Word三傻！空格、回車、格式刷，拯救電子文檔，從改變三傻做起

大家平時是不是用word編輯文檔特別多呢？

是不是：

• 段落開頭敲空格
• 段落前後敲回車
• 文字字體顏色格式刷

其實我以前也是，但現在我不是，這 Word 三傻，已經改變了。如果不改變這三傻習慣會怎麼樣呢？當然不會死翹翹，可是要做好 Word 文檔，要做得高大上，那就是 Say Goodbye 了！下面，我們一起來學習一下怎麼改變三傻習慣：

Word第一傻：段落開頭敲空格

大家是不是一段開始的時候，如果word沒有自動縮進，那就直接敲空格來縮進呢？每一段都這樣，感沒感覺太LOW了，而且關鍵是，段落多了這樣容易出現問題，特別是中間刪除東西的時候。

那怎麼樣能夠避免呢？讓我們每一段開始的時候能自動縮進呢，關鍵是不管後面怎麼改不會出錯，不會混亂？這裡就可以用到word中很重要的一個功能，樣式。下面來看看怎麼做（以WPS2019演示），

打開文檔，先點擊樣式，新建樣式，取個名字，然後點擊格式那裡的“段落”，進入段落設置，設置首行縮進2個字符，最後確定，這樣一個自定義的樣式就完成了。如下圖，

那上一步新建好自定義樣式後，我們在文本中選擇一段，再點擊剛新建的樣式，段落就自動縮進了。（其實裡面還可以設置很多其它的格式，根據需要來吧！），步驟如下圖：

Word第二傻：段落前後敲回車

在很多時候，寫完一段，我們是需要留一行空行，然後接著寫下一段，這樣更美觀，很多時候大家都習慣用敲回車的方式留空行，但這樣存在問題，如果一開始是留一行，以後需要留兩行，怎麼辦，難道一段一段改嗎？當然不需要，看我怎麼做，

同第一傻一樣，其實也是新建一個樣式，在段落裡面設置，然後選擇段落，應用就OK了。如下圖：

Word第三傻：文字字體顏色格式刷

其實呢，這裡只是以改變文字字體用格式刷為例，平時其它的段落也是可以用格式刷的，但建議大家少用，最好別用，特別涉及到大面積改格式的時候，如果後期需要改動，難道又用格式刷把每個地方都刷一遍嗎？所以，用下面的方式：

仍然是用樣式。我們新建一個樣式，名字就叫“改變字體顏色”，設置字體顏色為藍色，如下圖：

這裡假如需要把每一段開頭的兩個字設置為藍色，那麼我們選中每段開頭的兩字，然後點擊右邊的樣式“改變字體顏色”，那每段開頭兩個字都變為藍色了，如下圖，

那如果我們後期需要把每段開頭兩字改文紅色，只需要把樣式修改一下就OK了。

最後，總結一下，Word文檔中經常容易犯的三傻，其實都可以通過“樣式”來解決，所以熟練運用“樣式”對我們編輯Word文檔是非常有益的，後期改動也會少很多麻煩！

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