廣州公司公章不能亂用,五種公司印章使用注意

公司印章主要有5枚,分別是公章

財務章合同章發票章法人代表人名章,各有不一樣的適用範圍和注意事項。

每個公司各有印章,每個印章的功能作用各有不同,但都象徵著公司的觀念,具備相應的法律認可,所以掌握各印章的功能作用並加強印章維護工作尤為重要。接下來,我們就主要來看一下。

需要留意的是,除法人章外,其他4個章務必按照相關要求到工商、公安、開戶銀行備案或銀行預留印鑑。

廣州公司公章不能亂用,五種公司印章使用注意

公司公章

公司法律效力最大的一枚章,是法定代表人權益的意味著。除法律法規有需要要求外(如發票的蓋章),均能夠公章意味著法定代表人觀念,對外簽署合同以及其他法律文件。

使用範圍:只要是以公司為名發出的信函、公文、合同協議、介紹信、證明或其他公司資料均可使用公章。

保管者:通常情況下,公章的執掌者應該是公司創業者或其最信任的人,比如:集團董事長或公司總經理。

一、財務章

使用範圍:一般 與銀行打交道的情況下會採用,比如銀行的各類憑據、匯款單、支票的用章。此外,也會用以財務來往的清算等。

保管者:通常由公司的財務部管理,能夠是財務主管或出納等。

二、合同章

使用範圍:公司對外簽署合同時使用,能夠在簽約的範圍內意味著公司,在合同協議上蓋上合同章,公司需承擔就此引起的權利義務。

通常情況下,初創期能夠直接用公章蓋合同協議,減少一枚公章能夠降低風險(比如公章遺失、公章私用等)。

保管者:能夠是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

三、發票章

企業、單位和個體戶在訂購和開具發票時,需要蓋上發票章。印章模型裡包含其公司單位名稱、發票章字樣、稅務登記號。

按照《發票管理辦法實施細則》的要求,一般 需要在發票聯和抵扣聯蓋上發票章。

注:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才生效。

保管者:一般 由財務部的發票管理員保管

四、法人代表人名章

使用範圍:法人章主要用以公司相關議案,及其銀行相關業務辦理的情況下用。一般 用在註冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用章。

保管者:一般 是法定代表人自己,也有讓公司財務部出納員工管理的具體情況。

注:印章的保管者並沒有相應的法律法規,可依公司具體情況設置保管者,所述僅作參考。

公司各類印章的權限不一,所有文檔蓋上印章都務必得到重視。所以說公司印章的保管工作務必要引起重視。

公司印章的保管,應實施印章專人保管、負責人印章與財務章分管的制度,並嚴格執行保管人交接制度。

總結:通常情況下,公司印章的保管實際能夠採用下列措施:

一、印章管理者

確立印章管理者的職位法律法規風險管控觀念及責任

公司能夠要求印章保管或管理者簽署“法律風險崗位承諾書”,確立保管者的法律法規風險管控觀念及職責,並且還要加強對他們印章管理工作的法律法規防範教育培訓,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防範意識。

在加強管理者的職位觀念的同時,還要創建規範的印章管理要求,如:確立印章管理者的管理職責,規範印章使用的工作流程,及其按時檢查印章使用具體情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。

二、印章使用

創建並使用一致的印章使用審批制度和使用登記表

公司應創建並使用一致的印章使用審批制度和使用登記表,使用人要遵循公司的印章使用要求。通常情況下,經公司領導批准後,印章使用人應填報一致的用印登記表,公司文書人員對用章文檔要仔細審核,審核與申請用章內容、用章次數是不是一致,然後才可以在相關文檔上用章。

需要留意的是,使用印章時,要保證由印章保管人員自己用章,不可以讓別人代為用章,並且不可以讓印章脫離印章保管人員的視野。一般 具體情況下,尚未獲得公司主要領導親自批准,不允許使用人將印章攜帶外出,即便需要外出攜帶,最好是選定可信任的人隨往,保證印章安全。

三、嚴格控制或禁止在空白頁文檔上蓋印章

印章使用過程中,印章管理者一定要保證使用人不可以在空白頁文檔,如空白頁紙張、空白頁單據、空白頁介紹信等上面蓋上公司印章,如遇特殊情況,務必要經過公司核心管理者的批准,假如蓋上印章的空白頁文檔沒用後,持有者還要該空白頁文檔退還印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處置,得以保證用章安全。

四、對變動或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

公司所屬部門產生變動或被撤銷後,印章一致管理部門務必收繳部門印章及用章記錄;所屬分公司註銷後,在工商註銷手續完成後,務必收繳分公司包括行政印章、合同章、財務章、負責人名章等在內的所有印章及用章記錄;項目部關閉後,項目部印章及用章記錄務必所有上繳公司印章管理部門。公司印章管理部門會同法律部門將收繳的印章一致銷燬,用章記錄由印章管理部門按檔案管理要求存檔。

五、印章不慎遺失了,應該怎麼辦?

印章遺失務必在最短時間向公安機關報案,並取得報案證明,並且在當地的或項目所在地報紙上刊登遺失登報。

隨後,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等資料到當地的公安機關進行備案,然後到選定印章公司進行刻章。

公章丟失,即便自己保留了所有的公章信息,比如樣式和編碼,也不可以私自進行刻章,不然將面臨拘留的行政處罰。


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