在人人皆谈AI、大数据的现在，信息化管理的效率已经一定程度上决定了企业的生死存亡，而作为国家经济发展不可忽视的中小企业在信息化管理的道路上却步履维艰。正是感受到了他们的迫切，武汉精臣智慧标识科技有限公司（以下简称“精臣”）带着两款专为中小企业解决信息化管理难题的软件以悍然之姿闯入这片领域，精臣深信这里一定会长出巨头级的企业。
2012年创立的精臣是国内领先的标识解决方案供应商，其自主研发生产的智能便携打印设备可用于标记物品名称、价格、日期等信息，被广泛应用于商超、服装、珠宝、食品、生鲜等领域，且因优异的质量和周到的服务使其不到七年便成为了行业第一，得以服务数百万中小企业客户。
在服务客户的过程中精臣发现，中小企业想要生存发展，最基础的是对内要掌握好自己的资产情况，提高资产利用率；对外要掌握进货价格的波动和趋势、货品的库存及销售情况，及时盘点合理优化运营策略，降低成本和库存、提高资金利用率。
中小企业缺乏产品开发能力，信息化管理痛点多
对比大中型企业动辄百万级的ERP系统，很多小企业还在使用手工记录这种最原始的方法来管理货品和固定资产。对内资产管理一片混乱，对外业务上采购、销售、库存管理的不规范，造成销售商品信息难以核对、仓库备货不足或货品积压等现象。这导致账目最后也错误频出，需要耗费大量精力进行修正，使得企业已无余力去实现精细化管理提高运营效率。
虽然他们也希望能有技术手段帮助他们突破困局，可是真正去了解又会发现市场上成熟的解决方式主要分两种：一种是组建IT团队，自建企业信息化管理平台，另外一种就是购买成熟的ERP管理系统，然而无论哪一种方式都会产生一般企业无力承担的高昂费用。而且即使愿意承担这笔费用，还会有一座大山横亘在眼前，那就是现有的解决方案都是基于大型企业复杂和庞大的链条而研发的，其复杂性、专业性也根本不适合中小企业的实际情况。由此市场上对于能出现一款他们用得起、操作方便并且适合他们实际情况的管理系统的呼声越来越高。
精臣携两大解决方案入场，助力企业实现智能信息化管理
正是在这样的大环境下，精臣携固定资产、进销存两大管理解决方案登场，对内帮助中小企业全面提升公司资产管理效率及资产利用率，对外帮助企业更好的管理商品流通和资金周转，使其朝着数字化管理、智慧决策、精细化运营的现代企业管理之路不断“进化”。
据项目负责人介绍，精臣提供的不止是一套企业服务管理软件，而是集标签机、配套耗材、管理软件云平台及数据采集器软硬件一体的解决方案。
精臣固定资产管理解决方案
为满足中小企业便捷高效管理资产的需要，精臣以简单、好用、易上手为原则，以物品管理为基础，以现代信息技术应用为手段，打造了集资产标签打印、资产全生命周期管理、盘点管理等功能为一体的固定资产解决方案。
借助这一系统解决方案，企业能够将各部门资产信息进行整合，规范固定资产管理的责任和权限，对企业资产施行高效、科学的管理。资产标签打印可将物品“显性化”，明确物品存在与否、在哪里等问题。而全生命周期的资产管理，可以提高企业固定资产的使用效益，实现企业资产从申购、使用到报废等各个环节的动态化管理，解决固定资产管理中出现的财务账务与实物账务脱节的问题，为降本增效助力。
值得一提的是，针对中小企业资产管理中最为头疼的“盘点”问题，精臣给出的答案是“化被动为主动，做好过程管理”。精臣提出从企业的组织架构开始梳理，设置角色权限并进行任务分配，将盘点建立在硬件（标签打印机、PDA盘点机）与软件（固定资产管理系统）结合的基础上，通过为每个资产贴上专属的标签，记录资产生命周期过程实现动态化资产管理，自动生成盘点报告，摆脱传统手工盘点的低效率、账实不符等问题，全面提高管理效率。
随着产品的不断研发和迭代，目前已有4000+企业选择了精臣固定资产产品。其中不乏行业龙头企业，某饮品企业引入精臣固定资产管理解决方案后，运用RFID技术实现远距离批量盘点，盘点时间从原来的多人配合一周缩短为一人一天完成，大大提升了企业工作效率。
精臣进销存管理解决方案
中小企业零售门店预算低、利润少、对于亏损与盈利的敏感程度远大于大企业，而目前国内进销存软件市场上比较成熟的主要还是高端产品，这些产品高昂的初始投入成本以及后续的二次开发费用，运行中的复杂操作、系统维护、更新和管理都令许多中小企业望而却步。
根植于中小企业零售门店痛点，精臣适实推出SaaS 进销存。在所有门店管理系统中，进销存管理是核心，直接决定了商业交易中的核心价值，从传统单机版进销存到网络版进销存，再到SaaS 进销存，进销存的边界和管理链条在发展中不断夯实，同时也对服务商本身提出了诸多需求，包括快速迭代、数据互通、软硬一体、服务体验等，在新零售环境下SaaS进销存成为中小企业的首选。精臣的SAAS进销存不仅能够保障数据安全，还消除了企业购买、构建和维护系统的麻烦，很大程度上降低了企业投入成本。
据了解，精臣进销存系统解决方案精准高效，容易上手，学习成本极低，十分适合中小企业零售门店。精臣进销存6大核心功能：标签打印、收银记账、采购进货、库存盘点、营收报表、会员系统满足门店日常各种经营需求。企业不仅可以通过扫描标签上的条码/二维码开单收银，还可以通过扫码直接录入商品信息，完成采购进货。此外，营收报表功能从各维度分析经营和财务情况，让管理者及时了解门店经营情况，有效管控降低库存率，提高商品周转，最终提升了门店效益，减少管理差错。
软硬结合，让企业信息化管理更简单
与同类企业服务管理软件相比，精臣固定资产和进销存的特点在于“软硬结合”。简单来说就是打通标签机、数据采集器和软件系统之间的信息通路，实现一次信息录入即可完成数据同步上传，简化操作流程。其应用主要体现在企业资产信息录入，盘点和对外商品的采购、销售方面。例如：当企业采购一批产品，在使用精臣标签机打印条码标签的过程中，可以直接将商品数据同步到精臣进销存软件，自动生成采购清单。在产品销售时，通过手机或扫描枪扫描一下产品条码标签就可以立即上传该产品的销售信息，并减少产品库存，增加销售的金额，自动生成财务报表等。这样软硬件一体的化解决方案，在很大程度上避免了过去企业管理软件系统多、硬件多样、品牌不兼容、用户体验差的缺点，同时也提升了用户售后服务咨询的便利性。
精臣创始人柳雄表示，移动互联网、大数据、人工智能等技术的发明，都是为了让人们生活更加有序、更加美好、更加可控。对于智能标签打印机也是如此，客户买一张标签，不只是满足视觉上的识别，最终目的是为了整顿管理他物的世界，让自己的工作生活更加简单有序。所以精臣未来的发展目标，是通过“软硬件深度集成”的方式，在模块化功能的基础上根据客户要求实现按需定制，给用户提供一套完整且适用的解决方案，“能够让客户更简单、更智能式的管理他物的世界”。
在未来，精臣将继续坚持用户至上的产品和服务价值，为客户提供一系列具有竞争力的、新的管理模式，助力中小企业管理信息化、数字化、智能化转型升级。
