十年沒聯繫的同學,我還記得她生日


十年沒聯繫的同學,我還記得她生日

今天有位曾經很要好的同學生日,微信給她發了條祝福信息,她很驚訝:你竟然還記得我生日?其實一直都“記得”,只是後來畢業了,天各一方,聯繫少了,感情就淡了,這就是成年人的悲哀吧。

我為什麼“記得”,因為我腦子特別好使?還是因為我們感情深?都不是!主要是我設定了定時提醒。

以前QQ郵箱裡有個日曆功能,能把你設定的提醒用短信的方式推送給你,還不要錢。我那時一股腦兒的把家人朋友的生日及其它重要日子全記錄上了,現在每年都會收到定時提醒,換了手機也不會丟。

講真的,要記住周圍人的生日,特別難。首先,你的腦子並沒那麼好使,除非印象特別深刻,否則一年一次,基本忘得光光的;其次,多數人的生日是陰曆,除了老一輩,很少人能搞清楚當天陰曆是那個日子,即便你記得別人的生日,也很容易錯過。

上學時,老師常唸叨:好記性不如爛筆頭,就是這個道理。生活中,我們有很多日程任務,需要定時循環完成,何不把它記下來,定時提醒?手機上的日曆以及很多app都有這項功能,既解放你的大腦,又不會因為遺忘而誤事,一勞永逸,何樂而不為?

整理日常任務

日常任務是基礎,只有處理好日常任務,才有可能處理好更復雜、更有價值的事情。把每天、每週、每月、每年固定要做的事情,列個清單,諸如統計數據、提交報表、工作總結、例會、生日祝福、紀念日等等,分門別類,一一設定好提醒。

預設提前量

設置提醒,一定要有提前量,如結婚紀念日,至少提前一週且每天提醒,不然你沒時間準備禮物,等著跪榴蓮吧。而對於每週例會這種經常性事件,提前2小時、每半小時提醒一次就可以了。

把流程規範化

很多重複的事情,並不需要你有很大的自主發揮,只需儘可能的優化流程,把它規範下來,可起到事倍功半的效果。如每天提交報表,能用公式的地方一定用公式,不要手算,需要填數據的地方用醒目顏色標出來,並註明該數據可在那裡獲得,這樣即便你不在,協助你的人也可輕易的完成任務。

我以前在另一個部門工作,把日常任務都進行了規範,每年什麼時候,該做什麼事,心裡都門清,工作起來特別輕鬆,整個部門很少加班,以至於領導認為我們“懈怠”工作,不努力,氣得我跳腳。當然,這是後話。

把日常任務記下來,執行時不從大腦中提取,而是讓電腦或手機提醒你,可有效提高效率和減少焦慮,改善你的生活質量。

我是『行者三律』,我在時間掘金的道路上等你。

人世匆匆,皆為行者;律心、律言、律行!

你有多自律,便有多快樂!

人生新起點,從律心開始!


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