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上、中篇裡上海祥源生物科技有限公司財務總監顧力淵不但對比了外企、民企財務分析的差異、總結了財務分析的本質，有關財務分析的邏輯、思路和推廣方法，本篇會講述如何從老闆角度、財務總監角度、跨部門負責人角度通過財務分析判斷問題並解決問題，同時給了自己多年經驗總結下來的財務分析體系建設心得以及管理報表參考，又有方法，又有精華，更重要還有表格參考。
民企財務分析體系的建設，對於財務總監而言，首先財務總監必須要改變心態，即便沒有支持、工具、數據不夠完善也要有發現問題的勇氣，Excel是最基礎也是最有效的一個工具，必須鼓起勇氣，拿起最原始的武器把財務分析做好。
第二，推動效率指標進入業績考核，至少要積累了一年的數字前提下，再跟老闆溝通，次年加入部分考核指標。有了發現問題的能力以後，還要有刨根問底的堅持。
第三，判斷問題，分類問題，尋找解決方法
1、從財務總監角度去找問題
很多企業只重視存貨金額的控制，忽視週轉率的數字，這既是理論上的誤區，也影響業務發展。週轉次數是第一重要指標，關於一個業務循環的定義很少有明確的概念，顧力淵根據經驗與實踐，總結出：
業務週轉週期公式：365÷(應收天數+存貨天數-應付天數）=週轉次數
週轉次數定義定完後，比較基準一致前提下毛利率*週轉次數這樣對比分析就很有意義，這是結合杜邦分析公式後的一個變形、簡化的資產收益率概念。
民企不會關注理論的研究，要的是戰鬥、實效、出效果。
一位從外企到民企的財務總監，必須打響頭一炮。也就是說必須發現一個老闆的痛點，及時解決，讓整個團隊看到一個亮點。不然很難有立足之地，這和過去的經驗和資歷是無關的，要進入了一個新的評價體系。
2、從老闆的角度找問題
首先，用老闆的語言溝通，要找老闆的痛點和關注點，不要給老闆問題，老闆找你來是解決問題的，要提供解決方法，尤其不要想著先花錢來解決問題。一般企業的老闆是有一些財務概念的，可能不強也不繫統，首先要把理念根植老闆的知識架構，先把自己的想法和老闆做好溝通，讓他充分理解財務分心的理念與邏輯；
第二，用結果彰顯專業、嚴謹職業風格，即準時、準確提供報表，讓報表習慣成為常態；
第三，要與同僚保持良好的溝通和支持，只要有一兩個反對聲音，即便當時老闆支持，但是後續也有懷疑的種子埋下；
這些都完成了就會獲得老闆的初步信任、支持與認可，然後再堅持下去，這是落地成功的起步。
3、從團隊/跨部門的角度去理解
觀點調整，其他部門沒有必要配合你的變革，這考驗心智和情商，方法改變，用服務別人的方式支持對方發展。既然其他部門沒有必要配合你的變革，你必須取得老闆和同僚的支持，至少理解。假如一個新任財務總監加入企業，在老闆期初支持情況下，拿雞毛當令箭。最後遭到業務反對，最後還是做不下去。因為老闆的支持只是形式上的，業績和分析相比，哪個利益最直接？和同僚保持良好溝通，取得支持才是正道。在此過程中，保持謙遜，服務的意識。在沒有立足前，不要亂髮號施令。
財務分析的體系設計
財務分析體系建立分短期和長期2個方面：
1. 短期：財務數據很重要，起點是保證業務數據的準確性、及時性，可以從系統中來，也可以是從工作底稿中來。
•第一步，統一工作週期表（結賬時間表，財務以及相關部門嚴格遵守，具體到日期以及時間）；
•第二步，固定格式報表加深印象（每年優化再固定，固定後當年一般不改變格式）；
•專職人員資源（沒有單獨人員，利用有意願的年輕人+Coaching 培養，在崗位以外從事財務分析）
2. 長期：系統的保證很重要。
•結合分析需要，建設有效的ERP實施或改進（系統軟件從設計之初，貫徹將來數據的要求）；
•繼續培養建立財務分析團隊，這是長期項目；
•必須有長效機制不斷回顧和貫徹，並且要不斷更新。
財務分析需要分層次，高層以及中層獲得分析報告不同，ERP是很多企業財務分析的基礎，在這個基礎上產生分析基礎數據庫，除此之外可用EXCEL做分析報告並輔以文字版，以便在不同層級的會議上溝通，高層的分析報告一般比中層報告要更深入，會包括對一些部門的業績評價。
除了日常分析以外，常見一些臨時分析，或為了一些項目或者業務需要，建議在每個月日常操作時就收集好這些數據，以便臨時需要時很快能夠出具報告，一般這類包括產品銷售前20排名、客戶排名、存貨分析、費用分析、應收應付等。
有些業務的數據會有銷售來分析，但是由財務來操作分析，會更有邏輯性、全面性。對於業務分析，財務要思考不能程式化、不能理論化、要看做分析的目的是什麼，要鞭策和激勵業務部門。
管理報表
管理者需要的報表要從管理決策需求出發、從業務需求出發，是以財務邏輯為基礎的管理報表，管理報表邏輯重於系統，沒有系統同樣可以用EXCEL操作，顧力淵習慣從系統裡取數，用EXCEL來做報表這樣更靈活。
管報報表首先必須有總結-Summary，讓管理者一目瞭然重要指標管，管理者是看要點的，不是看細節的，管理報表要展示總結，便於後續理解。
如果使用PPT來做展示，有一些竅門：所有PPT製作前，要想好傳達的內容是什麼；一頁PPT要點不超過5個，重點講3個要點，2個要點忽略，因為閱讀的速度比講解的速度要快，總是停留在一頁內容上來講解報告會令人乏味且不會令人專注。
比如下圖的首頁總結方式，銷售、毛利，分2個維度即產品和區域，累計銷售和預算、同期銷售比較，主要就是關鍵指標對比，同時附上應收、應付、存貨天數與預算對比的效率指標（圖片下三個方框）。
重要信息彙總讓人一目瞭然，有了總結的數字再往下層層鋪開，比如銷售與預算每個月比較來判斷趨勢，毛利除了對比還有比率的比較，效率指標儘量使用相對指標，比如存貨週轉率、週轉天數、增長率等，要客觀評價就要使用相對的指標（即比例的方式）
部門費用要分部門再與預算比較，這比較簡單，應收裡可以參考如下這個標準表格，分不同的時間賬期。
財務分析六大要素裡，每個要素都應該有一個細分報表分析。還有一些管理型的報表根據行業和企業的差別，比如製造型企業：有固定資產的分析、成本節約、成本結構、人員工時、工資率等，這些要根據不同業、不同需要做增補，讓財務分析報表更豐富更形象。
