期末學期總結大會，本意是想讓老師多交流分享，相互促進，但實際執行時往往陷入形式當中，久而久之，甚至成為一種負擔。
如何破解這樣的“事與願違”？今天，推薦一所學校的創意做法——
一學期結束了，按照常規的做法，老師們要總結這半年的工作，向學校提交一份報告，或者做成PPT，在組內做述職演講。
但我們不這麼做，取而代之的是一場“我們作為研究者”的大型分享會全校老師一起，共同打理出一桌智慧盛宴，將工作中的好策略、好方法分享給大家。
1
年級海選：
如何發現普通老師的閃光點
分享會的原則是人人參與。對於一個超過百人的教師團隊，怎樣做到這一點呢？其中的秘訣在於工作成果的梳理。
在學校分享會之前，每位老師要對自己學期工作中的亮點進行梳理，製作成PPT或微課程，也可以模仿TED的演講形式等，在年級組內進行分享。
各年級組根據分享的質量，票選出若干個“最受歡迎的分享”，代表參加學校的年終分享會。對老師們來說，“會分享”並不是一件容易的事兒。很多老師都是實幹型，平時埋頭苦幹，並不善於梳理和表達，對自己“做了什麼”和“怎麼做的”完全無話可說。
所以，在年級海選之前，學校行政人員會被“下放”到各年級組，和年級長一起，幫老師們找出他們在工作中收穫的值得推廣的經驗或能引起思考的案例。
- 不擅長創意的老師，但擅長堅持
小雪老師總是默默無聞，快到分享時，她顯得不知所措，覺得自己做的事兒都挺常規，沒有什麼值得分享。
但在與她溝通之後，跟級行政發現，她的工作量沒有太多創意，但她能把每一件“底線”的事兒堅持做到位，如“每日一讀”的閱讀習慣、“每週一寫”的寫作練習等，都堅持做了三年，因此孩子們的讀、寫能力都比較強。
她還從一年級就開始培養孩子們的預習習慣，每次預習有三個“底線”要求，且一一檢查落實……這些都是平凡的小事兒，但能把它們堅持下來，也是不平凡的。
跟級行政和她一起梳理出這些點滴的做法，用“底線”“堅持”“落實”三個詞串聯起來，讓小雪老師豁然開明。
- “小科目”老師是“情境達人”
科學課趙老師絞盡腦汁也不知道該分享什麼，“咱們教‘小科目’的，似乎沒什麼特別值得分享的事兒，學科味道太濃了，其他學科教師也不感興趣呀！”她慨嘆著。
正在苦惱之際，年級長找到她，手裡還拿著她之前寫的一篇“半月談”。原來，趙老師常常在課堂上設計一些小活動和小遊戲，把教學內容融入其中，讓孩子們在玩兒中體驗，特別受歡迎。
經年級長提示，趙老師回憶了她這一學期組織過的課堂學習小活動，有盲人火車、降落傘大賽、跳蚤小市場等等 。
其中，“下環保棋”最為有趣。活動中，每個小組都要繪製一副“環保棋”，下棋用的骰子是用橡皮擦製作的，每一格中則用文字或圖畫呈現了人類保護或破壞環境的行為。“遇到”保護環境的行為會被獎勵向前跳進，比如走到“懸掛人工鳥巢”這一格就寫著“向前進兩步”，而“遇到”破壞環境的行為會被倒退或暫停，比如“砍伐樹木”這一格寫著“退回起點”。孩子們在這樣的遊戲中，不知不覺就將環保這個老生常談的理念內化於心了。
小趙老師組織的“環保棋”活動
趙老師將這些小小的學習活動梳理出來，挑選了幾個最有代表性的分享給大家。老師們一下子腦洞大開，深刻感受到了“情境的力量”，紛紛表示也要多設計這樣的學習活動，讓孩子們的學習變得更有趣、更有效。趙老師受到鼓舞，決定以後將其做成個系列，推廣給大家使用。
2
全校分享
從做出來，到講出來，也是大挑戰
接下來是全校的分享會，由學校科研處整體設計這場“智慧的盛宴”。
- 過稿
其中，很重要的一個環節是“過稿”。
未來學家丹尼爾 · 平克提出了“決勝未來的六大核心能力”，其中包括“故事力”“共情力”“娛樂感”等“三感三力”。我們希望，借分享會的平臺，讓老師們在上述方面得到錘鍊，讓成果和經驗的分享有料又有趣。
科研處先根據分享的內容給代表們分組，再與相應的年級長、跟級行政一起，幫助老師們過稿。
每位代表的分享時間限定在8~10分鐘，內容須經過逐字逐句的打磨，重點引導老師們將“做了什麼”和“怎麼做的”表達清楚，找到具體的案例來支撐；同時，做到結構清晰、語言風趣、形式多樣。
譬如，一年級有三位語文老師自發組成互助研究小組，進行低年級語文課型研究，我們便將這個分享命名為“三個女人一臺戲”，以閒聊的方式展示，引人人勝。
一年級語文“三人行”
一位新班主要分享她在家校合作中的經驗，剛開始呈現的是一堆零碎的案例。在科研處的幫助下，她精心挑選出了三個家校合作的典型案例，分別是“換老師”“孩子的矛盾”和“令人頭疼的家庭作業”。
科研處又進一步提出要求，希望這位新班主任用講故事的方式來為大家做分享，用故事來感染大家。
最終，她講完每個故事後，還用一句言簡意賅、引人醒悟的話語作結，如“孩子往往是家校矛盾的導火索，但若處理得當，孩子也能成為家校合作的紐帶”“家長和孩子一樣，也是需要培養的”……每句話都直戳人心，給我們留下了深刻印象。
很多時候，“過稿”是一個非常具有挑戰性和折磨人的過程。能力強的老師，3~5遍就能將分享內容整理得有框架、有案例、有趣味；但這方面能力稍弱的老師，可能會語言囉唆，甚或語無倫次，難以表達得清楚簡潔。
- 脫稿
內容準備好了，接下來的“脫稿”又是一個難關。
站在臺前，大家唯一能協助的就是PPT。科研處和跟級行政們需要非常耐心地輔導老師們一點一點挑戰自我。但正是這樣的過程，才顯現出分享會最大的價值——當分享者站在臺前，落落大方、流暢清晰地講述著她們的故事，給大家帶來的，是多麼美好的享受，和多麼豐富的世界！
青年教師在分享
觀眾反響熱烈
3
分享會
不只是分享
這場智慧盛宴背後還有一個了不起的團隊，包括主持人、梳理員、攝像師、記時員等。現場，我們還特設了“編輯部”，讓老師們在聆聽的同時，將自己的感想和收穫，包括對分享人的點贊，或是聯想到的其他方法、策略等寫在“點評反饋卡”上，由收發員及時上交到“編輯部”。編輯們挑選出有代表性的內容，交由主持人現場適時反饋。
此外，團隊中還有“製片人”“剪輯員”。他們會在分享會結束後，引導老師們面對鏡頭，將自已的分享錄製剪輯成“教師微課程”上傳到學校網站，並生成二維碼在微信公眾號上推廣，讓老師們持續享受這成就感帶來的喜悅，形成鼓舞。
另一方面，將這些二維碼做成一面“碼牆”，呈現在研究室裡，成為一個可以隨時“倒帶”的“看不見的成果庫”，讓老師們能夠隨時掃碼回顧分享的內容，“想看哪裡掃哪裡”！
這個說大不大，說小不小的團隊，無論是富有挑戰的主持人和梳理員，還是技術要求較高的製片人和剪輯員，都是由一線老師臨時組成。他們沒有任何行政職務，一切全憑興趣和意願，也因此就沒有了行政的壓力，做起來比較輕鬆自在。
主持人的幽默大方，使分享會的氛圍輕鬆愉悅；
梳理員刻苦準備，總結髮言一語中的；
製片人和剪輯員更是加班加點，毫無怨言……
每一個人都在團隊中發揮著自己的力量，找到自己的定位，得到鍛鍊。這也讓我們有了新的想法：後期可以就老師們的興趣和特長進行重點培養，組建長效的團隊。
由此我們也看到，一場成功的分享會，就是一個具有高效能和高收益的好項目，它的價值，遠非金錢和物質能衡量。老師們從中收穫到的種種，都將更快地促使他們成為一個更專業、更幸福的教育人。
4
會議這樣開
人人都喜歡
迫切需要“改造”的，又何止分享會、總結會這類活動。作為推動學校工作必備的手段，大大小小各種會議本身就佔據了工作內容的相當一部分。由於內容固定、形式單一，時間久了，相信沒有哪位老師會打心底認真對待每一場會議。
其實，很多時候，不是老師們願不願意參加會議，而是會議內容是否能幫助到老師們。歌爾教育集團總校長趙桂霞，曾經深入談過關於“開會”的問題，總結了自己辦學來的開會技巧。
其一，“策劃”好會議。富有成效的會議都是策劃出來的。至少可以分成兩步：首先，確定“概念”，也就是召開會議的目的或意圖。其次，確定“程序”，也就是具體的會議流程。最後，確定“準備”事項，也就是為召開會議需要做的準備工作。
其二，將會議“可視化”。可以將每個成員的表達可視化，記錄在白板或者大白紙上，每個人的發言便通過可視化得到鞏固；而與會人員也不再聚焦發言者，而是聚焦白板上呈現的發言者的意見。
可視化，讓看不見的東西得以呈現，讓信息與信息之間建立了連接，利於形成工作決議，這是富有成效會議的重要條件。
其三，“管理”好會議。會議的提出、組織、召開、結束，相當於一個項目的完整閉環。運用項目管理中的計劃安排、監督實施和跟蹤執行的思路進行會議管理，能確保會議高效達標。
通過策劃、視覺化會議和管理會議，就可以讓傳統的會議“改頭換面”。
比如，開學初的全校教職工大會。
全體教職工開學大會的目的是什麼？明確新學年工作方向，落實新學年工作舉措，全員參與到新學年工作計劃中，儘快投入到工作狀態中來。如何達成這一目的？只有每名教職工吃透了工作要點，並結合自己的崗位找到落地點，轉化成自己的工作計劃，才能算是真正融入到新學年工作中來。
因此，可以把會議“向前延伸”，會前印發會議內容，每名員工結合自身崗位形成自己的年度工作目標和計劃，在部門內展示分享，並形成部門工作目標和工作方案。召開“全體會議”時，校長解讀工作要點，部門分享工作方案，員工代表展示個人計劃，這樣的會議內容便有了靈魂。
還可以將會議“向後延伸”。將每個部門的工作方案印發全校各個部門，將每名員工的工作計劃印發部門所有人員，以資借鑑，也是彼此監督。
類似的會議都可以參照這種“前後延伸”的方式。比如班主任工作會議，教研組工作會議，學部工作會議等。
再比如，各類研討會。
一個有效的研討會，必須於會前輸出背景材料，讓與會人員提前瞭解，深度思考，帶著有價值的意見建議參會。會議中，通過頭腦風暴、問題聚焦，使與會者的思維得到碰撞，對決策方案形成共識。而研討會後，要輸出達成共識的方案或者行動計劃，這樣的研討會才有實效。
還比如，部分人員參加的座談會。
座談會常用來聽取教職工、或者家長、或者學生的意見，但傳統的座談會大都採用對話的方式，領導者聽，與會者說。在這樣的氛圍下，參加座談的人員往往難以表達真實的聲音，而座談會的目的就是要獲得他們真實的聲音。
因此可以改造會議形式，比如分組採用“頭腦風暴”的方式，以獲得最大量信息，並從中排序產生關鍵信息。
