企业“私车公用”的税务处理方法
目前，私车公用现象较为普遍。一些公司将企业主或员工的车辆用作企业生产经营之用，公司给车主支付租金或报销相关费用。但由于 车辆使用的随意性，是公用还是私用很难区分，也较难判定发生的费用是个人消费还是企业 支出。
私车公用是指公司股东或员工个人将自有的车辆用于公司的经营活动，公司给予报销租赁费或者汽油费、路桥费等 费用或者发放补贴的一种经济行为。
根据《中华人民共和国企业所得税法》（中华人民共和国主席令第63号）第八条规定，企业 实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
要点一：
私车公用是允许的，须签订私车公用协议，不要0元租金，也就是不要签订无偿使用协议，会带来车辆发生的相关费用没法在企业所得税前扣除的风险。
要点二：
私车公用租金的金额大小应合理，不要过高也不要过低，吻合实际就可以，当然若是支付员工个人的租金每月每次不超过500元的，可以不用去税局代开发票，直接用个人开具的收据入账就可以。比如：租车费用：年租金6000元整。每月支付一次，每次500元。该员工因公外出办事发生的汽油费、过路过桥费、停车费等 车辆消耗费用由本企业承担，汽油费亦可使用公司的加油卡加油。不能在所得税前列支的费用包括与车辆本身相关的车辆保险费、维修费、车辆购置税和折旧费等 。
要点三：私车公用租金的金额若是每月每次超出了500元，必须由个人去税局代开租车费发票，按照“有形动产租赁”科目缴纳增值 税后，方能到企业 报销相关运营费用。有了租车协议、租金发票和缴税凭证，租赁行为才能被认定具有真实性。企业 支出的交通运营费用才能被认定“与取得收入有关的支出”，允许在企业 所得税税前列支。同时，企业 向员工支付的租赁费用应按照个人所得税法中的“财产租赁”税目，适用20%税率代扣代缴个人所得税。
就目前而言，私车公用支出能否税前扣除，一方面取决于当地政策规定 ；另一方面与企业 准备相关资料备查，以证明费用发生的真实、合理息息相关。最后送三个提醒给大家：
一是要签订协议。公司应与私车公用的员工签订用车书面协议，约定的条款必须明确车辆的使用情况及其费用分摊方式。
二是要建立制度。企业必须建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费还是企业费用，同时，员工应向公司提供汽车租赁发票。
三是要规范核算。对于私车公用费用税前扣除范围，企业应规范财务核算，相关费用不能相互混淆，不得将应由员工个人负担的费用改由公司承担，并在税前扣除。
更多请，关注头条@晰经济，看头条晰经济，你的洞察更有利！
2019年报正式开始，不年报列“异常名录” “失信企业名单”
看头条晰经济，你的洞察更有利！
