财务女小张只因做账被骂哭?暗下怒火做了这份财务表格管理系统

在我们现在的工作中,无论是人事、仓管,还是财务,都需要经常用到很多的表格,但是很多人都会因为表格太多,急需的时候半天找不到。但是别急,今天就教大家一招,只需几个步骤,就可以用Excel制作出属于自己的文件档案管理系统。

主要的思路是新建一个单独的excel表格来管理这些文件,然后批量创建超链接,点击超链接即可打开相应的文件,主要效果如下图:

这是财务报表主要的模板,已经整理好了,而且这个公式已经设置好了,每个表格之间都已设置了公式,更改一个表格数据,相连接的表格数据会自动更改!

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表格内部分表格展示:

财务比率分析(里面还有隐藏辅助)


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管理比率分析


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管理预测资产负债表


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行业绩效评价标准均值


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投资决策模型


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篇幅原因就不在一 一展示了,文末免费获取哦!

接下来给大家分享一下,给分享一下,给文件建立管理系统的方法,

下面是一份文件清单,其中包括了Excel文件,PPT文件和PDF文件。我们现在需要给每一份文件添加分类名称:Excel/PPT/电子书。

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第一步、添加标题行,打开筛选器

在第一行之前插入新的一行作为标题行,分别起名为“文件名”和“备注”。单击右键打开筛选器。

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第二步、.筛选出所有的excel文件,输入分类名称(这样方便我们分类)

按照不同的文件类型,在筛选弹窗中输入字符进行筛选。例如excel文件的名称包括“.xlsx”和“.xls”字符,分别输入对应的字符搜索即可。筛选完成后全选备注列,输入分类名称,下面以excel作为示范,按住”ctrl+enter”,填充所有选中的单元格

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第三步、重复步骤2,分别对ppt文件和pdf文件进行筛选

按照类别查看文件列表

有时需要按照文件的类别分类查看文件,这时备注列就有大作用啦。点击备注下方的三角形,弹出筛选弹窗。这里可以查看我们前面设置好的分类名称,勾选需要查看的文件类型,点击确定即可。如果需要查看全部文件,选中“全选”即可。

第四步、批量创建超链接

批量插入超链接需要五步,但是由于篇幅原因,就不在这里和大家一一展示了,想要学习的,或者需要以上展示表格的,看下方


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