職場溝通用這五個技巧,讓你事半功倍

前兩天,一個朋友找我吐槽,說她被領導懟得不行,我就問為什麼。

她說了詳情之後,我就說你被懟活該,話都不說清楚,還想什麼呢?我給大家看一下她和領導的對話方式:

剛進入公司時:

朋友:領導,這個問題怎麼解決?

領導:這個問題你要先這樣想,然後那樣,最後怎麼樣。

剛開始,對公司業務不熟悉,這麼問領導還給指導和建議,但是進入公司兩個三月,與領導的溝通,還處於初級階段。

被懟是因為這段話:

朋友:領導,這邊有一個問題,是這樣子的,你看?

領導:你不給出建議麼,就直接把問題扔給我?

然後她就被領導教育了一番。

其實她這樣說會更好一點:

領導,這邊出現這樣一個問題(問題詳細情況),我想了幾個解決方案(列舉方案並說明理由),你看哪個好?

這樣說,明確了問題,也給出了自己的想法,領導心裡不會不舒服,也會認可你。

其實現在很多人說寫作是職場必備技能,但溝通要排在寫作前面。有時候,一句話說不好,溝通效率低下,得罪人不說,還會造成比較大的損失。

職場溝通用這五個技巧,讓你事半功倍

所以在職場溝通時,要注意這五個方面:

第一, 要學會傾聽

如果你連自己要交流的問題是什麼都不明白,直接離職吧。傾聽時,要留意溝通的背景、主題與問題,同時要腦海列出一個大綱,思考該怎麼解決問題。不要打斷對方說話,就算要反駁,也要等對方說完,根據情況指出對方錯誤。

第二, 溝通時要注意語氣

誰不喜歡禮貌的人呢?可能自己不在意溝通語氣,但對方聽到你強勢或者命令的語氣,或多或少都會不舒服。注意使用謙詞,需要強勢的地方,可以從語言邏輯上進行,而不是用命令的語氣。

職場溝通用這五個技巧,讓你事半功倍

第三, 能打字就不要用語音

現在最煩那種動輒60秒語音的人,上班時聽也不成,不聽也不成,浪費時間。語音有時候也不如文字的信息準確,給人帶來極大的不方便。

第四, 溝通要形成閉循環

與同事溝通對接,明確自己需要做什麼事情後,要及時給對方說明進度與遇到的問題,而不是自己對著問題發愣,浪費各自的時間與精力。

第五, 溝通時不要帶著情緒

工作繁忙,可能會讓人心情煩躁,說話時不自覺地帶著某種情緒,對方感受到這股情緒,可能直接懟回去,可能當下不顯,以後在工作中下絆子,穿小鞋。

職場溝通用這五個技巧,讓你事半功倍

其實職場溝通(同事間的閒聊不算)的本質在於解決問題,完成工作,職場中的很多人都需要高效、準確的傳達信息,而不是顧左右而言他,造成各種誤會,影響工作進度。

溝通是一種學問與藝術,需要不斷的去學習與實踐,以上五個方法,都是小技巧。真正的溝通,還需要去不斷看書,比如《溝通聖經》、《非暴力溝通》等書籍,從中尋找到溝通邏輯與練習方法。


分享到:


相關文章: