职场新人一封40个字的邮件,为何让好脾气的副总勃然大怒?

近期,一位市场副总怒怼96年的姑娘在网上持续发酵,许多人纷纷站队发表看法,有人支持副总的行为,认为现在给这位小姑娘当头一棒好过以后这位姑娘再范同样错误,另一些人则认为该副总太上纲上线。

职场新人一封40个字的邮件,为何让好脾气的副总勃然大怒?

看过上图邮件内容后,不知大家如何感想?作为一位工作多年的销售人员,如若我收到这样的邮件回复,我会有以下几个想法:

1、没有一点职场专业素养,正式邮件中居然没有加对方尊称,邮件还夹杂着各种语气词,结尾也没有祝语。相信初入职场的第一课“正式文件书写规范”就没有学好。

2、不懂职场礼仪,没弄清邮件接收对象,短短百字内的邮件,读下来竞让人感觉发件人才是领导,你们需要按时完成任务以便我能怎么怎么做。

3、正式邮件中居然还用表情图标。

相信这位发邮件的同事平常应该也是一位没有职场边界感的人,虽然碰到某些同事会觉得亲切可爱,但是碰到上级以及客户,而且是书面表达的场景,就会让让收件人非常不舒服。

那么,在职场中还有哪些行为也是没有边界感,或者说需要规避的雷区呢?

职场新人一封40个字的邮件,为何让好脾气的副总勃然大怒?

说话不把握分寸,太过心直口快,容易让对方产生被怼的感觉,同时也为人际关系的发展埋下祸根。

俗话说的好:病从口入,祸从口出。初入职场的人,往往没有体会到人际关系的复杂,针对某些事情的看法不会三思而言,往往直愣愣的脱口而出。比如,某位女同事某天穿了一件花枝招展的新衣服,其他同事都直夸好看,正当这位女同事满心欢喜询问你的看法是,而你却脱口而出:“是吗,但是我觉得这件衣服太艳丽了,有点像花蝴蝶!”

可想而知,这位女同事心情肯定会受到影响,如果该同事是心胸宽广之人,可能只是一时的不快,但是如果换做心思深的人,恐怕会对此事耿耿于怀,当你犯错时,恐怕有落井下石的可能。

真诚是好事,如果一个人能够坦诚的将自己的想法说出,但是注意语言表达方式上尽量让对方听起来舒服、容易接受,这无疑是一个非常棒的个人魅力和隐形优势,将会为你的职场发展加油助力。

职场新人一封40个字的邮件,为何让好脾气的副总勃然大怒?

正式书面文件措辞太过口语化,内容不完整。

在很多公司,在新人入职的时候都会进行相关的岗位培训。特别是职场新人加入一个新的部门,相应的职位导师或者上级领导都会进行相关的工作培训。当然,文件书写这种职场基本技能其实是每个人应该具备的。

有些谨慎的领导,在下属发送对外邮件的时候会要求先将邮件内容发给其审阅,将一些措辞和内容调整OK后才让下属发出去。这种谨慎的领导其实是非常负责任的表现,一方面下属的错误就是整个部门或者说是直属领导的责任,这样可以规避下属因邮件内容不当而引发的相关责任。另一方面,这样也能够使新员工学习如何更加适当的表达某件事情,从修改的过程中逐渐引导下属的思考方式,使其越来越专业。

职场新人一封40个字的邮件,为何让好脾气的副总勃然大怒?

注意微信等即时沟通工具的使用和注意事项。

现在越来越多公司采用微信、企业QQ等即时聊天工具作为工作交流的方式。那么这些社交软件作为办公交流工具有什么注意事项呢?

1、及时回应。对于通知类的信息,及时回复“收到”等相应回答;对于没发第一时间给与回复的消息,也应该告知“需要确认一下,大概XX时间可以回复。” 这样让对方知道你已知悉其信息,也省去了其他沟通成本。

2、注意文字回复的内容。文字也是有感情的,文字的表达方式尽量能让读的人容易接受,同时避免将不确定的事情以文字方式发出,以免引起不必要的麻烦。这种即时沟通的内容很容易被对方截图最为后来秋后算账的证据,所以,文字信息一定要谨慎发出。

3、避免将信息和文件发错对象。

想必每一个人都有无数的微信沟通群,特别要留意不要将文件或者信息发错群,虽然有撤回功能,但毕竟有时效限制,因此需要看清楚发送对象后才点击发送。

职场新人一封40个字的邮件,为何让好脾气的副总勃然大怒?

当然,职场的坑肯定不止以上提到的这些,这些仅仅是作为比较常见的几种罗列出来,希望能对在看的你有些许帮助。如果以上内容让您觉得感同身受或者哪怕一点点的共鸣,还希望不吝惜点赞、或者评论、转发。欢迎关注云晨说,一起聊职场那些事~


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