干的多不如说得好,汇报工作掌握这3个技巧,让领导对你刮目相看

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不管是在行政事业单位还是企业工作,很多朋友在工作中干了很多的活,但是到给领导汇报的时候却总是说不到点子上,到最后给领导留下一种“碌碌无为”的印象。今天,就和大家说说关于工作汇报的3个技巧,特别是第三个非常重要。

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第一,汇报时要多说结果,少说过程

一般人在汇报工作时总是希望说的面面俱到,习惯性的把过程和结果说的一样详细,主要是因为在这项工作中员工确实付出了很多,想让自己的领导或上级知道自己的付出,从而想用一个详尽的过程让领导理解自己。

但是,领导对于工作的看法关注点却不是过程,领导对一项工作的侧重点更多的是看结果,比如你的策划案能不能用,你谈的项目成功了没有,你写的材料行不行,等等,主要这件事的结果。

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在这种情况下,向领导汇报工作时就不能长篇大论,喋喋不休的把过程说了一大堆,领导都快听烦了,还没等到想要的结果。所以,在给领导汇报工作的过程当中,要主要说结果,简要说过程。主要说结果是为了让领导肯定你的工作,简要说过程是为了让领导欣赏你的风格。

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第二,要学会概括创新,多说亮点

前面第一条我们说了,汇报工作时要多说结果,少说过程,这里咋们就说说过程怎么说。其实,一个单位内部,或者说不同单位之间,很多时候干的工作都是类似的,这一点在行政事业单位尤其明显,同样的工作如何说出亮点,让领导记住就靠概括创新。

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如何靠概括创新,个人认为就是要做完工作后进行思路性总结,重点式点缀。在总结工作时,将全部的过程概括压缩,形成一项工作思路,比如:建立三项机制,推进两项举措,攻克一个难关。这就是一个思路性总结,而亮点则要穿插在思路的解释中,不可占用大量的时间,作为点缀让领导了解工作的辛苦。

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第三,一次汇报的工作不要超过3件

在工作中,我们常有这样一种感觉:一般情况下见不到领导,或者单独向领导汇报工作的机会比较少,所以有机会给领导汇报工作时,会把很多工作都说给领导听。其实这种做法是不对的,一般情况下给领导汇报的工作不要超过3件。

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假如你汇报的事情太多,一方面领导会产生一种厌烦情绪,觉得员工事无巨细件件汇报;另一方面会让领导对员工的能力产生一种质疑,假如所有的事情都需要领导去帮你决定,那么还要员工做什么呢?所以,给领导汇报工作一般情况下都控制在3件以内,不要太多,免得过犹不及。


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