慧正資訊:2019年，財務信息中心--流程與信息部榮獲“2019年度優秀集體”。榮譽之後是責任與壓力，隨著公司規模不斷擴大、業務更加多樣化的發展，對企業信息化的需求及要求就變得更多、更高，擔負公司信息化建設和推進重任的流程與信息部，需要不斷地健全、推進、完善公司信息化平臺。
記2019年度先進集體財務信息中心流程與信息部
陳冰董事長（右一）為流程與信息部頒獎
01、披荊斬棘，啟動項目
在經歷了三年的選型過程，集團SAP-ERP項目於2019年3月正式在珠海工廠啟動實施。雖然經過了前期的各項預判和準備，但項目啟動後面臨的問題就突顯出來。
項目在珠海工廠落地實施，新的工廠剛剛搬遷投產，項目組資源配備不夠充分，辦公地點仍是一個個空空的房間。為快速形成有效的辦公環境，簡易的支架加上自制的板材組成辦公桌，緊急購置相應的硬件設施才有了基本的辦公條件。項目組人員住宿也受限宿舍分配無法全員安置，通過外租的方式滿足基本的生活保障。
乙方顧問團隊按計劃進場開展工作，內部IT人員亟需到位配合實施，而此時部門內部僅有原來的兩人配合項目推進，招聘工作受外部市場環境的影響無法快速的將合適的人員招聘到崗。通過抽調原珠海工廠IT工程師和技術部專員，引進公司原IT工程師返崗，藉助推薦人才招聘入職，六名內部顧問方能滿足項目實施按模塊分工的基本要求。
項目涉及多個部門多個崗位的關鍵用戶同樣面臨困境，各部門人員需要完成日常工作職責的前提下參與項目實施工作。工作任務的協調，人員思想認識的重視，項目任務的增加，使得項目前期無法按項目計劃有效推進。通過不斷的培訓、溝通，強化人員認識、轉變觀念，關鍵用戶出勤率從30%多提升至80%多使項目的推進有所提速。
02、排除萬難，落地規劃
在項目實施過程中，當方案上的規劃落地實際的一刻，紙面上羅列的困難變得更加難以克服。緊張的會議場地因各模塊的密集討論更加捉襟見肘，每次會議前要提前搶訂，一大三小會議室長期處於佔用狀態。用戶原本飽和的工作因調研培訓的全程參與更加超負荷運作，正常工作時間已無法完成項目任務。如何迅速進入一個快節奏的項目環境？在保證自身工作有序開展的同時還要完成項目組分配的計劃任務？對於新生事物的陌生如何有效的學習、掌握、熟練？
項目按計劃緊鑼密鼓的推進，這些都是項目團隊急需克服的難關，項目組辦公室（419）便成辦公、會議、培訓多功能的場地。在這裡，最常見的是鍵盤敲擊的聲音和人員討論的聲音交織一片，晚上十一點後仍燈火通明，加班加點成了常態，項目上線前通宵作業。我們打造著屬於自己的419工匠精神。
03、多方配合，最終上線
七個月項目實施過程中，攻艱克難完成項目目標，除持續高壓高強度的項目任務外，部門人員擔負著珠海、青島、工業漆原有ERP系統的日常運轉任務，OA系統集成開發、基礎數據管理業務、越南公司ERP系統搭建，任勞任怨扛起一個個新的擔子。
在項目中，部門人員對於乙方顧問是學生，對於關鍵用戶是老師，先要自我掌握新系統的技術理念、應用操作，方能鞏固自身基礎，指導他人使用。同業務部門的溝通探討完成系統實現的最佳方案，虛心求教為了日後能夠獨立承擔項目交付後的技術支持，熟練應用為了更準確的指導培訓用戶。實施過程中要以嚴謹細緻的態度檢查基礎數據的準確性，有效性。最終在各業務體系骨幹力量群策群力、主動配合、團隊協作下，項目團隊最終交上了一份滿意的答卷。
公司信息化建設邁出了跨越的一步，對流程與信息部的要求則更高、更細。未來的發展過程，部門將隨著公司業務的發展更為細化和完善，區分不同的功能模塊（運維管理、流程管理、軟件應用、數據管理）來支持日常業務運轉，為公司各項業務需求提供有力的支撐與服務，向著數字化的企業、高效的信息化團隊邁進。
