上海这项全国首创即将满月,企业“无纸化”经营有了实质进展

“以前企业办理各种资质证明、审批材料,大多需要本单位授权代表前往行政服务窗口,做的却是提交材料、加盖公章、签字确认这样最基础的事,效率其实并不高。”上海思路兴信息科技有限公司负责人袁翔宇说。

今年4月起,这一情况有了显著变化。4月1日,上海在全国率先推出了覆盖全市层面的新设企业电子营业执照和电子印章同步发放服务,企业无需领取纸质执照、无需刻制实体印章,就能开展在线经营,为忙于复工复产复市的企业尤其是新设企业打了一针“强心剂”。

记者从徐汇区行政服务中心了解到,以往新设企业虽然可以在设立时直接领取电子执照,但此时的电子执照还停留在单纯的“执照电子化”层面,不具备其他功能,电子印章也需要领到纸质执照和刻制实体印章后再另行申请。电子营业执照功能改革后,企业设立时将自动生成电子执照和电子印章,企业法人只需通过“随申办”APP或微信、支付宝电子执照小程序,就能同步下载电子营业执照和电子印章。需要使用执照和印章时,扫一扫二维码,就可以完成企业身份认证、营业执照出示、登记信息采集、文档数字签名等多项功能。

去年,徐汇区行政服务中心推出了新设企业“大礼包”服务,在徐汇新设立的企业可一次性得到包含营业执照、公章和U棒在内的多种营运必需品,但电子执照和电子印章仍需在拿到纸质营业执照后分别领取。今年4月起,“大礼包”中的实体“U棒”将暂退企业营运舞台,一并整合到电子营业执照中。

“往常,一家企业的财务、人事等各部门都拥有自己的U棒,然而U棒可以办理诸多事项,这就存在当企业法人不知情时出现违法违规操作的风险。”徐汇区行政服务中心法人事项综合受理大厅厅长黄炜告诉记者,改革后无论是企业人事还是财务部门,办理事项时都需要通过企业法人的电子营业执照使用授权,对授权办理事项、授权期限也将进行在线管理,电子营业执照的使用记录在企业法人的手机上就能一目了然。

依托数据共享,企业实体印章也将统一按照电子印章的印模刻制,确保实体印章与电子印章一致。在电子营业执照和电子印章的“加持”下,政府可以将证明材料通过读取电子执照、加盖电子印章的方式,在各部门间实现电子化流转,免去企业为敲个章、签个字而反复奔波,为实现“全程网办”打下扎实基础。目前,电子营业执照已经与上海市“一网通办”统一身份认证系统“无缝对接”。企业使用电子营业执照就能扫码登录“一网通办”系统,办理登记注册、年报公示、涉税事项、五险一金等业务。

记者了解到,下一步上海将大力拓展电子营业执照和电子印章应用,全面覆盖全市各级政务服务领域,推动政务服务事项由线下窗口向线上网办转变。同时,电子营业执照和电子印章还将逐步向电子商务领域拓展,未来,企业法定代表人在办公室使用手机扫码,就能签署文件、签订合同,实现企业“无纸化”经营。


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