道教十方叢林，有著一整套系統的管理體制，常住道士在叢林中分別擔任不同的執事，分工細緻，各負其責，共同維護叢林的正常秩序。最高負責人是方丈，或監院（住持），即觀主。方丈、監院以下有：客、寮、庫、帳、經、典、堂和號等八大執事，分別負責八個方面的事務。
叢林各執事稱謂、職責如下：
方丈：道教十方叢林的最高領導者。亦稱“住持”。《莊子·天下篇》成玄貢疏：“方，道也。”《大戴禮記·本命》：“丈，長也。”即對有道長輩的尊稱。方丈具有開壇傳戒、普度弟子的職責，方丈的選拔也很嚴格，必須受過三壇大戒，而且接過“方丈法”，德高望重、戒行精嚴，受全體道眾擁戴，始許選為方丈。又道教傳說海上有神山名為“方丈”，為仙人所居，故其所居丹室，亦稱“方丈”。《三乘集要》：“方丈乃人天教主，度世宗師，演龍門之正法，撐苦海之慈航，常懷傳賢之心，素無吝道之意，作全真之模範，律門之綱領，非有道之師，不可立也。”
監院：俗稱“當家”。道教叢林主持一切事務者。監院由全體道眾推選，可以連選連任。如果本叢林無此人才，亦可到其它宮觀去請。監院若不稱職，方丈有權撤換之。《三乘集要》：“監院乃常住之首領，道眾之宗主，必須才全智足，信道明德，仁義謙恭，寬宏大量，弱已衛眾，柔和良善，明罪福因果，功行俱備者，乃可當此大任。”
監院之下，設有“三都五主十八頭”，即：都管、都講、都廚，靜主、堂主、殿主、經主、化主，莊頭、庫頭、堂頭、鐘頭、鼓頭、門頭、茶頭、水頭、火頭、飯頭、菜頭、倉頭、磨頭、碾頭、園頭、圊頭、槽頭、淨頭。
十方叢林，還設有其它重要執事：
總理：協助監院、都管統理內外公務。
知客：負責接送來往賓客及參訪道友。
巡照：監察叢林內外一切事務。
巡寮：主管叢林人事安排。
海巡：負責查理公事及調解糾紛。
監修：負責廟宇維修併兼管莊農。
公務：管理房地山田及借貸還貸諸事。
迎賓：亦稱“號房”。負責對掛單道友進行考問、登記。
主翰：負責書寫文稿、繪圖等事。
書記：負責書寫表疏、信函。
典造：又稱“典座”或“點造”。負責辦理齋饈飲食。
賬房：管理賬目。
叢林中高功、提科及表白，連同都管、都講、都廚、靜主、堂主、殿主、經主、化主、庫頭、總理、知客、巡照、巡寮、海巡、監修、公務、迎賓、主翰、書記、典造、賬房等，稱為：道教十方叢林“二十四位大執事”
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