管他遠不遠程,只要你想辦公,在哪兒真的都一樣

管他遠不遠程,只要你想辦公,在哪兒真的都一樣

在家辦公

在家辦公,曾幾何時,是多少人夢寐以求的事情。對於在公司寫字間工作了15年的我來講,之前偶爾在家辦公的時候,因減少了通情和在外覓食的時間;避免了同事間的閒聊和不必要的會議;過濾了領導見你不在就交代別人幹了、好心同事見你不在順手代勞的活兒後,自己的工作效率變得極其高。最後一天下來,不僅任務順利完成,還能節約大量的時間做自己的事情。沒娃前可以抽空刷個劇,有娃後還能陪娃玩會樂高,故心情無比舒暢。

所以兩週前因疫情所需,被通知可以遠程辦公的時候,我還是非常期待的。想著在疫期巨大情緒壓力下,總算有了一件讓人些許開心的事情。然而兩週過去了,當全公司幾萬號人都在家辦公的時候,你會發現現實並不如我們想象中的美好。

這裡夾雜著的是:溝通不順暢的煩躁,工具不好用的無奈,同事不同頻的等待,任務遲遲完成不了的忐忑,還有覺得對不起公司給的薪水的負罪感。因為既然拿了老闆的錢了,還是要出活的,如果大家都如此低效,把公司搞掛了,誰給我們發工資啊。

當然冷靜思考後,你會發現問題的根本、解決問題的關鍵,都與工作地有關。這時候你就會感慨:

遠程辦公,這個其實並不時髦的工作方式,還是可以擁抱的。只要想好好辦公,其實在哪兒都一樣。下面看我仔細道來:

1、不在狀態,被打攪,這些問題,就算你在公司,也一樣存在

不少人抱怨自己在家遠程辦公,自己怎麼的就進入不了工作狀態,桌面一篇狼藉,就是不想幹活。必須要乾的活明日復明日的拖到最後一天最後一刻,好不容易開個頭,還被老媽的零食,老爸的偷窺,兒子女兒的奶聲奶氣打攪。看著挺有理,但仔細想想,這些問題,就算在公司,也一樣存在。

如果你是如果你遲遲進入不了工作狀態,那我可以想象,你就算到辦公室上班,估計你也是先倒倒茶喝喝水,打開電腦,刷刷手機,進入狀態一樣很慢。如果你在家的辦公桌雜亂不堪,那估計的工位也不會整潔有序。如果你就是不想幹活,必須拖延到最後一刻,那你就算在辦公室,也肯定會找到相同的理由。如果你老是被家人打攪,那你在辦公室一定會會被喜愛八卦的同事、領導無關痛癢的囉嗦、外賣電話打攪到。

當然,話雖毒蛇,但問題還是要解決的,下面三個小方法值得你一試,親測非常有效。

(1)在家工作,也是工作,可以搞點儀式感。開始辦公的時候,脫掉睡衣居家服,請換上商務休閒裝吧,相信我,人的精神面貌一變化,狀態很快就來了。把桌子也收拾一下,如果容易被打攪,那就去掉干擾源。對了,為了視頻上鏡效果好,記得要洗頭。

(2)對抗拖延,一早先吃掉青蛙。把最難做最不願意做的事情,放在前面,先難後易,清早就吃掉最難吃的三隻青蛙。

(3)吃青蛙的時候,關起門來,向各路人馬大膽say no。提前和家人做好溝通,預留獨立工作時間、空間,不是萬不得已,不要打攪。我相信除了孩子,突發事件外,只要家人配合支持你,你就不會再被無畏干擾。剩下的,就靠你自己,別把好不容易節約下來的時間被你浪費在刷手機上。


管他遠不遠程,只要你想辦公,在哪兒真的都一樣

吃掉最難吃的三隻青蛙

2、網速慢,效率低,這些理由,就算你在公司,也一樣能找到

第二個抱怨貌似比較客觀,如:無法當面交流,與團隊同事溝通效率低;協作工具軟件不好用,家裡網絡網絡不給力,視頻會議效果差;明明自己很努力,團隊其他成員效率低下,導致團隊目標完成拖拉等等。還是一樣的思考路徑和分析邏輯,這些問題你在公司辦公的時候有沒有出現過,你有沒有解決辦法?

(1)當面交流的問題:無法面對面,那就視頻通話啊,現在微信、VoLTE視頻電話,實在太方便了。當然,為了避免不必要的尷尬和等待,在團隊裡提前預約一下時間。

(2)網速軟件工具的問題:家裡的網速如果需要加快,那立馬給電信移動聯通歌華等打電話,如果因疫情無法上門,就熬著,寬帶不行,用手機轉wifi試試。如果視頻電話不是必須,就改成電話會議,大部分的情況下,其實不需要看到你的這張大臉,會議也能順利進行,這樣還能節省不少帶寬。至於協作工具和軟件的問題,留給領導和IT部門操心吧。 如果你時間充裕,也可以調研一下釘釘、企業微信、飛書、WeLink、騰訊會議、小魚易連、TalkLine、TeamLink、Zoom這九種軟件的優劣及性價比,發給公司參考。

(3)團隊配合的問題:如果你是團隊leader,原來咋管還咋管。遠程情況下,需要把任務和工作目標做更清晰的分解。必要條件下,動用視頻早會、視頻打卡等非常規手段。

補充一句:對於這些的所謂客觀問題,如果實在解決不了的,就坦然接受吧。Take it easy,盡肯能做到當前條件下的最優,也就夠了。

3、領導慌了,派猴子(攝像頭)來監視你,可他在公司時也一樣監視你啊

第三個壓力來自領導。遠程辦公情況下,很多管理者慌了,因為員工不再身邊了,看不著,不好管控了,總擔心你不幹活在家葛優躺。於是他想出了兩個辦法:第一,讓你常開攝像頭,或時不時騷擾。明明一個不需要視頻的冗長會議,他讓你開著攝像頭,方便他隨時巡視。第二,工作內容外,給你佈置大量學習任務、考試任務,不讓你閒著。他心想萬一你不幹活,起碼你得把試考了吧。雖然強壓的學習效果極差,雖然這只是構建了一個學習型組織的假象,但這起碼能給上頭領導一個交代。於是乎,雖然在家辦公,但是員工感覺更累了。

這類問題,我一樣深受其害,但我還是很能理解領導的,對於新生事物,誰還沒個焦慮和適應過程啊。為了對抗領導的焦慮,也為了讓我自己更舒服點,我想出了個小妙招,供參考。說出來,也很簡單,就是主動上報。

(1)主動上報你的工作進展:包含昨日已完成和今日計劃,讓領導和團隊成員知道你在做啥,做了啥,還要做啥。

(2)主動視頻打卡:如果領導不放心,你就主動定時給他視頻彙報,省得他不定時的探班。

(3)主動發送自己的學習精進安排:挑選你自己認為最有用的課程或書籍,發給領導。表明你在工作任務外還是做著與工作相關的學習提升的,省得他安排一些亂七八糟的學習任務。


管他遠不遠程,只要你想辦公,在哪兒真的都一樣

史上最短距離通勤

辦公桌就在床邊,“只有一米遠”,如此美好,但又如此的不夠美好

遠程辦公的問題,大多數都是辦公的問題,而不是在家的問題。隨著通信網絡技術的發展,辦公軟件,視訊系統的升級迭代,5G,VR,雲計算、全息技術的成熟應用,以後你在任何地方辦公的體驗,會和在辦公環境一模一樣,領導同事客戶彷彿就在身邊,視頻語音大文件協同幾乎無感知。到時候,你就真的也找不到理由了 。

所以,現在就停止抱怨,辦法總比問題多,只要你想幹活,真的在哪裡都一樣。說不定在別人抱怨的時候,就是你勝出的時候。


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