一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速複製摘要的功能，在下一行中按“..”可複製上一條摘要，按“//”可複製第一條摘要。同時，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位於摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要;
2、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼;
3、金額欄
已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負金額，在錄入數字後再輸入“-”號即可;
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、憑證審核
1、成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2、成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、憑證過賬
1、憑證過賬→嚮導
2、憑證反過賬——“CTR+F11”
四、期末結賬
1、期末結賬：期末處理→期末結賬→嚮導
2、期末反結賬：CTR+F12
五、出納扎賬與反扎賬
1、出納扎賬：出納→出納扎賬→嚮導
2、出納反扎賬：CTR+F9
六、備份(磁盤或硬盤)
1、初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份;
2、初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、賬套恢復
想用備份的賬套數據(即相應的.AIB 文件)，先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件)，再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作：
文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊後→恢復為“AIS”賬套;
七、工具菜單
1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權);
2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);
3、計算器—F11
