朋友親身經歷的一件事情:過程很曲折,結果很奇葩。

若非是她亲身经历,我怎么也想不到会发生这样一件“奇葩”的事情。

她在一家音像制品店上班,有一天,一位外表看起来粗犷的中年男士,来到店里选购车载发烧CD,在店里边转了几圈,驻留在试听区,反复的试听,谭维维、周杰伦、孙露、雷婷,大明星和小众歌手的音乐,差不多试听了一遍,然后,他又走到了电影音像区,侏罗纪公园、蝙蝠侠、英雄联盟等等不同的碟片,拿起来又放下,最终,又回到音乐区,购买一张周杰伦的专辑和一张谭维维的专辑,两张专辑音质很好,价格不菲。

试听样碟、确认、付款,取碟、直到顾客离开,一切都很顺利。

朋友亲身经历的一件事情:过程很曲折,结果很奇葩。

约摸过了10分钟,该粗犷男士,怒气冲冲的冲了进来,手里拿着一张购物小票,到收银台往桌子上一拍,大声呵斥:“你们这儿卖的什么破音乐碟,放进去播不出来声音,连碟子也退不出来了。”

他很愤怒,一副被愚弄欺骗后势必要讨个说法的姿态,仿佛听不到周杰伦、谭维维的音乐,店员必须为此承担责任。

收银员也不示弱:“不会呀,我们每天卖出去几千张碟片,没有出现过你说的这种情况,是不是你哪里弄错了。”

粗犷男:“怎么可能,以前我在车里播放其他的碟子都好好的呀。”

收银台:“那你去我们服务台吧,看看怎么处理?”

粗犷男来到服务台,重新复述了事情的经过,客服人员听顾客说完之后,做出了自己的判断:“先生,在你按了退出按钮后,碟片需要3-5秒的时间退出来,如果频繁的快进快出,有可能会导致系统死机,重启一下设备就好了。”

“我试过重启,还是不行啊,肯定是你们的碟片质量有问题,把我的设备搞坏了,你们得赔偿。”

接下来围绕碟片的质量和事故的原因,双方反复好几个回合,不分胜负。

朋友亲身经历的一件事情:过程很曲折,结果很奇葩。

最终,拗不过顾客的坚持,客服中心安排了一位工作人员,随同顾客来到了停车场,顾客当面说明了自己的操作过程,工作人员确认设备里边确实是有一张碟片,座椅上摆放着另一张谭维维的专辑。而且,声音确实也没出来,按退出,长时间等待仍没反应,重启设备故障依旧。

双方并非专业人士,无法在现场拆开设备看个究竟,于是,在客服人员陪同下,和顾客一起去了4S店,在专业人员协助下,打开设备取出了周杰伦的专辑,当客服人员拿过碟子仔细一看,简直哭笑不得。

原来这位顾客在把碟子放进播放器之前,没有把碟子上的一层平滑透明的保护膜撕掉,所以导致的故障。

幸运的是在拿出CD之后,车载设备并无大碍,一场闹剧就此收场,双方啼笑皆非。

朋友亲身经历的一件事情:过程很曲折,结果很奇葩。

为了杜绝类似事情发生,店方组织全体员工召开了一次会议,郑重强调在顾客购买CD的时候,一定要提醒顾客撕下保护膜,再插入设备播放。同时在店内显眼位置张贴了文字提醒。

一件奇葩的事件结束了,店家也采取了有力的措施亡羊补牢,我相信在未来的一段时间内,音像店不会再发生因保护膜未撕而引发的纠纷。同时,我笃定,如果在收银员和客服人员的内心深处,没有清除固有的思维方式,自然也就不会形成新的思维方式,类似的事件仍然会以一种新的面孔出现。

一、我们不妨来还原上述事件的关键点,第一回合是顾客和收银员的交锋。

1、顾客冲进来的时候,内心感受分析。

当顾客大声呵斥质疑碟子质量的时候,内心是有愤怒情绪的,设想一下,满心欢喜拿着新碟,期待驾车行驶在绿荫大道上,耳边传来天籁般的声音,结果却一地鸡毛,非但没有声音,而且碟子还退不出。仿佛从波峰意外跌落波谷,抓耳挠腮,满腔委屈,无处诉说。

换了谁,能不一肚子火嘛?

朋友亲身经历的一件事情:过程很曲折,结果很奇葩。

2、收银员的内心独白以及回应方式。

收银员的内心独白或许是这样的:我是收银员,没看到我正在忙吗?我这又不是客服中心,跟我吵有什么用,于是,收银员脱口而出的语言“不会呀,我们每天卖出去几千张碟片,没有出现过你说的这种情况,是不是你哪里弄错了。”不但直接否定了顾客的情绪,甚至有点质疑顾客智商的意味。

不妨大胆猜测一下,收银员说话时的表情会是怎么样的?

二、继续探讨第二个回合的关键点。

1、顾客余怒未消,说“怎么可能,以前我在车里播放其他的碟子都好好的呀”。

这样的辩解显的很无力,过去没有问题,并不意味着现在或者未来一定不会有问题,因此,这句话的逻辑无法推导出有利于自己的观点。

可见,人在盛怒之下,智商确实会下降,甚至为零,慎怒慎怒!

2、收银员在第一个回合把顾客怼了一次之后,估计心里会略爽,接着,告知了顾客需要到服务台处理。

你有没有遇到过这样的情况,在错误的人或事情上,耽误过多的时间和精力,懊悔不迭。

顾客在与收银员的交锋过程中,怒火指数在继续递增。

朋友亲身经历的一件事情:过程很曲折,结果很奇葩。

三、接下来,我们探讨在服务台交锋的第三个回合。

1、顾客面对一个新的场景,被迫重新复述了事件的经过,仿佛仍在滴血的伤口被再次撕开,其感受不言而喻,但同时,顾客在复述事件的过程中,智商应该会慢慢恢复到正常水平。

正所谓,遇事三思,才是正理。

2、客服人员回复的语言,再次质疑了顾客的操作,做出顾客有可能频繁操作导致系统死机的可能,并且提出了建议。

3、顾客面对质疑,再次进行了无力的辩解,陈述了自己的理由,并且提出了自己的诉求,这个诉求的提出是可以理解的,可惜有些操之过急,暴露了自己的底牌。

4、可想而知,客服人员面对顾客的诉求,极有可能认为是不合理的,此时,双方争论的焦点已经偏离了方向,在还没有确认客观的事实之前,展开了拉锯战。

这样的沟通方式于事无补,不过,习惯如此,不争出谁对谁错,誓不罢休。

于是,双方只好重整旗鼓,再战三合,只到双方精疲力竭为止。

朋友亲身经历的一件事情:过程很曲折,结果很奇葩。

音像店的案例带给我一些启示,在人际交往的过程中,特别是当我们面对陌生人的时候,到底应该选择什么样的互动方式呢?

1、过去没有发生过的事情,不代表当下不会发生,更不能决定着未来事情发展的方向,记得管理学大师彼得.德鲁克说过“动荡的时代,动荡本身并不可怕,可怕的是延续过去的逻辑”。

2、我们控制不了别人的想法,更无法控制别人的情绪,我们唯一可以做的就是不把自己的情绪遥控器交给对方,比如,在想要发脾气的时候给自己3秒钟的时间,冷静的去思考,向对方发出一个探测式的询问,带着一份好奇心了解对方情绪背后的原因,探究原因背后的动机,这样一来,有利于缓和彼此的紧张气氛。

3、当我们是受害者一方的时候,不要着急去辩解,更不必情绪化的表达,可以参照一下“坐在奔驰车盖上的女士”的表达方式,用严密的逻辑,用客观的事实代替情绪化的表达。

4、在未搞清楚事件真相之前,不要急于泄露自己的底牌,明确发出自己的指令,不要模棱两可。

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