經驗萃取,把實踐經驗轉變為可複製的方法論

經驗萃取,把實踐經驗轉變為可複製的方法論

生活中,一日三餐相信大家都經常使用筷子,那麼如果我讓你給老外講解一下“如何正確的使用筷子”,你是不是也有一種無從說起的感覺。工作上同樣如此,常常有一些工作小達人把自己的工作幹得非常得心應手,但當你問他是怎麼做到的,他卻支支吾吾,半天也說不出個所以然來。

相信你也發現,很多生活中、工作上的經驗,已經成為我們潛意識的一部分,自己用到的時候,順其自然就發生了,但教給別人的時候,怎麼也說不上來。這種隱藏在實踐中的、尚未被提煉整理的經驗,我把它稱之為“隱性經驗”。

經驗萃取,把實踐經驗轉變為可複製的方法論

人類誕生至此,一項偉大的創舉就是:把隱性經驗變成了顯性的、結構化的、可複製的知識。千百年來,人們把自己的知識版圖一點一點擴充,分門別類,慢慢演變成了今天知識的海洋。在這個過程中,用到了一項關鍵的“技術”,叫經驗萃取。

凡是把人類的實踐經驗轉化為可模仿、可記錄、可傳播的知識的“活動”,我覺得在廣義上都是經驗萃取。而狹義的經驗萃取,是課程設計與開發中非常關鍵的一項核心能力。不管是企業的培訓部,還是專門的培訓機構、教育機構、知識付費平臺,都會用到它。那麼今天,作為教育行業的從業者,我站在狹義的視角,與大家聊一聊在我眼中到底什麼是經驗萃取。

經驗萃取,把實踐經驗轉變為可複製的方法論

先拋出一個定義,我覺得:經驗萃取,就是把隱性知識顯性化、零散知識系統化的過程。

隱形知識顯性化、零散知識系統化,是經驗萃取中的兩項重要工作。舉一個我們公司的例子:在我們公司,每個季度都會對每個人做一次Review,這個過程是非常考驗人的,不僅是對被Review的夥伴的考驗,更是對坐在下面的管理者的考驗。在這個過程中,管理者能不能一針見血的指出問題,說出他看不到層面和維度,這是決定Review能否成功的關鍵所在。經過幾次Review,我就發現一個管理者夥伴每次都能提出很好的問題,並能指出別人看不到的關鍵點,每次都如此,非常厲害。

經驗萃取,把實踐經驗轉變為可複製的方法論

一次會後我就問他,你是怎麼做到的,能不能給大家講講你的方法論,讓大家也學習學習。他說自己並沒有什麼方法論,在那樣的場合自然就說出來了,好像是天生的。那麼,面對這種情況,你該怎麼辦?

其實,工作中這樣的情況還有很多。一個明星的銷售員,每次業績都能破百萬,但讓他分享成功的經驗的時候,說來說去就一句話“就是聊啊,各種聊啊”,這基本沒有借鑑的可能性;一個把社群運營的“活色生香”的運營人,不明白怎麼就把群盤活了……

像這些隱藏在每個人頭腦中的、零零散散的經驗,只有把它們萃取提煉出來,才有價值,才能讓更多人受益。那麼,我們如何落實好經驗萃取呢?我把它分為了四個步驟,分別是:確定邊界,深挖案例,萃取精華,輸出成果。

經驗萃取,把實踐經驗轉變為可複製的方法論

首先是確定邊界。

著名的數學家和邏輯學家哥德爾,在他劃時代的第一定理中指出,任何一個內部邏輯自洽的體系,一定有它的邊界,出來這個邊界,這個邏輯就立即失效。

因此,做經驗萃取一定要先確定它的邊界。比如,同樣是銷售方面的經驗萃取,先要確定它適用於那個行業、那個領域、什麼人群等等。

其次是深挖案例。

通過面對面一對一、一對多的訪談,圍繞我們要明確的場景,找到相關的成功或失敗的典型案例。之後把這個案例利用STAR結構面試的這個方法,整理出來。其中,S是背景,T是目標,A是行動,R是結果,這是描述一個典型事件的最佳結構。

這一步非常關鍵,案例是經驗萃取中的關鍵一環,很多時候,找到一個好的案例或者故事,其中的方法論就水落石出了。在這方面,哈佛商學院的案例教學法非常出名,在哈佛MBA教育的課堂上,很多思考和方法論就是學生從一個個精彩的案例中感悟出來的。

第三是萃取精華。

萃取工作中的精華,找到可以被利用的經驗,是整個經驗萃取的核心環節。在這裡,有很多工具和方法可以使用,比較常用的就是5W2H法和任務分解表法,下面我分別來介紹。

對於任務分解表法,包括五大元素,分別是:步驟流程,關鍵要領,要領理由,常見問題,異常處理。其實不用過多解釋,這五個詞基本一看就知道什麼意思。如果能用任務分解表把這五個要素總結到位的話,一件事情該怎麼幹,就一目瞭然了。

首先是步驟流程,這是關於完成一項任務包含的環節以及各環節的順序;其次是關鍵要領,它包括任務成敗的關鍵、安全的警示、效能的敲門;第三是要領的理由,它主要指的是這麼做的原因,以及不這麼做的危害,幫助學員知其然並知其所以然;第四是常見問題,雖然比較常見,但這是新手經常掉進去的坑,還是需要萃取出來;第五是異常處理,這指的是例外情況的處置,或出錯後我們應該如何補救。

其中的核心是“關鍵要領”,通俗的說就是做事的訣竅。通過經驗萃取,找到做事的訣竅,對一個來說是通往高手的捷徑,有著極大的價值。

對於5W2H法,5W分別是指WHY、WHO、WHAT、WHERE、WHEN,2W分別是指HOW和HOW MUCH。5W2H本身很簡單,具體如何用的呢?我通過一個“李姐乾果店”的故事來說說它。

在社區沿街的一排小店中,李姐乾果店的生意特別火爆,旁邊的店面走馬燈似得換了一茬又一茬,只有它穩若泰山。

經驗萃取,把實踐經驗轉變為可複製的方法論

有一天傍晚,我帶著我哥家的小孩出來玩,路過李姐乾果店的門口,李姐很熱情的和我打招呼。在這之前我每次上下班經過的時候,李姐可都是把我當空氣,這天她卻非常的熱情。她對著我哥家的小孩說,小朋友,最近又長高了,來來來來來,姐姐給你好吃的乾果,說完就從抽屜裡抓了幾小包乾果給小朋友,而且,她還特意撕開了其中一袋。小朋友歡呼雀躍,一遍品嚐一邊眼巴巴的看著我,我馬上心領神會,讓李姐對這幾樣乾果分別來一些。李姐很快就稱好了,一共103元,李姐說咱們都是鄰居,3塊零頭就別給了,這裡還有幾種你們沒有買的新品,送給你們也嘗一嘗,如果喜歡下次再來買。

你發現了吧,李姐的生意做得這麼好,必然是有她的套路的。這次我正好經歷了她銷售的全過程,我們不妨從經驗萃取的角度,用5W2H的方法,試著分析分析她的成功之道。咱們來看,這裡WHY就是如何提升銷售業績;WHO就是針對有孩子的客戶;WHAT就是免費試吃;WHERE就是在店裡,也就是銷售現場;WHEN就是在進店時,買單前;HOW就是熱情打招呼,給小包裝試吃,而且撕開一小包,讓孩子現場吃;HOW MUCH就是免收零頭,而且附贈其他新品。再把這些按照銷售過程組織起來,就形成了一套店面銷售的SOP:1、選取目標客戶;2、熱情招呼孩子;3、免費提供試吃;4、把握時機成交;5、收款免去零頭;6、附贈新品送客。這樣,一個完整的銷售套路就浮出水面,這就是經驗萃取中的5W2H方法。

第四是輸出成果。

通過前面三步,經過萃取的經驗就形成了,但要把它用在實際工作和生活中,就一定要用某種形態呈現出來。承載這種經過萃取的經驗的方式方法非常多,可以是一份表格、一套模板、一本操作指南、一個操作口訣、一項評審標準等等。

在很多場合,經過經驗萃取輸出的成果隨處可見,過十字路口的交通規則,公司車間的操作示意圖,洗手池旁邊的洗手六步法……

經驗萃取,把實踐經驗轉變為可複製的方法論

總之,經驗萃取就是,把隱形知識顯性化、零散經驗系統化,通過確定邊界、深挖案例、萃取精華、輸出成果這四個步驟,把實踐中的經驗轉變為可複製的知識的一個完整過程。經驗來源於業務,運用經驗萃取的方法,可以讓經驗迴歸到業務,用成功複製成功,從勝利走向勝利。

經驗萃取的過程,就是與高手過招的過程,它的意義在於:通過近距離的接觸高手,觀察他們做的事,發現他們思考的邏輯,最後靈活運用,快速實踐,成為高手,這就是經驗萃取的核心秘密之所在!


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