看過一個話題“人生真正拉開距離，是畢業後的第一個十年”，這段時期恰好是大多數人正式步入社會，在職場上打拼的第一個分水嶺。
在畢業初期，決定著我們的工作環境、薪資待遇是文憑及專業；但過了三五年或者十年後，決定職場人的身價指數反而是個人的寫作能力。
實際上我們可以稍微思考一下，但凡我們開會、向領導彙報、做行業分析、對外公開發表文章等，都是將工作內容、專業性知識有條理的輸出個人的觀點，以此在最大範圍內產生最大的影響，而影響個人的語言表達效果的因素諸多，比如大腦對信息的分類歸納、對知識結構的總結、對邏輯化與順序化。
也就是說，寫作能反應出個人的思維邏輯境界。環顧四周，你會發現在職場的第一個十年發展較好的人都是比較能說或者能寫，他們在專業領域裡用書面知識表達和傳播自我專業見解，久而久之必能成為在職場裡脫穎而出，成為行業的翹楚，這也是寫作的優勢。
在日本作家高杉尚孝的《麥肯錫教我的寫作武器：從邏輯思考到文案寫作》一書中提到寫作的思維邏輯寫作法，這是一種適合普遍大眾，也更合適職場新人。此書傾向於從思維根本出發，剖析職場上的情景、運用嚴謹有效的表達技巧類的工具書，宗旨是培養邏輯思考，再具體到實際工作中，如此一來，商務報告、解決問題便能循序漸進水到渠成。
本書主要分為“基礎篇”和“實踐篇”兩大部分，前部分主要從分析信息、表達信息、表達方法讓大家打下邏輯思考的紮實基礎；後半部分以問題解決型故事展開法為中心，培養實際應用邏輯表現力的實際應用。
一、邏輯思維的基本表現力
有句流傳已久的名言說到，一千個人當中就有一千個哈姆雷特，即從很久前人們就意識到人與人之間的認知是不相同的。比如說，領導問你上個月的業績怎樣，你說完銷售額、營業利潤後，又扯到損失、成本......，長篇大論後領導還是沒有聽到業績是好還是不好？那麼這個報告思維邏輯就不符合上司的需要。
若想一份報告既能滿足用戶的需求，也能展現自我表達，首先我們就要理解邏輯思維的兩個基本表現力。
1、信息分三種，更準確讀懂對方需求
想要更深一層瞭解一篇文章/文案的構成成分，最好能先辨識出信息的“種類”。作者高杉尚孝說到信息的種類實質上可以分為以下三種：
1.記述信息，平鋪直敘事物的情況和現象本身；如：這瓶水的容量為500毫升。2.評價信息，表達某一物的或現象的好壞（一般具備個人主觀情感）；如：這個房子的設計別具一格。3.規範信息，表示事物應有的狀態，或者人應該財務怎麼樣的行動；如：醫院的處方、提案、建議等
在接受他人的信息，我們應該就信息進行區分，而不是就內容進行判斷對錯，也就是說，我們只處理信息本身傳達出的文字含義，區分該信息究竟屬於哪一類，以此保證我們的邏輯思維符合自身與他人，我們的主題沒有偏離軌道。
2、金字塔結構，更有效傳遞主題信息
早在我們學習語言作文的時候，便聽說過文章結構分明、脈絡情緒，強調讓人一看文章就知道你寫的是什麼，而金字塔結構便有助於職場人更好的表達自己的觀點。
所謂金字塔結構，就是依照層級配置主題或信息圖表，將核心信息放在最上層、其次是關鍵信息，再來是次要信息，層層遞進，有根有據的將信息鋪層。簡單來說，是結論先行、層層遞進、條理清晰。在運用金字塔結構時，一般採用的是由下而上法，或由上而下法。
《麥肯錫教我的寫作武器》
上圖示意的是由下而上法，熊蒐集的信息中萃取出主要信息，確定頂層主要信息，依序為精煉而成關鍵信息，最後是次要信息整理成群組，有點類似我們常說的找出中心句，從一段雜亂的數據或是一段話中，劃分出信息點，這種結構法一般適用於得出結論和提取摘要。
比如，職場上這種由下而上法最常見的形式，應該是作報告的時候，比如季度業績來說，包含多種信息、我們應該懂得將信息進行排序，報告是應先註明是盈或虧。
《麥肯錫教我的寫作武器》
而這圖示意的是由上而下法，從主要信息開始進行信息設計，先選定一個主要信息，再分解成個別關鍵信息，接著繼續分解成若干個次信息，此類方法適用於陳述理由和詳細解釋。
比如，一般在寫檢討報告的時候，通常我們會把失誤結果先寫出來，然後再來陳述造成失誤的各大類原因。
除此之外，還需要注意一些小細節，比如正確掌握文章的邏輯連接詞，檢查文章是否‘不重複、不遺漏’，善用善於，去影響他人思考......
總而言之，想要寫出一篇別人都能讀懂的文章，便一定要具有基本邏輯思維力，從理解信息到有效表達信息，讓你搭建起文章的骨架。
《麥肯錫教我的寫作武器》
二、故事思維，輸出個人價值觀
安妮特•西蒙斯在《故事思維》裡說：“我們總是不願接受已經被告知的某些“答案“，而是想通過自己的思考找到真正屬於自己的答案，這便是人類的共同弱點。”會說一個好故事遠勝於一個大道理，職場也是如此，想要他人認同自我價值觀，會寫一個好故事是關鍵。
《麥肯錫教我的寫作武器》
1、SCQOR五步故事展開法
故事的本質首先就是指有邏輯的故事，就是“關鍵層級”環環相扣，其次就是將連接詞放入使故事生動緊湊，在《麥肯錫教我的寫作武器》一書說到SCQOR故事展開法，總結起來有五個步驟：
- Situation（設定狀況）：介紹主角，不管好壞，都要先寫出目前穩定的狀態。
- Complication（發現問題）：描寫穩定的混亂，確定問題類型。
- Question（設定課題）：針對這個問題，確認對主角而言重要的課題是什麼。
- Obatacle（克服障礙）：描寫替代方案或實施等課題解決的過程，並描繪如何克服困難。
- Resolution（解決收尾）：將克服困難而達成的天，定位為課題的解答。
如果配合金字塔三段式結構的話，可以把故事五步法的‘設定狀況’這一導入法看作第一段，把‘發現問題、設定課題、夫婦障礙’這一部分的故事核心看作第二段，把‘解決收尾’歸置到第三段，如此一來，文章便有骨架有血肉。
2、講與自己有關的小故事
電影《心靈捕手》心理諮詢師Sean與問題學生Will，通過講述妻子與自己的一些小臭事、棒球錦標賽盛況、Sean父親在他小時候經常酗酒家暴，為了保護母親和弟弟,Sean會故意激怒父親，以此轉移怒氣。
在這次心理諮詢過程中，Sean講述三個跟自己有關的小故事，自己與妻子的過往深情、對棒球的熱情洋溢、惡魔般的童年，故事如果脫離現實空談就變得乏味空談，失去它原本的意義，而Sean正是瞭解到，才會講述到自身的經歷，傳遞出感情，使Will更容易被影響，接受觀點。
因此，故事總能讓人最大程度感同身受，觸碰心底最柔軟的一片，當我們需要寫文章，作報告的時候，不妨以故事作為切入點，引發他人的人情味。
三、深入用戶思維，提高說服力
我們常說做人做事需要換位思考，其實寫作也是一樣，如果沒有站在對方角度去思考，瞭解其中的痛點，辨識對方的邏輯點，那麼這一篇文章只能算是自嗨文，價值性會大打折扣。
一般而言，要想找到人群的痛點，最簡單的方法是區分人群，比如說，一份產品的市場調研報告，首先要確定的是你的人群是學生、男人女人、老年人、職場新人、職場老人.....；或是根據分析汽車銷售狀況，你也得收集最受歡迎的一款車是是家用型的還是未婚型的。
再來，人們閱讀只有三個目的，獲取知識、收集信息、消遣，如此一來在寫文章的時你可以精準自我定位，如果你喜愛寫小說（虛構類），那麼人們閱讀會帶著更多娛樂性質；如果你是寫非虛構類或其他工具性質的文章，他人便會帶著學習的心理閱讀你的文章。
也就是說，如果你把寫作當做是職場進階的武器，就要學會站在用戶的角度去思考，順著他們的邏輯思維找到其存在的問題點，再拿出來剖析，繼而去完成你的文章，才更加有機會去打動他們，提升說服力。
有一句話是這樣說，種一棵樹最好的時間是十年前，其次是現在。如果等到30歲再來學習寫作，也許此前你就錯過了很多發展機會，畢竟一口吃不成一個胖子。但想要順勢而為在人生的第一個十年拉開差距，就要從現在有計劃地不斷提升自己的寫作能力，讓寫作這件小事為往後發展鋪路搭橋。
閱讀更多 胖兒讀書 的文章
