字塔結構就是從上到下：先拋出最終結論，最好是比較驚人的信息，先讓聽眾安心，再去補充信息進行說明。乾貨類文章不是懸疑小說，吊讀者的胃口只會讓他們迅速失去耐心。
2，多用隱患型問題。隱患型問題有個特點，如果放任不管，就會讓問題加劇。而人類本能上厭惡損失，也就是說相比於獲得100萬，失去100萬會更痛苦。因此相比於修理壞東西，或是追逐積極的理想，人們更關注如何消除隱患。比如女生們願意花大價錢買昂貴的美容護膚品，就是為了減緩衰老的隱患問題。
3、坦率地指出風險，但要注意說的時機。風險之所以是風險，因為它難以預測；但是我們可以估計風險的最大損失，明確的告訴對方。只要這個損失在對方的承受範圍內，這種坦率相比於遮遮掩掩，反而更能贏得讀者的好感。
4、展現方案時注意順序。大家可能聽說過“首因效應”，比如去餐廳點酒，如果服務員先介紹1萬的，再介紹5千的，你會覺得5千的很便宜；但如果顛倒順序，你就會覺得1萬的太貴。其實價格都是一樣，只是因為有了第一個價位作參考，而有了不同感受。
展現方案時，最好也設計上、中、下三等，讓對方有一個比較。大家通常會選擇中間的，因為它比上等的平價，又比下等的高級，顯得性價比最高，因此我們可以把希望對方選擇的放在中間。
5，強調對方在意的動機。一般來說人們在意的有2點：和自己相關的利益；或者是社會身份帶來的道德感。想要增強說服力，也可以在這兩點上下功夫。比如賣保健品的會宣傳對健康的好處，賣電動汽車的則會強調為世界環保貢獻力量。
這本書還附了很多案例來講解邏輯思考和寫作技巧，如果大家感興趣可以去讀讀這本書。在寫作中多加練習，每個人都可以寫出邏輯清晰，重點突出的乾貨文章。
