作者：Canva
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來源：知乎
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為大家整理出了9款辦公方面的軟件神器，希望它們能幫你提高效率、避免加班。
輕鬆玩轉PDF
Smallpdf
推薦點：支持各種文件轉化為PDF和對PDF的各種編輯
平時不管是發郵件還是打印文件都離不開PDF，這個網站能解決你關於PDF的大多數需求。
通過Smallpdf，你可以把pdf轉換成word、excel、ppt、jpg，也可以把word、excel、ppt、jpg轉換成pdf。把文件拖動到網頁，稍等片刻即可。
其中轉換成圖片的選項，既可以將整個頁面轉換成圖片，也可以把頁面中的圖片單獨提取出來（現在此功能需要付費）。
此外編輯、壓縮、刪除頁面、加密、解密，只要是針對pdf的操作，smallpdf都能做。
免費版本對轉換次數做了一定限制，但對於個人完全夠用了。
入口：http://smallpdf.com/cn
翻譯小白的福音
Onlinedoctranslator
推薦點：翻譯語言豐富、文檔排版不變、文檔格式任意轉換
一款優秀的翻譯軟件能為我們節省很多時間以及腦細胞，這個網站提供104種語言任意轉換、直接上傳文檔就能翻譯，無需安裝註冊、完全免費。
幾乎所有辦公文檔的格式onlinedoctranslator都支持，只要上傳文檔就能翻譯。
在翻譯長篇文檔時，它還可以保持原格式不變，已翻譯的文本由Doc Translator智能獲取並重新插入文本至其原本位置中。
除了翻譯，這個網站還有分割PDF、壓縮圖片、文字計數等實用小功能。
傻瓜的操作模式，精英的操作體驗。
入口：https://www.onlinedoctranslator.com/
萬能圖片處理神器
Image Tuner
推薦點：批量修改圖片文件名、批量加水印、調尺寸
如何一次性批量修改圖片名稱、尺寸、添加水印、旋轉圖片……？Image Tuner瞭解一下。
將圖片或者整個圖片文件夾上傳後，點擊右上角的“+”就可以添加任務了。
除了上面提到的那些常用功能，什麼水平翻轉垂直翻轉都沒問題，具體的功能可以看下面這張圖。
你可以一次性將亂七八糟的圖片名稱改成統一帶有序號的名字：
也可以批量添加水印，圖片樣式的水印和文字水印都支持調整位置：
還可以批量修改圖片尺寸：
添加好任務點一下OK回到首頁後選擇Process就可以開始處理並導出到文件夾裡了。
雖然很好用，但是目前這個神器只支持Windows系統。
入口：https://www.glorylogic.com/image-tuner.html
高效截圖貼圖
Snipaste
推薦點：精準截圖、高效貼圖、無需多次切換窗口
Snipaste是一款迷你的、無廣告的、免費截圖軟件。
雖然QQ、微信都可以截圖，但和Snipaste比起來，它們也只能算是弟弟。
Snipaste不僅可以截圖，還可以貼圖，貼圖的這個功能能極大地提高你的效率。
先說截圖，按F1即可截圖，軟件會根據窗口自動識別截圖範圍，精細控制截圖範圍。
可以複製並ctrl+v粘貼到微信、QQ、word等地方，也可以直接保存。
而強大的貼圖則是指將截圖作為一個窗口，置頂貼在桌面。用了這個功能不管是抄作業還是臨摹海報PPT、學習新技能，你都再也不用點來點去多次切換窗口了。
更強大的是，Snipaste可以將多個截圖同時貼在屏幕上，感受一下：
結合快捷鍵和鼠標滾輪，貼圖可以放大縮小、跳躍旋轉、更改透明度。
Snipaste配備了豐富的編輯功能，可以畫框、劃線、塗鴉、打碼、寫字、等等，當然這些就比較常規了。
目前，Windows和Mac都可以安裝使用Snipaste。
入口：http://zh.snipaste.com
流程圖製作神器
processon
推薦點：快速製作各種流程原型圖，自帶模板供參考
processon是一個在線作圖工具，可製作流程圖、思維導圖、原型圖、UML、網絡拓撲圖、組織結構圖、BPMN等。
網頁內置了畫圖需要的各種框框，直接拖動，輔助對齊，兩個框之間鼠標拉動即可做出連接線。
面對豐富的工具欄不知道怎麼用？processon還提供了模板商店，時間軸、讀書筆記、架構圖，直接搜索即可。
免費版可以製作9個個人文件，支持3人協作，更多功能需要付費。
入口：http://processon.com
快速查找文件
Everything
推薦點：快速查找文件、桌面再亂也不怕
在1秒鐘從20000份文件中找到你所需要的內容，Everything可以做到。
界面簡潔易用，可快速建立索引，實時跟蹤文件變化。同時它還可以通過http或ftp形式分享搜索。
只要在搜索框輸入文字，它就會顯示過濾後的文件和目錄。不過Everything搜索只基於文件和文件夾的名稱。
搜索非NTFS格式文件
如果你想在U盤、存儲卡等設備上找到你想找的文件，因為格式不同，需要通過一些手動設置來完成。
運行最新版本的Everything，點擊“工具”菜單中的“選項”命令。在彈出的設置窗口點擊左側的“索引”項目下的“文件夾”命令，接著在右側窗口中點擊“添加”按鈕，在彈出的列表中選擇相關設備的磁盤盤符即可。
設置完成以後，點擊“應用”按鈕退出設置窗口，此時Everything軟件就可以對FAT32、NTFS、exFAT格式的文件進行搜索了。
這款軟件還有一些比較高級操作，感興趣的可以自行了解和挖掘。不過這款軟件目前只支持Windows系統。
入口：https://voidtools.com/zh-cn/
斷網是第一生產力
WasteNoTime
推薦點：統計並限制網站使用時間、一鍵屏蔽網站，拖延症必備
強制斷網，是種什麼體驗？WasteNoTime 是一款瀏覽器插件， 不佔位置，方便操作,目前支持 Chrome 及 Safari瀏覽器。
他會記錄你訪問過的網站時間並給出統計圖表，你每天的時間花費比例都可以在這裡找到。
當你無法控制自己總是想要打開一些娛樂網站，可以在block list中設置，將其加入黑名單，限制網站訪問時間，超限制時間就禁止訪問。
或者，對自己更狠一點，你可以選擇直接把網站屏蔽掉，規定無法上網的時間段。
入口：http://www.bumblebeesystems.com/wastenotime/#download
過濾藍光保護眼睛
f.lux
推薦點：過濾藍光、自動調節屏幕亮度色溫
現代的辦公生活學習已經離不開各種屏幕了，但是屏幕盯太久，不僅傷眼睛也容易影響睡眠。
如果你想對自己的眼睛好一點，或許這個調節色溫的小工具能幫到你。
f.lux是一款免費的屏幕色溫控制工具，它能讓你電腦的屏幕亮度色溫隨著時間而變化。 設定好起床時間和座標，f.lux會根據你所在位置的日出日落進行調節，白天外界光線充足，屏幕亮度高；隨著夜晚降臨，屏幕亮度就降低、也會變暖。
如果你覺得推薦的亮度色溫不合適，還可以進行手動調節。
你可以設置禁用f.lux一小時，或者禁用到天亮。如果你擔心色溫亮度會影響你做設計、剪視頻時對顏色的判斷，也可以設置使用某些應用時，自動禁用f.lux，或者當某些應用全屏時禁用f.lux。
目前這個小工具支持大部分主流系統，包括Windows、Mac、Linux、iPad、iPhone、Android，電腦手機平板上都能用。
入口：https://justgetflux.com/
設計神器
最後當然少不了Canva，不管是PPT還是名片、海報、工作文檔、邀請函……辦公場景用到的圖片模板在這裡都能找到——
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