ERP信息化實施步驟是怎樣?

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一、瞭解ERP的原理、作用及會給企業帶來哪些效益

ERP(企業資源規劃系統)是一種藉助信息技術來規範、集成、控制和優化企業內外業務流程的解決方案,它是企業信息化工作的核心內容,它涵蓋了企業產、供、銷的各個環節和人、財、物資源配置的整個流程,是對企業發展戰略、市場分析、計劃安排、原材料採購、生產流程、售後服務等各個環節的有機連接和高度集成。企業人員只有瞭解了ERP的原理,才能在今後選擇ERP產品時,成為“內行看門道”而不是“外行看熱鬧”;瞭解了ERP的作用及會給企業帶來的效益,才能夠在實施ERP時有明確的目標。這兩點是實施ERP系統的基礎工作。

二、分析企業需求,明確要通過ERP系統解決什麼問題

每個企業都有各種傷腦筋的管理問題,用手工管理已經做到頭了,需要藉助於信息化手段。企業首先把ERP的道理弄明白,然後把企業的管理需求說清楚,接著分析哪些是需要通過ERP解決的需求。

三、選擇正確的解決方案,建立長期共贏的合作伙伴

企業要根據自身需求,選擇適當的合作伙伴,並且加強與管理諮詢顧問之間的聯繫,制定可行的實施方案。

四、實現解決方案,達到預期的目標

在此階段要做好基礎數據準備與信息標準化建設,抓住實施要點,制定體現預期目標的評價方法,利用ERP系統提供的信息優化流程改進工作。

企業ERP信息化是企業生存和發展的必由之路,ERP作為集中信息技術與先進的管理思想於一身的管理平臺,已經成為企業實施信息化的最佳選擇。


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站在哪方的立場?甲方?乙方?第三方?評測方?站的立場不同, 看的著重點不一致,


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ERP作為目前規模化企業越來越認可的工具,實施起來的確不是個小事兒。剛好我們換過ERP,那我從公司的角度說下ERP實施步驟。

1、業務梳理。整盤梳理公司業務流、工作流,包括倉儲體系、財務體系、採購體系以及人事體系、業務體系的全部業務流轉(公司行業不一樣,需要梳理的內容也不一樣),弄明白每個業務體系的每個工作流程從發起到完結需要什麼樣的流轉,需要什麼樣的支撐,比如說業務體系,除去業務流轉外,還需要什麼樣的數據BI功能;

2、選型。根據業務梳理結果,選擇相匹配的ERP系統,溝通是直接著作權轉讓還是隻有使用權,確定後籤合同,交定金。可以讓ERP公司根據所梳理的流程以及需求拿出對應的解決方案,然後現場講演,同時會牽涉到數據庫選型,一般情況下數據庫會由開發方進行打包支撐;

3、需求調研。選型確定後,還需要進行需求調研,這項工作由ERP開發方完成。根據業務梳理以及實際潛在需求,配合開發公司做好需求調研。紙質的業務流轉和電子的業務流轉可能會有不同,需要弄明白的就是怎麼樣把紙質的業務流轉變成合適的電子流轉;

4、開發。ERP公司根據調研結果進行個性開發;

5、開發環境試運行。在開發環境下進行業務流轉測試,會優化一些BUG;

6、培訓。對ERP使用人員進行操作類以及名詞類的培訓,可以和開發環境試運營同時進行;

7、部署。開發完成以及試運營後就是部署,挑選合適的時間進行部署。我們公司部署就是在晚上9點半以後進行的,因為白天門店還需要用之前的系統進行收銀等工作;

8、試運行。部署完畢之後,進入正式的試運營,這個過程持續2周左右,由系統開發方以及公司人員協同進行,公司人員實時向開發方反應在實際運行過程中出現的問題並及時優化;

9、穩定以及維護。試運行完畢後基本上ERP就可以正常使用了,可能還會有一些偶發性的小瑕疵,及時維護掉就行了;

每一步穩定推進,不會出現啥大的叉子。

以上。


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