经验萃取,把实践经验转变为可复制的方法论

经验萃取,把实践经验转变为可复制的方法论

生活中,一日三餐相信大家都经常使用筷子,那么如果我让你给老外讲解一下“如何正确的使用筷子”,你是不是也有一种无从说起的感觉。工作上同样如此,常常有一些工作小达人把自己的工作干得非常得心应手,但当你问他是怎么做到的,他却支支吾吾,半天也说不出个所以然来。

相信你也发现,很多生活中、工作上的经验,已经成为我们潜意识的一部分,自己用到的时候,顺其自然就发生了,但教给别人的时候,怎么也说不上来。这种隐藏在实践中的、尚未被提炼整理的经验,我把它称之为“隐性经验”。

经验萃取,把实践经验转变为可复制的方法论

人类诞生至此,一项伟大的创举就是:把隐性经验变成了显性的、结构化的、可复制的知识。千百年来,人们把自己的知识版图一点一点扩充,分门别类,慢慢演变成了今天知识的海洋。在这个过程中,用到了一项关键的“技术”,叫经验萃取。

凡是把人类的实践经验转化为可模仿、可记录、可传播的知识的“活动”,我觉得在广义上都是经验萃取。而狭义的经验萃取,是课程设计与开发中非常关键的一项核心能力。不管是企业的培训部,还是专门的培训机构、教育机构、知识付费平台,都会用到它。那么今天,作为教育行业的从业者,我站在狭义的视角,与大家聊一聊在我眼中到底什么是经验萃取。

经验萃取,把实践经验转变为可复制的方法论

先抛出一个定义,我觉得:经验萃取,就是把隐性知识显性化、零散知识系统化的过程。

隐形知识显性化、零散知识系统化,是经验萃取中的两项重要工作。举一个我们公司的例子:在我们公司,每个季度都会对每个人做一次Review,这个过程是非常考验人的,不仅是对被Review的伙伴的考验,更是对坐在下面的管理者的考验。在这个过程中,管理者能不能一针见血的指出问题,说出他看不到层面和维度,这是决定Review能否成功的关键所在。经过几次Review,我就发现一个管理者伙伴每次都能提出很好的问题,并能指出别人看不到的关键点,每次都如此,非常厉害。

经验萃取,把实践经验转变为可复制的方法论

一次会后我就问他,你是怎么做到的,能不能给大家讲讲你的方法论,让大家也学习学习。他说自己并没有什么方法论,在那样的场合自然就说出来了,好像是天生的。那么,面对这种情况,你该怎么办?

其实,工作中这样的情况还有很多。一个明星的销售员,每次业绩都能破百万,但让他分享成功的经验的时候,说来说去就一句话“就是聊啊,各种聊啊”,这基本没有借鉴的可能性;一个把社群运营的“活色生香”的运营人,不明白怎么就把群盘活了……

像这些隐藏在每个人头脑中的、零零散散的经验,只有把它们萃取提炼出来,才有价值,才能让更多人受益。那么,我们如何落实好经验萃取呢?我把它分为了四个步骤,分别是:确定边界,深挖案例,萃取精华,输出成果。

经验萃取,把实践经验转变为可复制的方法论

首先是确定边界。

著名的数学家和逻辑学家哥德尔,在他划时代的第一定理中指出,任何一个内部逻辑自洽的体系,一定有它的边界,出来这个边界,这个逻辑就立即失效。

因此,做经验萃取一定要先确定它的边界。比如,同样是销售方面的经验萃取,先要确定它适用于那个行业、那个领域、什么人群等等。

其次是深挖案例。

通过面对面一对一、一对多的访谈,围绕我们要明确的场景,找到相关的成功或失败的典型案例。之后把这个案例利用STAR结构面试的这个方法,整理出来。其中,S是背景,T是目标,A是行动,R是结果,这是描述一个典型事件的最佳结构。

这一步非常关键,案例是经验萃取中的关键一环,很多时候,找到一个好的案例或者故事,其中的方法论就水落石出了。在这方面,哈佛商学院的案例教学法非常出名,在哈佛MBA教育的课堂上,很多思考和方法论就是学生从一个个精彩的案例中感悟出来的。

第三是萃取精华。

萃取工作中的精华,找到可以被利用的经验,是整个经验萃取的核心环节。在这里,有很多工具和方法可以使用,比较常用的就是5W2H法和任务分解表法,下面我分别来介绍。

对于任务分解表法,包括五大元素,分别是:步骤流程,关键要领,要领理由,常见问题,异常处理。其实不用过多解释,这五个词基本一看就知道什么意思。如果能用任务分解表把这五个要素总结到位的话,一件事情该怎么干,就一目了然了。

首先是步骤流程,这是关于完成一项任务包含的环节以及各环节的顺序;其次是关键要领,它包括任务成败的关键、安全的警示、效能的敲门;第三是要领的理由,它主要指的是这么做的原因,以及不这么做的危害,帮助学员知其然并知其所以然;第四是常见问题,虽然比较常见,但这是新手经常掉进去的坑,还是需要萃取出来;第五是异常处理,这指的是例外情况的处置,或出错后我们应该如何补救。

其中的核心是“关键要领”,通俗的说就是做事的诀窍。通过经验萃取,找到做事的诀窍,对一个来说是通往高手的捷径,有着极大的价值。

对于5W2H法,5W分别是指WHY、WHO、WHAT、WHERE、WHEN,2W分别是指HOW和HOW MUCH。5W2H本身很简单,具体如何用的呢?我通过一个“李姐干果店”的故事来说说它。

在社区沿街的一排小店中,李姐干果店的生意特别火爆,旁边的店面走马灯似得换了一茬又一茬,只有它稳若泰山。

经验萃取,把实践经验转变为可复制的方法论

有一天傍晚,我带着我哥家的小孩出来玩,路过李姐干果店的门口,李姐很热情的和我打招呼。在这之前我每次上下班经过的时候,李姐可都是把我当空气,这天她却非常的热情。她对着我哥家的小孩说,小朋友,最近又长高了,来来来来来,姐姐给你好吃的干果,说完就从抽屉里抓了几小包干果给小朋友,而且,她还特意撕开了其中一袋。小朋友欢呼雀跃,一遍品尝一边眼巴巴的看着我,我马上心领神会,让李姐对这几样干果分别来一些。李姐很快就称好了,一共103元,李姐说咱们都是邻居,3块零头就别给了,这里还有几种你们没有买的新品,送给你们也尝一尝,如果喜欢下次再来买。

你发现了吧,李姐的生意做得这么好,必然是有她的套路的。这次我正好经历了她销售的全过程,我们不妨从经验萃取的角度,用5W2H的方法,试着分析分析她的成功之道。咱们来看,这里WHY就是如何提升销售业绩;WHO就是针对有孩子的客户;WHAT就是免费试吃;WHERE就是在店里,也就是销售现场;WHEN就是在进店时,买单前;HOW就是热情打招呼,给小包装试吃,而且撕开一小包,让孩子现场吃;HOW MUCH就是免收零头,而且附赠其他新品。再把这些按照销售过程组织起来,就形成了一套店面销售的SOP:1、选取目标客户;2、热情招呼孩子;3、免费提供试吃;4、把握时机成交;5、收款免去零头;6、附赠新品送客。这样,一个完整的销售套路就浮出水面,这就是经验萃取中的5W2H方法。

第四是输出成果。

通过前面三步,经过萃取的经验就形成了,但要把它用在实际工作和生活中,就一定要用某种形态呈现出来。承载这种经过萃取的经验的方式方法非常多,可以是一份表格、一套模板、一本操作指南、一个操作口诀、一项评审标准等等。

在很多场合,经过经验萃取输出的成果随处可见,过十字路口的交通规则,公司车间的操作示意图,洗手池旁边的洗手六步法……

经验萃取,把实践经验转变为可复制的方法论

总之,经验萃取就是,把隐形知识显性化、零散经验系统化,通过确定边界、深挖案例、萃取精华、输出成果这四个步骤,把实践中的经验转变为可复制的知识的一个完整过程。经验来源于业务,运用经验萃取的方法,可以让经验回归到业务,用成功复制成功,从胜利走向胜利。

经验萃取的过程,就是与高手过招的过程,它的意义在于:通过近距离的接触高手,观察他们做的事,发现他们思考的逻辑,最后灵活运用,快速实践,成为高手,这就是经验萃取的核心秘密之所在!


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