會議效率低下是現代職場人的普遍痛點。
其實，當人們說厭惡會議的時候，真正想表達的是討厭坐下來聽無休無止、毫無產出的會議。
冗長的節奏，即興的跑題，敵對的氛圍，模糊的結論……最終耗費大量寶貴生命，等於謀殺。
如何避免這一情況的發生？本文中，蘑菇租房聯合創始人龍東平老師將以他的角度分享一些經驗和見解。
規模儘可能小
能三個人開就絕不叫第四個人來
召集很多人聽你開會無非是想宣示你的權威罷了，也可能是召集人想逃避責任，潛臺詞其實是“當時開會你都在場的，現在出了問題大家都有責任的”。
喬布斯的做法是直接把跟會議不相干的人趕出會議室：“你在這裡幹什麼？你走！”
《瘋狂的簡約Insanely Simple》記載了這個細節：
喬布斯突然停了下來，他指著洛麗說：“你是誰?“
洛麗平靜地解釋稱，她是被要求參加這次會議的，主要是由於她也參與了營銷項目的部分事務。
喬聽完後就禮貌地請她出去了。
喬還表示，“洛麗，我認為，我們不需要你參加此次會議。多謝。”
真的棒！估計洛麗心裡應該也很舒爽吧，莫名被要求參加跟自己不相干的會議。
其實跟微信群一樣的。人人都想進大群，但人人只想在小群裡說話。
群裡人多壓力就大，大家就不想說了。
喬也曾拒絕過總統奧巴馬的會議邀請，那是一場科技巨頭的小型聚會，但喬認為奧巴馬請的人太多了，直接拒掉，真的碉堡！
不插電式的開會
也不知從何時開始，很多人開會都喜歡抱著電腦，給我感覺就是像個抽鴉片的抱著個煙桿，一刻也沒辦法放手。
入座後就盯著電腦屏幕在忙著做事，日理萬機。
開會就開會，除了主持人帶電腦可能要展示文件，其他人帶腦子別帶電腦。
我建議抱著電腦開會入選辦公室十大惡行之一，榜首。
理想狀態是會前把議題發給大家提前思考，到會上直接交流。
來一場簡單直接粗暴酣暢淋漓的討論可以嗎？不插電、讓人事後回味的那種。
杜絕PPT
喬布斯極其反感用PPT開會，有意思的是，他對外發布的PPT則是驚豔級的。
他說：“我很不喜歡人們用那些幻燈片講事情，他們寧願用一個PPT去解釋問題，也不願意直接用嘴闡述他們的想法。
我需要交流、碰撞，在會議桌上直接把問題拋出來，而不是給我一堆PPT。
如果你確實想清楚了要講什麼，有沒有PPT應該是無關緊要的；如果你在陳述中離不開PPT，說明你還想得不夠清楚。”
我真的喜歡這句：“如果你離不開ppt，說明你沒想清楚”。
亞馬遜的老闆貝索斯直接禁止用PPT作報告，他要求大家提交6頁紙的提案，鼓勵用最簡潔的幾個要點來概括自己的想法。
何況準備ppt還挺耗時間的，都是自己人，何必搞這花裡胡哨。尤其反感那種還帶動畫效果的，真的很費事，油膩！
盯著開會不說話的人
不說話，要麼就是會議跟他不相關，插不上話；
要麼對業務不熟，說不出來；
要麼就是心灰意冷已經無力吐槽了，總之你需要重點關注。
能不開就別開
特斯拉老闆馬斯克主張儘可能不要開會，我特贊同。
很多人日常不溝通，習慣開會時再討論，這簡直奢侈，其他人就聽他們兩個在會上你來我往的鬼扯。
但凡兩三個部門間的事我不建議開會，平時工位邊上站著就應解決掉，根本無需進會議室。
所以一旦發現兩個人老在會上討論，基本可確定這兩人平時溝通出問題了。
貝索斯也最煩開會，實在要開就用“兩個披薩”原則：參會人數絕不能超過兩個披薩夠吃的人數。
據說facebook的老闆扎克伯格更狠，披薩只定一個。
小 結
1）規模儘可能地小，能三個人開就絕不叫第四個人來，無關的人別參加，人數控制在一個披薩夠吃。
2）不插電式的開會，手機電腦都收掉，無電操作，酣暢淋漓。
3）禁止開會用ppt，那是忽悠外人的。
4）盯著開會不說話的人。
5）能不開就別開，直接點對點溝通解決。
6）另外嚴格控制好時間。遲到的、超時的都罰款，這是起碼的。
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