在人人皆談AI、大數據的現在，信息化管理的效率已經一定程度上決定了企業的生死存亡，而作為國家經濟發展不可忽視的中小企業在信息化管理的道路上卻步履維艱。正是感受到了他們的迫切，武漢精臣智慧標識科技有限公司（以下簡稱“精臣”）帶著兩款專為中小企業解決信息化管理難題的軟件以悍然之姿闖入這片領域，精臣深信這裡一定會長出巨頭級的企業。
2012年創立的精臣是國內領先的標識解決方案供應商，其自主研發生產的智能便攜打印設備可用於標記物品名稱、價格、日期等信息，被廣泛應用於商超、服裝、珠寶、食品、生鮮等領域，且因優異的質量和周到的服務使其不到七年便成為了行業第一，得以服務數百萬中小企業客戶。
在服務客戶的過程中精臣發現，中小企業想要生存發展，最基礎的是對內要掌握好自己的資產情況，提高資產利用率；對外要掌握進貨價格的波動和趨勢、貨品的庫存及銷售情況，及時盤點合理優化運營策略，降低成本和庫存、提高資金利用率。
中小企業缺乏產品開發能力，信息化管理痛點多
對比大中型企業動輒百萬級的ERP系統，很多小企業還在使用手工記錄這種最原始的方法來管理貨品和固定資產。對內資產管理一片混亂，對外業務上採購、銷售、庫存管理的不規範，造成銷售商品信息難以核對、倉庫備貨不足或貨品積壓等現象。這導致賬目最後也錯誤頻出，需要耗費大量精力進行修正，使得企業已無餘力去實現精細化管理提高運營效率。
雖然他們也希望能有技術手段幫助他們突破困局，可是真正去了解又會發現市場上成熟的解決方式主要分兩種：一種是組建IT團隊，自建企業信息化管理平臺，另外一種就是購買成熟的ERP管理系統，然而無論哪一種方式都會產生一般企業無力承擔的高昂費用。而且即使願意承擔這筆費用，還會有一座大山橫亙在眼前，那就是現有的解決方案都是基於大型企業複雜和龐大的鏈條而研發的，其複雜性、專業性也根本不適合中小企業的實際情況。由此市場上對於能出現一款他們用得起、操作方便並且適合他們實際情況的管理系統的呼聲越來越高。
精臣攜兩大解決方案入場，助力企業實現智能信息化管理
正是在這樣的大環境下，精臣攜固定資產、進銷存兩大管理解決方案登場，對內幫助中小企業全面提升公司資產管理效率及資產利用率，對外幫助企業更好的管理商品流通和資金週轉，使其朝著數字化管理、智慧決策、精細化運營的現代企業管理之路不斷“進化”。
據項目負責人介紹，精臣提供的不止是一套企業服務管理軟件，而是集標籤機、配套耗材、管理軟件雲平臺及數據採集器軟硬件一體的解決方案。
精臣固定資產管理解決方案
為滿足中小企業便捷高效管理資產的需要，精臣以簡單、好用、易上手為原則，以物品管理為基礎，以現代信息技術應用為手段，打造了集資產標籤打印、資產全生命週期管理、盤點管理等功能為一體的固定資產解決方案。
藉助這一系統解決方案，企業能夠將各部門資產信息進行整合，規範固定資產管理的責任和權限，對企業資產施行高效、科學的管理。資產標籤打印可將物品“顯性化”，明確物品存在與否、在哪裡等問題。而全生命週期的資產管理，可以提高企業固定資產的使用效益，實現企業資產從申購、使用到報廢等各個環節的動態化管理，解決固定資產管理中出現的財務賬務與實物賬務脫節的問題，為降本增效助力。
值得一提的是，針對中小企業資產管理中最為頭疼的“盤點”問題，精臣給出的答案是“化被動為主動，做好過程管理”。精臣提出從企業的組織架構開始梳理，設置角色權限並進行任務分配，將盤點建立在硬件（標籤打印機、PDA盤點機）與軟件（固定資產管理系統）結合的基礎上，通過為每個資產貼上專屬的標籤，記錄資產生命週期過程實現動態化資產管理，自動生成盤點報告，擺脫傳統手工盤點的低效率、賬實不符等問題，全面提高管理效率。
隨著產品的不斷研發和迭代，目前已有4000+企業選擇了精臣固定資產產品。其中不乏行業龍頭企業，某飲品企業引入精臣固定資產管理解決方案後，運用RFID技術實現遠距離批量盤點，盤點時間從原來的多人配合一週縮短為一人一天完成，大大提升了企業工作效率。
精臣進銷存管理解決方案
中小企業零售門店預算低、利潤少、對於虧損與盈利的敏感程度遠大於大企業，而目前國內進銷存軟件市場上比較成熟的主要還是高端產品，這些產品高昂的初始投入成本以及後續的二次開發費用，運行中的複雜操作、系統維護、更新和管理都令許多中小企業望而卻步。
根植於中小企業零售門店痛點，精臣適實推出SaaS 進銷存。在所有門店管理系統中，進銷存管理是核心，直接決定了商業交易中的核心價值，從傳統單機版進銷存到網絡版進銷存，再到SaaS 進銷存，進銷存的邊界和管理鏈條在發展中不斷夯實，同時也對服務商本身提出了諸多需求，包括快速迭代、數據互通、軟硬一體、服務體驗等，在新零售環境下SaaS進銷存成為中小企業的首選。精臣的SAAS進銷存不僅能夠保障數據安全，還消除了企業購買、構建和維護系統的麻煩，很大程度上降低了企業投入成本。
據瞭解，精臣進銷存系統解決方案精準高效，容易上手，學習成本極低，十分適合中小企業零售門店。精臣進銷存6大核心功能：標籤打印、收銀記賬、採購進貨、庫存盤點、營收報表、會員系統滿足門店日常各種經營需求。企業不僅可以通過掃描標籤上的條碼/二維碼開單收銀，還可以通過掃碼直接錄入商品信息，完成採購進貨。此外，營收報表功能從各維度分析經營和財務情況，讓管理者及時瞭解門店經營情況，有效管控降低庫存率，提高商品週轉，最終提升了門店效益，減少管理差錯。
軟硬結合，讓企業信息化管理更簡單
與同類企業服務管理軟件相比，精臣固定資產和進銷存的特點在於“軟硬結合”。簡單來說就是打通標籤機、數據採集器和軟件系統之間的信息通路，實現一次信息錄入即可完成數據同步上傳，簡化操作流程。其應用主要體現在企業資產信息錄入，盤點和對外商品的採購、銷售方面。例如：當企業採購一批產品，在使用精臣標籤機打印條碼標籤的過程中，可以直接將商品數據同步到精臣進銷存軟件，自動生成採購清單。在產品銷售時，通過手機或掃描槍掃描一下產品條碼標籤就可以立即上傳該產品的銷售信息，並減少產品庫存，增加銷售的金額，自動生成財務報表等。這樣軟硬件一體的化解決方案，在很大程度上避免了過去企業管理軟件系統多、硬件多樣、品牌不兼容、用戶體驗差的缺點，同時也提升了用戶售後服務諮詢的便利性。
精臣創始人柳雄表示，移動互聯網、大數據、人工智能等技術的發明，都是為了讓人們生活更加有序、更加美好、更加可控。對於智能標籤打印機也是如此，客戶買一張標籤，不只是滿足視覺上的識別，最終目的是為了整頓管理他物的世界，讓自己的工作生活更加簡單有序。所以精臣未來的發展目標，是通過“軟硬件深度集成”的方式，在模塊化功能的基礎上根據客戶要求實現按需定製，給用戶提供一套完整且適用的解決方案，“能夠讓客戶更簡單、更智能式的管理他物的世界”。
在未來，精臣將繼續堅持用戶至上的產品和服務價值，為客戶提供一系列具有競爭力的、新的管理模式，助力中小企業管理信息化、數字化、智能化轉型升級。
