銀行櫃員一天可能遇到的各類客戶及應對策略!這裡都有了

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整理:農村金融

服務是銀行櫃麵人員的基本職責,也是銀行業力爭客戶的有力手段,誰的服務好、誰的質量高,誰就能在競爭中取得主動,在競爭中站穩腳跟。然而我們面對的客戶群體是一個由低到高的群體,範圍之廣、難度之大,使櫃員在櫃檯營銷服務的過程中,不是每一次都能成功,難免也會遇到挫折與失敗。

案例一:細心才能瞭解客戶具體情況

一位三十多歲的瘦高男青年走到櫃檯前。

櫃員:“先生,請問您要辦理什麼業務?”

客戶:“開戶。”

櫃員:“請您再說一下!”

他說話的聲音很低,櫃員幾乎都沒有聽見,就不假思索地說:“請你大聲點。”

顧客很生氣,並向行長進行了投訴。

在談話中,櫃員才知道,顧客剛做完手術,恢復不久。

案例分析:細緻、細心地去發現情況的確很重要,當顧客重複一遍後,櫃員還沒有聽見,可以問:“請您大聲一點好嗎?是不是哪裡不舒服?”顧客說剛做完手術,恢復不久。櫃員要體諒他的痛苦,說:“對不起,先生,請重複一下您的要求。”並在他重複的同時湊到跟前仔細傾聽,然後快速地為他辦好業務,並關切地說:“先生,請慢走。”只要我們心中重視客戶,把客戶放在首位,我們就能吸取教訓,為客戶提供更加優質化,滿意化的服務。

案例二:憑證填寫不規範

某企業出納員來我行用現金支票支取現金,櫃員審核票面時發現支票大寫日期“貳零零陸”寫成“貳零零六”,所以櫃員對企業出納員說明情況後,要求企業重填一張現金支票,企業出納員回到企業後拿回一張填制好的現金支票,櫃員再一次審核票面時發現,大寫金額有誤,並再一次要求企業出納重填支票,企業出納非常生氣,認為櫃員有意刁難,櫃員說:“我這是按制度辦事,不能給你取款。”僵持了好長時間,客戶進行了投訴。

案例分析:櫃員在第一次審核票據時,應該全面細緻的審核,將票據上的所有不規範的地方向客戶說明,並要求客戶重填票據,應該說:“對不起,你的XX有誤(全面指明錯誤之處),麻煩您重新填寫一下” ,客戶因多次填錯而著急時,應對客戶給以安慰,並提供幫助和指導。

案例三:大額取款未預約

一個週六的上午,吳先生辦理一筆10萬元的定期到期取款業務。

吳先生:“我的存單到期了,給我清戶吧!”

櫃員:“今天是星期六,沒有那麼多錢,辦不了。”

吳先生:“你們正常營業為什麼辦不了?”

櫃員:“今天週六,你又沒有預約,沒法給你取。”

吳先生生氣的說:“沒錢你們開門幹什麼?”

隨即進行了投訴。

案例分析:櫃員不應當以控制庫存為由,拒絕為顧客辦理業務,沒有想辦法幫助客戶解決出現的問題,應該說:“取款五萬元以上必須提前和我們預約,我們這沒有那麼大庫存,您看這樣行不行,我先給您少取一點錢,我再給您聯繫其他營業網點看看有沒有資金。”詳細耐心的向顧客做好解釋工作,說明由於週末庫存少給顧客造成的麻煩請求顧客的諒解。

案例四:假幣收繳

某日,張先生來銀行存款,存款金額10萬元,存入活期存摺,存摺戶名為李小姐,當前臺櫃員在點錢時,發現第三把中有一張面額100元的假鈔。

櫃員:“你的存款中有一張假鈔,按規定我們要沒收。”

張先生:“你怎麼能說是假的,給我看一下。”

櫃員:“一看就知是假的,假鈔沒收後就不能再給客戶了。”

張先生:“你把10萬元錢給我,我不存了。”

櫃員:“您不存了,發現了假幣我們還是要沒收。”

張先生想要回假幣未果,情緒激動。櫃員不加理會,“按章”辦事。

案例分析:客戶懷疑時,應有兩位櫃員當場驗證是否是假幣,同時對客戶說:“對不起,人民銀行規定,假幣必須沒收,我會給你開具假幣收繳憑證,您可以向付款人追索。”在客戶堅持要拿回的時候,安撫客戶情緒,應該說:“很抱歉,真的不能給您。今天,你是假幣的受害者,但您一定不想讓其他人再受這張假幣的危害吧。我可以告訴你識別假幣的幾種方法,可以幫助您避免再收到假幣。”

案例五:溫馨提示

李先生來到XX行,取走現金10萬元,離開約20分鐘後,怒氣衝衝地回來,到當時給其辦理業務的窗口前。

李先生:“我剛才取走的10萬元錢,裡面有一張100元假幣,到底怎麼回事,你給我解釋清楚。”

櫃員:“你當時取錢時我已經提醒您錢款要當面點清,如果不點就視同認可正確。”

李先生:“我當時是沒點,那是我相信你們。”這時營業大廳內的客戶非常多,李先生的情緒越來越激動,說話聲音很大。

案例分析:由於當時的客戶比較多,櫃員解釋工作做的不到位,使客戶情緒越來越激動,對其他客戶造成了不良影響,使銀行的信譽和形象受到了損失。

在向客戶付款的時候,幫助客戶在驗鈔機上過一下細數和真偽,提示客戶點準核清,客戶離開時站立服務,留意槽內現金是否全部取走。當事情發生時,應當及時做好解釋工作,將客戶請到接待室核實事情的經過,最終讓客戶滿意,維護好銀行的形象。

案例六:等待取款

客戶:“我要取三萬元錢。”

櫃員:“現在還沒到上班時間,你8:30以後再來吧。”

客戶:“你們上班怎麼這麼晚啊?”

櫃員:“那我們平時都是7點多才下班,你怎麼沒看見呢?”

客戶很生氣,撥打了客戶投訴電話。

案例分析:前臺櫃員沒有用到文明服務用語,客戶不熟悉我行的工作時間,櫃員應耐心細緻為客戶進行解答。櫃員(站立服務):“您好,先生請問您辦理什麼業務?”客戶:“我取三萬元錢。”櫃員:“不好意思,先生,我們現在款包還沒有到,您能稍等一下嗎?這樣您先做到那邊休息區稍等一下,一會兒我去叫您。”款包來了,櫃員:“先生您可以辦理了,不好意思讓你久等了。”

案例七:密碼掛失(本人來不了)

某週日,76歲高齡的低保戶王某不能行走,讓他女兒來領低保金,試了幾遍密碼都不對。於是詢問櫃員該怎麼辦。

櫃員:“辦理密碼掛失吧。”

王某的女兒問:“怎麼辦理掛失?”

櫃員回答:“本人持有效身份證件親自到櫃檯辦理。”

王某的女兒說:“不可以代理?”

櫃員:“不可以代理。”

王某的女兒說:“她來不了怎麼辦?”

櫃員:“用車接來吧,否則我也沒辦法!”

王某的女兒馬上火了:“你這是出難題,不是在解決問題。”

爭執一番后王某的女兒一氣之下進行了投訴。

案例分析:櫃員未能充分考慮到客戶本人不能到銀行辦理業務的實際難處,也沒有采取有效的措施予以解決。

當櫃員發現低保金的密碼不對,並知道其本人不能前來辦理密碼掛失時,在第一時間向行長報告,尋求解決途徑。可以馬上安排人上門審核,現場辦理了密碼掛失填單手續,並由戶主出具委託XX辦理相關業務的委託書,由被委託人辦理密碼掛失業務。

案例八:兌換零錢

接近年末,各營業網點都異常忙碌,前臺櫃員也想盡辦法滿足客戶的一切需求,很多客戶需要兌換零錢,小面額零錢的需求比較大。

一位客戶來到營業大廳3號窗口,詢問:“能給我換二百元錢一元的零錢嗎?”

3號窗口櫃員回答:“沒有了。”

他又去問了4號和1號櫃員,得到的答案也是沒有,因為隔著防彈玻璃,外面的客戶聽不到裡面櫃員之間的對話。三位櫃員的相互問話讓這位顧客錯誤地以為,三個人是互相商量好的,就是不想給他換零錢。他對此進行了投訴。

案例分析:櫃員完全按章辦事,但事情的處理的欠妥之處在於:向客戶解釋工作不到位,沒有站在客戶的角度考慮問題,無法兌換零錢應向客戶致歉,並說明原因。櫃員說:“對不起,現在年末換零錢的人太多了,現在實在沒有零錢換給你。”客戶:“我就換200塊錢,幫幫忙吧。”櫃員:“這樣吧,我明天早上給您從庫裡出,請您留個電話,你看行不行?”客戶:“這是我的電話,明天我再來吧!”

案例九:接待無理取鬧的人

一日下午,客戶李先生因在銀行輸入密碼次數過多,無法取現。

李先生在營業大廳大聲訴說自己的不滿:“你們這家銀行就會騙人,密碼是我的,錢也是我的,我想輸幾次就幾次,你們憑啥不讓我取錢,你們這裡是不是想把我的錢給騙走。”

櫃員:“我們沒有騙你,這時銀行系統規定,目的是保護儲戶合法權利。”

李先生:“你說這話啥意思,你是說我是騙子唄,不是戶主唄,你出來我們好好理論理論!

保安過來禮貌勸說,李先生喊道:“保安打人來了,保安打人了!” 營業廳秩序混亂。

案例分析:此案例中,李先生明顯是無禮取鬧的一類人。對於這樣情緒容易激動,而且不講事理的客戶,關鍵是要穩住他的情緒。如果客戶的情緒一直保持如此激動狀態,那麼無論如何也解決不了實際問題,而且會給銀行帶來極大負面影響。應該及時將客戶請到接待室,安撫客戶的情緒,協調解決客戶的問題,最終讓客戶滿意,維護好銀行的形象。


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