“少說話多做事”就夠了?這點沒做對,小心吃力不討好!

知乎上有個熱門問題,職場上不會說話,該怎麼辦?

題主是個職場新人,工作很努力,辦事也很負責。但他最大的問題,就是不會說話,不知道該怎麼應酬。

有一回,公司完成了一個大項目,領導請大家吃飯。可一頓飯下來,他卻如坐針氈,特別尷尬。

飯桌上,同事們聊得熱火朝天,他也很想融入進去。但他不知道該說什麼,幾次想插話又不好意思開口,只好全程保持沉默。

領導跟他打趣,說了幾句客套話,他不知道怎麼接話,也不知道怎麼誇獎領導,只好尷尬地笑笑。一頓飯下來,他特別羨慕身邊那些會說話的同事,能讓整個飯局都不冷場。

“少說話多做事”就夠了?這點沒做對,小心吃力不討好!

這樣的經歷,可能我們很多人都有過。不知道怎麼說話,是很多職場人心中的痛。

網上有一句話,如果你不會說話,你就會在無形之中,喪失很多機會。在職場上,專業技能固然重要,但人際溝通等軟性能力,卻也會在無形中影響我們的發展。

那麼,我們應該如何說話,才能體面又妥當地應對飯局?在職場溝通中,我們又該怎樣表達,才能建立良好的人際關係?

一、人際溝通的ODCR模型

溝通專家席越曾經提出,人際溝通裡最常見的方式,就是ODCR模型。

在這個模型裡,O是目標,即我們進行溝通所要達成的目的。D是滿足他人的需求,C是溝通的核心方式,而R是指溝通的最終結果。整個ODCR模型,就是我們進行溝通的一個完整過程。

一般來說,我們的溝通有兩個目的,一是傳達信息,二是拉近和對方的關係。而應酬溝通的目標,往往是培養親密度,建立良好的人際關係。如果我們按照ODCR的模型拆解開來看,它的核心其實就是兩個步驟:

第一,發現和總結對方的獨特價值,再用我們的語言,以欣賞的姿態表達出來;
第二,跟對方產生共鳴,並告訴對方,我們在這一方面的價值觀是一致的。

那麼,在飯桌上,我們應該如何說話,才能妥帖又恰當?怎樣夸人,才能誇到對方心坎裡,從而有效拉近和對方的關係?

“少說話多做事”就夠了?這點沒做對,小心吃力不討好!

二、讚美的三大公式

1、提問式:提問+優勢+願景

比如,當我們想誇獎對方學習能力強時,可以這麼說:“你的學習能力這麼強,學以致用做得太好了,我什麼時候才能做到像你這種水平呢。你能不能傳授點經驗?”

這個句子中,前兩句話是對方的優勢,第三句是我們自己的願景,而最後一句是提問。這樣的表達方式,對方聽了不但會很開心,而且會非常願意把話題繼續下去,從而和你產生更多的互動。

反過來,如果我們只是簡單地誇獎對方學習能力強,對方往往也只會禮貌性地表達感謝,而沒有更多的互動和交集。

2、故事式:感受+故事+讚揚

舉個例子,當我們想誇獎某位同事工作勤奮時,我們可以這樣說:“多虧了小王,這個項目才能順利進行下去。之前項目出了點問題,小王加班加點,連續工作了好幾天才解決,他真的是一個很負責的人。”

故事會產生力量,故事也往往更具有說服力。因此,這樣的讚美,會讓聽眾聽起來非常感動,覺得自己付出的辛苦沒有白費,覺得對方是自己的知音。學會利用故事進行讚美,才能讓溝通更加有效。

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3、標籤式:人物+標籤。

我們都知道,隨意給別人貼標籤是一件不恰當的行為。但這個行為的不恰當,在於兩個方面,一是隨便貼標籤,二是貼負面標籤。如果我們能適時給對方貼上正面的標籤,對方往往就會感到開心,也讓我們的溝通更加順暢。

席越就講過這麼一件事,有一回她遇到了一位行業前輩,她想打開溝通的話題,於是她說,”XX老師,我很久之前就聽別人提到過你,你是這個領域的開拓者。如果沒有你的遠見,我們的工作就沒有辦法繼續下去了。”那位前輩聽到這句話後果然很高興,跟席越聊了很久創業的過往。

在這個例子裡,“開拓者”就是一個正面的標籤,起到的也是正面效果。只要我們能用好貼標籤的方法,就能有效拉近我們和對方的關係。

三、溝通的三大技巧

1、內容要細微真實

籠統、空洞的讚美,往往會給人“外交辭令”的感覺,很難打動人心。而詳細地說出對方的獨特優點並誇獎他,比泛泛地誇獎對方漂亮、聰明要有效得多。

“少說話多做事”就夠了?這點沒做對,小心吃力不討好!

我們來設想一下這樣的場景。

假如你想誇獎一位同事口才好,第一種說法是直白地表達感受,比如“你的口才真好”。第二種說法是舉出具體的例子,比如,“你的口才真好,之前XXX活動上,你說的XXX讓我印象很深,太厲害了。”

很顯然,第二種說法比第一種說法要具體得多也可信得多。讚美具象化,既能讓對方感受到你的真誠,又能讓你的言語深入人心。表現出你認真地觀察了對方,傳達出了你的尊重和真誠。

所以,當我們想要誇獎對方的時候,不妨在心裡問一問自己,我們具體的誇獎對方到底是什麼。說對方漂亮,漂亮在哪裡?說工作做得好,好在哪裡?只有將讚美具體化、具象化,才能打動對方的心。

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2、掌握讚美的時機

讚美其實也是有保質期的,過期無效。而讚美最好的時機,就是在事情發生的當下。

舉個例子,昨天公司的一位同事穿了一條好看的裙子,你等到今天再去讚美她,就會讓對方覺得不舒服,覺得你別有用心,或是並不很在意她。

溝通最忌諱的,就是敷衍和浮誇。表揚的尺度要和實際相符,過於誇大對方的成就,反而會讓對方覺得你不夠真誠。現代人是很敏感的,如果讚美不是發自內心,對方可以從語調語氣、行為動作上感受出來。

真誠地溝通,發自內心地讚揚,才能讓你真正擁有良好的人際關係。


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