現在的展會規模越做越大，買家若不懂方法，則觀展的效果就會大打折扣。其實，只要在參觀展覽前做些功課，就能在有限的時間裡獲得更多的商業資訊。
一、參觀 展會前：準備要充分
● 清楚的瞭解想要參加的展會的規模 , 展商的質量 , 展會在業界的口碑 , 以免去一些質量不高的展會 , 勞民傷財。
● 弄清楚參觀的目的。列出你準備參觀的廠商的清單，並將他們分成兩個部分，一個是 “ 必須參觀 ” 的，另一個是 “ 要參觀 ” 的。
● 確定你參觀整個展覽會所花費的時間，甚至停留每一個攤位所要花費的時間，為瀏覽、瑣事和排隊留出時間。
● 明確你需要從參展商那裡瞭解的信息，區別各個賣主的不同之處，然後準備好到時提問的問題。
● 在準備行李的時候，要預留空位，方便回程時有足夠的空間容納參展商的資料。
● 儘量選擇靠近展會的酒店，節省往返時間和方便休息。展中：主動拉關係
● 直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費時間閒聊，希望可以單刀直入正題。
● 尋找建立商業網絡的機會。與業界領袖交談；儘量獲得參展商的邀請到其下榻酒店洽談；派發並收集名片。
● 避開太擁擠的攤位，應在展會結束前，參觀人數不多的時候再折回拜訪。
● 帶上筆和便條隨時記下重要的信息，甚至可以用照像機及攝像機作記錄。
● 參觀幾小時就需休息一下，以恢復精神。喝一些水（儘量不要喝汽水和啤酒），防止虛脫。
● 設計一個產品 / 服務信息收集表，以便準確地比較不同參展商之間的異同。
● 預約想要約見的參展商。
● 儘快取得參展商的分佈圖，設定參觀路線。
● 攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。
● 穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。
● 避免與不相關的廠商進行洽談。
● 提前 30 分鐘離場，避免等車麻煩。
二、參觀 展會後：跟進不能忘
● 對所收集的資料進行整理、歸類，並作進一步聯繫。
● 跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
三、參觀 展會的化費
● 參觀一個展會化費不菲 , 展會的化費分為幾部分交通費 , 食宿費用 , 其它郵寄費用
● 大型展會舉辦期間 , 由於住宿的客人比較多 , 也是酒店的重要贏利時間 , 所以酒店價格比平時有大幅度的增漲 , 而且房間不是特別好訂 , 所以最好可提前較長時間進行預定 , 這樣價格和房間都有保證 .
● 收集到的廠家的印刷品比較多時 , 最好不要自已攜帶 , 而應該採用郵寄的方式 , 一般展會配套的都有快遞郵寄服務 .
四、 更方便的參觀展會的方法
● 參觀展會一般來說每個參觀者的行程都是一樣的 , 看展品 , 諮詢展商 , 收集展商的印刷品及名片 , 訂購部分樣品 , 為此一般來說展會都需要參觀者提前進行準備 , 因為個人和展會的時間都很有限 , 而且參加規模比較大的展會 , 參觀展會是個非常辛苦的工作 , 只能夠走馬觀花的去找或碰到看一些自已感受興趣的展品 , 並不能對每個展商的所有展品進行詳細的瞭解 .
● 展覽會一般都會提供大會會刊 , 會刊主要是由展商做整頁的廣告 , 並對所有參展的展商的聯繫方式進行文字的簡介 , 部分會刊會提供展品的文字簡介 , 不會超過一百個文字 , 一般來說會刊是需要購買的 , 也有部分展會是送的 , 會刊的主要目的是方便參觀展會的人查詢有哪些展商 , 簡單的聯繫方式 , 也為部分出費用作廣告的展商進行廣告宣傳 , 但要想了解展商及展品的詳細情況 , 會刊提供的內容是遠遠達不到的 ..
● 現在有一些專業性的參觀展覽服務公司如看展網 http://www.kanzhan.com . 派專人進行展覽會現場進行逐個展位的攝像及拍照 , 並將現場收集的展商的印刷資料及名片用高速掃描儀進行掃描後 , 製作成可以在電腦上看的電子書形式 , 只需幾張光盤就可以把現場所有展商的詳細資料全部收錄 , 這樣即使沒有時間參觀展會 , 或者參觀的不全面 , 都可以通過此光盤上提供的展商的視頻 , 照片 , 廠家的印刷資料及名片 , 對展會現場進行全面的瞭解 , 效果不亞於自已親自參觀展會 , 但是卻省去了參觀展會的奔波之苦 , 節省了時間及費用 , 又可以得到全部展商的全部資訊 , 非常方便 .
● 每年同行業的展會在全國各地舉辦的展覽很多 , 到底哪個應該參加 , 哪個不應該參加 , 有些新的展品或者招商加盟都會在各個展會上推出 , 參加展會是為了詳細收集展商的資料 , 經常看到很多參觀者拉著大包小包 , 展商也挖盡心思派發各種手提袋以提升自已的形象和方便參觀者 , 很多參觀者在展會現場不辭勞苦的大包小包的拉回來幾行李箱的資料 , 但資料多了以後 , 由於檢索不方便 , 查閱不方便 , 很多資料拿回來後再沒有看過 . 使用上述的展會資訊光盤資料 , 可以方便的進行某個產品 , 某個廠商 , 甚至某個地區的查詢 , 而且方便攜帶 , 即使對於一些可去可不去的展會也可以以非常經濟的代價收集到全部展商的信息 , 而且由於有照片和視頻相配合 , 所以可以通過些影像可以方便的還原展會現場的真實場景 , 方便您的選型判斷 .
● 對北京 , 上海 , 廣州 , 深圳舉行的大型展會 , 看展網都派專人進行照片 , 視頻及廠商印刷資料和名片的收集 ,( 印刷資料包括現場展商派發的宣傳彩頁 , 產品型錄 , 報價單 , 合作方案招商手冊等 ), 推出的展會現場光盤諮詢大全 ,. 擁有此光盤您就可以詳細瞭解展會及展品的全部詳細情況 . 查看每個展商都可以看到此展商的展會現場照片及視頻 , 以及展展商的印刷資料及名片 , 可以對展會 , 展商及展品進行非常詳細的瞭解。
